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初中学校办公室工作总结全文

时间:2024-08-14 07:33:47 中学 我要投稿
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初中学校办公室工作总结全文

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,是时候写一份总结了。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的初中学校办公室工作总结全文,希望能够帮助到大家。

初中学校办公室工作总结全文

初中学校办公室工作总结全文1

  时光荏苒,转眼间xx初中创办已一年了。一年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。

  现将过去一年的工作情况总结如下:

  一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作

  办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。

  1、每周一次行政干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。

  3、完成20xx年的行政工作计划、总结等的编写工作。

  4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。

  5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导15批次,接待社会人群180批次。

  6、及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的体检等。

  二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展

  学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一中曾协助各处室组织过多场活动,如:20xx年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得圆满成功。

  教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:20xx年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年“五四”节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到xx参观学习等。

  本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。

  三、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设

  “思想有多远,我们就能走多远。”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们重点学习了十九大精神等。我们严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

  我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。

  四、主动工作,为招生大计出力献计

  不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。

  譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。

  今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间,我代表学校到xx等初中发送宣传材料,到实验中学、xx等校装订招生简章的宣传牌;另外,我正起草好《xx招生宣传细则》材料,为学校下一步的招生工作做准备。

  综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导和同志们的'要求还有不少差距:

  1、由于时间关系,工作条件和人员安排上的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。

  2、个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

  就目前的状况,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:

  1、“没有规矩,不成方圆。”办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,进一步完善办公室的各项制度。

  2、办公室主任是管理者也是实践者,是领导意志的体现,也是基层问题的反馈者,因此,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

  3、在工作中要开动脑筋,主动思考,充分做好领导的参谋,积极为领导出谋划策,探索优质的工作方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,希望领导能及时对我的不足进行批评指正,使我的工作更加完善,在现有的基础上更上一层楼!

  新的一年有新的气象新的目标,我一定会在公司、学校领导的领导下,带领办公室人员坚持以人为本的的原则,加强学习,围绕学校中心工作和重点工作,建立合理的管理制度,协调好各处室、各教职工之间的关系,为学校的健康和谐发展作出更大努力!

初中学校办公室工作总结全文2

  20xx年以来,在校长、书记的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,办公室部门服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我们来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会xx次,全体师生会议x次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划x个,各类汇报材料x个。

  3、完成20xx工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在校长的支持、中层领导、年级的积极配合下顺利完成。

  4、完成或协助有关单位传染性疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

  5、与其他同志一起做好办公室业务。

  6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

  7、组织教师进行《班主任工作及班级常规管理》、《师德师风建设》、政风行风建设、廉政文化进校园等的政治学习,并收集材料。

  8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

  (二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

  1、协助校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

  2、协助后勤搞好学校服务工作。

  3、协助其他部门做好学校日常工作。

  (三)办公室内部工作

  做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

  二、坚持学习,提高觉悟

  严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的座右铭要求自己,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。

  办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  三、积极完成教育教学工作,投身教改

  认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

  四、存在的问题和建议

  (一)自身的问题

  本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,工作不力,有负领导的的培养。

  2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

  3、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

  4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

  (二)今后工作的思路

  1、“没有规矩,不成方圆”。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的'原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

  3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  总之,完美主义和理想主义一直是我们工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中,我们一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践“课堂教学改革”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

初中学校办公室工作总结全文3

  本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任x校区xx年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮忙、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作小结如下,恳请领导和同事们给予指导:

  一、身正为范,给教师做好榜样

  俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。

  1、重视合作意识。作为一名中层干部,务必做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任xx年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我明白“喊破嗓子,不如做出样貌”,要求同事做到的,我必须做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。

  2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于理解群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,潜力大小,都要对工作尽一份职责,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受潜力。

  二、求真务实,努力工作

  一学年来,紧紧围绕“办负职责的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,用心探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一齐讨论教学问题。

  听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎样教和怎样讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮忙他人,今年xx老师的xx市教师会课,xx老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮忙,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮忙下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。

  自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的'xx同学获全国作文一等奖,xx同学在xx省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在xx市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,xx老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。

  三、认真反思,努力改善

  回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:

  一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。

  二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是x校长代劳的。

  三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时思考得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改善。

  一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。

初中学校办公室工作总结全文4

  这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的.岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。

  下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:

  一、文秘工作。

  每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。

  二、接待工作。

  这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

  三、会议管理。

  认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

  四、档案整理。

  根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。

  五、宣传工作。

  作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

  六、值日工作。

  能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

  今后努力方向

  随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

  一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

  二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

  三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。

初中学校办公室工作总结全文5

  党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题,此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门,亦是学校的“神经中枢”。

  一、明确职责,促进学校管理的顺畅

  学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:

  1、发挥协调作用,确保领导工作的团结

  学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:(1)其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料,在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。(2)在学校重大问题讨论之前,办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。(3)学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。

  2、做好下情上报、上情下达的工作

  下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。

  可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。

  二、以人为本,营造和谐的校园氛围

  在学校办公室工作中,其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中,应该从以下几个方面着手:

  1、树立榜样风范,发挥带头作用

  学校办公室可谓是学校的`“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。

  2、发挥民主作风,促进共同发展

  学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。

  3、增强服务意识,提高服务水平

  学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。(1)学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。(2)作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议,准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。

  三、创建公正机制,促进校园的和谐发展

  创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。

  1、从全局的高度维护公平公正

  学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。

  2、从长远的眼光加强改革创新

  民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。

  四、结束语

  总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。

初中学校办公室工作总结全文6

  曾经有人风趣地编了这样几句顺口溜:“像牛一样干活,像狗一样看家,像兔子一样奔跑,像王八一样憋气。”虽是说说笑笑而已,但从另一个角度也反映了办公室工作的特点。学校办公室作为学校的一个重要职能部门,肩负着服务、参谋、协调、宣传、督查的职责,对学校的发展起着举足轻重的作用。通过几年办公室工作,我深切地感悟到:要做好一名学校办公室主任,应履行五种职能,扮演五种角色。

  一、履行服务职能,扮演“服务员”角色

  服务是学校办公室工作的出发点,应牢固树立“服务学校全面发展”的指导思想,为领导决策服务,为部门协调服务,为师生发展服务,形成学校发展整体活力。因此,要能服务、服好务,必须做到:一是定位要准。定位不准,就找不到工作的切入点、立足点、着力点,更谈不上工作的优秀。办公室工作不是领导岗位,仅仅具有服务、协调、参谋、宣传、督查的职能,千万不能清高自傲,做事把握分寸,对上不越权、对下不专权、左右不侵权。二是人品要正。德乃立身之本,为政之要。古人讲:人可以一生不仕,但不可以一日无德。不站在学校发展的高度,是无法做好办公室工作的,惟有身正方能服务。三是业务要精。办公室工作涉及点多、线长、面广,综合性极强。只有不断地向书本学习、向实践学习、向典型学习,在学习中积累,在学习中提升,才能应对复杂的`办公室工作,为学校发展服务。

  二、履行协调职能,扮演“协调员”角色

  办公室主任要扮演好协调员角色,做好“加、减、乘、除”这道算术题,最大程度地发挥协调职能,对内协调好部门与领导、部门与部门、部门与教师之间的关系,对外沟通学校与单位之间的关系,积极营造和谐发展的氛围,形成“部门互动,整体联动”的格局。加,就是加强沟通。通过交心、谈心工作,既能够促进工作的相互了解,又能彼此信任、加深友情,“心往一处想,劲往一处使”。减,就是减少猜疑。惟有彼此信任,才能同唱“中心曲”,演好“同台戏”。乘,就是合作相乘。按照学校整体工作思路,突出阶段工作重点,部门间既分工又合作,相互补台不拆台,相互帮助不添乱,形成整体发展合力。除,就是消除误会。“人非圣贤,孰能无过”。领导与下属、部门与部门、同事之间出现误会在所难免,及时做好解释和说明工作,防止矛盾过于激化。

  三、履行参谋职能,扮演“参谋员”角色

  牢固树立大局意识、超前意识和责任意识,积极主动做好信息的收集、提炼、传输、反馈工作,适时向领导提出建设性建议,并协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,为领导决策提供参谋服务,充分发挥“谋士”、“军师”的作用。

  1、要有大局意识。

  办公室工作要想做得好、做到位、做出色,就必须善于从复杂的工作中理清思路,把参谋助手的作用体现在想大事、抓大事、促大事上,为领导决策建言献策,多出点子、出好点子,盘活学校工作“一盘棋”,推动学校工作全面发展。

  2、要有超前意识。

  “凡事预则立,不预则废”。扮演好参谋员角色,应保持政治的敏锐性、思维的前瞻性、行为的主动性、工作的创造性,努力做到“想领导之所想、谋领导之所虑、帮领导之所需、解领导之所难。”

  3、要有责任意识。

  办公室工作无小事,必须要有“一日无为,三日不安”的紧迫感和使命感,更要有“一子走错,全盘皆输”的责任意识,诚心实意为领导分忧、为学校发展献策。

  四、履行宣传职能,扮演“宣传员”角色

  在宣传工作越来越受到高度重视的今天,“酒好不怕巷子深”“是金子总会发光的”观念显得有些陈旧,“宣传带头跑,发展不用愁”绝对不是一句空话。作为办公室主任,应履行好宣传职能,扮演好“宣传员”角色。一是找准闪光点。认真搜集身边的点滴素材,深入挖掘其“闪光点”,充分借助校园广播、黑板报、标语、网络媒体等形式,广泛宣传学校工作的亮点和先进经验,提升学校社会声誉。二是立足聚焦点。免补资金发放、营养工程落实、留守儿童关爱等,是家长、社会关注度特别高的热点问题。利用展板、发放小手册、家长会、大下访等形式,适时宣传,力求人人知晓。三是把握关键点。坚持“正面宣传,据实宣传”原则,为全面提升学校整体形象服好务。同时,规范学校宣传渠道,严格落实“一把手”审批制度,提高宣传质量。

  五、履行督查职能,扮演“督查员”角色

  督查学校部门工作是确保领导决策落到实处的重要环节,同时也是办公室主任的基本职责和要求。一是突出重点。每一个阶段都有既定的工作目标,按照学校周工作要点要求,逐一对部门工作进行督查。同时,以公文运转为纽带,适时对上级文件精神落实情况、部门临时性工作进行跟踪督查。二是完善机制。“没有规矩不成方圆”。细化对部门工作的考核措施,使各项工作有章可循、有规可依。三是严格考核。按照学校考核机制,定时考核并予以公示,考核结果将作为评优选模、班子津贴发放的重要依据。做到“对事不对人,奖惩逗硬”。学校办公室工作并非躲避风雨的避风港,不是贪图享受的安乐窝。只要我们找准自己的定位,扮演好自己的角色,在复杂的工作中也同样能够寻找快乐、享受快乐。

初中学校办公室工作总结全文7

  一、指导思想

  我校以教体局和学校工作要点为指针,全面贯彻国家教育方针,坚持以育人为根本宗旨,坚持教学质量是生命线,以教学为中心,以文化建设为统领,以教科研为先导,以精细化管理为基础,保平安、抓质量、谋特色、创品牌、图发展。深化教育教学改革,科学管理,紧紧团结和依靠教职员工,全面推进素质教育,全面提高教育教学质量,努力办人民满意学校。

  二、工作要点

  (一)德育工作重点

  本学期,我们创新德育管理模式,主要围绕四个方面开展工作,归纳起来就是“四四三三”。具体如下:坚持核心价值引领,开展丰富多彩的社会主义核心价值观主题教育,优化德育常规管理,抓住工作落实关键,强化“三支队伍”建设。

  (二)教学工作重点

  本学期,以学生、教师和学校的发展为根本,以课程改革为动力,以小组合作学习的课堂教学为重点,以教师队伍建设为基础,以教研组、备课组建设和课堂教学效益监控为保证,细化、内化教学常规,强化教学过程管理,向管理要质量,向科研要效益。脚踏实地、高质量、高效益地提高教育教学质量。力争教学质量在创新高度、新突破。

  (三)后勤工作重点

  规范完善后勤管理制度,提高后勤人员的服务意识。落实安全责任制,消除各种安全隐患,做好校园各项安全工作。加强对物业服务中心工作的督查,以精细化管理标准严格要求,提升服务工作的质量和效果。办好学校食堂,为师生营造优良的生活条件。加强校园环境建设,为师生营造一个干净卫生的学习、生活环境。

  三、德育工作具体措施

  学部德育工作坚持“以人为本”、“学生为主”的理念,坚持“正确引导,严格规范、促进发展”的思路,坚持“以尊重为前提,以沟通为抓手,以关爱为保障,以进步为目标”的原则,开展以“规范,诚信,感恩,立志”为重点的系列教育活动,创新管理,以培养学生文明礼仪和良好行为习惯为突破口,营造良好的人文环境,建设优良校风,为教育教学保驾护航,为学生的健康成长和幸福人生奠基。

  1、本学年,我校将以班会课、团队课、社会实践,思想政治课等为教育主渠道,加强对学生的民族精神和优良传统教育,引导学生树立“为国成才、为校争光,为我成功”的理想,学会感恩,学会做人。为此,做好以下工作。

  通过团委、学生会组织好各种社团活动,开展社会主义核心价值观主题教育。重视学生人生规划指引,激发同学们为校争光的爱校情感及为了民族复兴的伟大梦想而勇于担当的使命感。强化感恩教育,利用教师节、母亲节、校庆等,引导学生常怀感恩之心,热爱生命,孝敬父母,感恩母校,服务社会。开展诚信教育活动,利用国旗下讲话,考试前考纪教育,签订诚信考试承诺书等活动,教育学生树立诚信是立身立德立业之本的观念,形成互相监督的氛围,坚决摒弃不诚实的毛病,加强家校教育合作。

  一是以家校合作育人为抓手,构建学校、家庭、社会互相促进、互为补充的“安全防护平台”,促进学生健康成长。

  二是利用现代通信方式,保持家校间的密切联系和良性互动,引导家长担负起对子女的监护责任,充分调动家长的积极性,关注每一个学生的身心发展。

  三是加强校园文化建设,丰富校园文化生活。

  四是加强心理健康教育。培养学生良好个性心理品质和健全人格。以团体辅导为主体,以个体跟踪辅导为补充,面向全体学生,防患于未然,预防和减少学生心理问题和不良行为的发生。开展一些“亲师”“亲生”活动,对学生全程、全方位进行人文关怀,让学生情感有依托。组织教师与学生进行心灵对话,改善师生关系。

  2、坚持系列规范教育,落实专题活动

  本学期以“梦起校园,学会感恩,做文明向上的中学生”为总主题,开展“规范—礼貌—感恩”、“担当—诚信”、“立志—勤学—进步”等专题教育活动。要通过各种途径强化系列活动的效果。

  (1)精心规划每个阶段,做到有计划,有措施,有执行,有督促,有总结和表彰。以每月为时间段,要求各年级要结合学生实际特点,系统规划各年级专题教育和班会主题,从多层面、全方位深化系列教育的功效。

  (2)要充分利用节庆日开展教育活动,通过开学典礼、毕业典礼、升旗仪式、入团仪式、主题班队会、传统节庆日、重大事件纪念日等等教育活动,提升专题教育的效果。

  (3)广泛进行专题活动的宣传,及时出版专题版报、班级版报,广泛进行专题宣传活动,营造浓厚的校园文化教育氛围。

  3、优化德育常规管理。

  加强对学生进行常规检查,并将检查结果及时通报,营造从严治校,科学管理的纪律氛围。以班级管理为抓手,狠抓优良学风和班风的形成,从而促进优良校风的形成。

  (1)狠抓学生行为规范教育,促进班风建设。

  一是开展学习,新学期,将在七年级开展学习《中学生守则》教育。

  二是完善文明班评比方案,优化评比过程,建立科学合理的评价结构,全校榜示量化评比结果。

  三是深入开展“文明班级”评比活动,以班风建设促进优良学风的形成。

  (2)强化德育管理责任意识,促进学风建设。进一步完善各种规章制度,提高课堂的德育主渠道作用。树立正面典型,坚持正确引导,开展适合年级特点的学生活动,逐步形成年级班级管理特色。加强值日管理,重视值日培训。督促学生养成良好行为习惯。进一步完善教师值日制度,落实教师值日的职责要求,优化“全员育人,全程育人”的过程,促进良好学风的良性循环。

  (3)发挥学生会作用,促进校风建设。进一步地探索,打造一支学生学生会队伍,加强学生干部素质能力培训,以学生会促进良好校风形成。

  (4)规范内宿生管理。通过文明宿舍和星级宿舍的评比活动,来规范学生在校园的日常生活学习,进一步提高宿舍管理水平。

  4、抓住工作落实关键,强化“三支队伍”建设,搞好学校德育工作的`关键,是要强化“三支队伍”建设,即发挥学校德育主力军作用,抓好班主任队伍建设;增强教师立德树人的使命感,抓好全员德育队伍建设;发挥学生自主管理的作用,抓好学生自治管理队伍建设。

  (1)发挥德育主力军作用,抓好班主任队伍建设。班主任队伍是学校德育工作的主力军,加强班主任队伍建设是搞好学校德育工作的关键,提升班主任的内在价值,做到公正的考核和贴心的服务,真正体现对班主任工作的尊重。

  四、教学工作具体措施

  本学期,要运用先进的教学理念,实行有效的管理措施,选择正确的教学方法,狠抓教学常规,全面提高我校教学工作效率。

  1、从严落实常规教学,创新教学管理方法

  教学常规工作,不是轰轰烈烈的形式,而是平平凡凡的内容。一个教师能够把常规做好就是不寻常,能够把简单的事做好就是不简单,能够把平凡的事做好就是不平凡。计划——备课——教学案编写——上课——练习、巩固、辅导——考试评价——总结——科研,这些教学常规工作,一环紧扣一环,任何一环脱节都会影响教学质量,所以要常抓不懈,从严要求。同时,也要创新教学管理方法,结合我校的实际情况,摸索出一套行之有效的新的教学管理模式。

  (1)加强常规检查力度。

  本学期:

  一是要规范常规教学的要求,要进一步规范常规教学的要求,以学生学习效果为终极目标,不断反思教学过程,逐一检查我们以往的教学常规要求,对于那些不适合我校学情、教情的常规管理要求予以坚决抛弃。

  二是要不断研究科学的方法,结合我校教学改革新思路,不断创新,对于实践检验过的,适合我校的教学管理的办法,要坚定不移地推行。

  三是要加大检查落实的力度,检查督促是规范落实教学常规的保障,我们将加大检查力度,进一步规范常规要求,确保教学效果,不断提高教学质量。

  (2)关注课堂教学过程管理。本学期:

  一是要深入课堂,要求各级领导,级部主任,教研组长要坚持深入课堂,随时进行推门听课,经常性地检查本科组教师的课堂教学情况,教导处要汇总相关情况,并及时做好反馈和指导工作。

  二是要深入检查课后情况,级部主任随时检查了解作业布置与批改等情况,一学期至少两次形成书面材料交教导处,作为教师评价的参考依据。

  (3)加强集体备课管理。

  本学期:

  一是坚持“四定”要求,要求各备课组的活动要“定时间、定地点、定检查、定反馈”,不走形式。

  二是检查表彰反馈,对每周各备课组活动,教导处要加大检查、反馈力度,要安排专人检查反馈每月至少反馈一次。

  (4)发挥教研组长引领作用。

  本学期继续加强课堂教学研究,充分发挥教研组长在本学科的引领作用。精心打磨示范课,前半学期,由科组长提出自己的高效课堂理念,并用一次课堂实践来展示,同时还要写出一篇相关论文,进行提炼、总结。后半学期,在科组内进行“微课”实践,要求教师人人懂微课,常用微课,以此来提高学生的学习兴趣,打造教学成绩新的增长点。

  (5)加快小组合作学习探究,培养良好学习习惯

  本学期,根据我校的教学实践,在初中全面实施小组合作学习模式,其过程大致是学案导学、小组合作、展示点拨、当堂评测。在初一年级中,各科一开始要养成小组探究合作学习的习惯

  (6)完善考试评价管理,重视考试分析工作。做好”日日清”。每天早读课,文科教师抓“日清”,晚自习,理科教师抓“日清”。狠抓“周周清”“月月清”。确保试题难度、信度、效度有较好。实行质量监督制度,教导处对每次月考命题的质量予以评估,重视考试分析工作,开好质量分析会,每次月考后,各年级都要形成书面分析材料,在年级组或全校召开质量分析会,总结经验,发现问题,取长补短。明确考试分析要求,大型考试教师要认真做好考试分析。本学期要求期中期末考试备课组长分析各自备课组的情况,从自查考试命题思想、考试预期目标达成、本次考试得失、以后的改进办法等方面分析;级组或科组长在全校教工大会上分析各自级组或科组的情况。教导处形成全校性的考试分析材料,引导教师不断优化教学,提高教学质量。

  (7)提高师徒结对实效。

  一是确定长期师徒关系,要求毕业未超过5年及5年以上但未上教过初三毕业班老师,必须拜师。结合自身实际,确定较长期的师徒关系。

  二是明确师徒交流学习内容,本学期,我们要求徒弟要采用观摩师傅上课和学习编写导学案的形式为主,年轻老师要主动学习,大胆实践;作为师傅,要有指导方案,做好针对性指导,讲求实效。学校鼓励其他老师结合实际自主拜师,主动提升自己。

  (8)坚持教学课题研究。本学期,我们要加强教学课题的研究工作,组织、指导课题申报工作,对于现阶段没有立项课题的科组,指导、协助他们进行科研规划,做好课题申报等工作。

  (五)后勤工作具体措施

  (1)牢固树立服务意识。后勤人员要更新观念,明确自己的工作岗位职责,要牢固树立为教学、为师生工作、学习、生活提供优质服务的思想,热情周到地做好教育教学和生活的后勤服务工作,以一流的后勤服务确保一流的教育教学质量,并有一定的预见性和超前性。

  一是教学用品采购及时,教育教学用品、办公用品,实验仪器设备等要及时购买,确保学校教育教学工作的顺利进行。

  二是做好新生报到有关的后勤保障工作,初一新生在军训前,就要做好有关量身、定做校服、入住等工作。

  三是调整好年级办公室工作,新学年教师的工作分工有变化,教师的办公室要调整,另外还要补配齐师生的桌凳,确保教师、学生开学时有一个舒适的办公、学习环境。

  四是做好开学前教学用品的准备,具体如各办公室、图书资料、文印等用品的购置工作,保障教育教学工作的顺利进行。后勤工作千头万绪,要求后勤人员要服务细致到位,组织人员要不定期检修教室、办公室、宿舍,做到维修及时到位,确保各种公共设施都能安全使用,保障教育教学工作的正常运作。加强巡视排查,及时发现并解决问题,不断排查安全隐患,定期做到每月一次校舍安全检查,确保师生安全。

  (2)校园安全常抓不懈

  安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、防食物中毒工作常抓不懈。抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。加强安全隐患警示,对于存在安全隐患、又无法改造的地方安装醒目的警示牌,如“小心地滑”“请勿拥挤”“严禁攀爬””小心玻璃”等,提高学生的注意防护意识。加强安全宣传工作,特别是加强对学生的食品安全、防火安全、用电安全、交通安全、防溺水安全和预防疾病等宣传教育,通过悬挂横幅、张贴标语、制作墙体标语、主题班会、广播等宣传活动,让学生提高各方面的安全防范意识。严格保安队伍管理,注重形象、仪表,要求按章办事,自觉遵守保安人员的岗位职责,落实保安人员巡查制度以及校门来访出入登记制度,确保学校财产安全以及师生人身安全。加强疾病防控工作,严格食品安全管理,严把食品采购关,要严格执行食品卫生法规要求,食堂严把食品采购关。提高食品卫生意识,确保食品安全,确保师生的饮食安全。

初中学校办公室工作总结全文8

  在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《20xx工作要点》和《xx中学20xx办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成20xx年的工作。现总结如下:

  一、强化服务意识,做好接待工作

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。

  在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致

  二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。20xx年,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

  三、强化责任意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的`业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

  7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

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