大学团委办公室工作总结
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如立即行动起来写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编整理的大学团委办公室工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
大学团委办公室工作总结1
对于一个刚进大学的高中生来说,大学的学生会是一个比较陌生的团队,而在20NN学年第一学期,我有幸成为校团委学生会中的一员并担任校团委办公室干事之一,在第一次进入到校级组织工作之初,我对于这个组织的工作是很不了解的,第一次去值班就感觉到不适应,不知道应该做什么,不应该做什么,第一次进去都是跟着学长学姐。他们的脚步走,他们往哪里走自己就跟往哪里走,学长学姐们做什么自己也跟着做什么,一点的工作经验都没有。
时间如梭,转眼间大一的第一个学期已经接近尾声了。在这半个学期里,我在校团委办公室里学到了好多好多的东西。按照"为同学服务、为老师分忧"的工作宗旨,我在这里可以大声说:"我做到了!"在这段期间我也学会学长教我们的"招之必来、来之必战、战必胜。"处理事情的自信的心态。
一、首先将个人工作情况汇报如下:
1、学会了办公室的简单的事务工作的处理。
2、准时值班,没事的时候总会到办公室看看。
3、及时上传下达,完成本职工作。
4、积极的完成老师交给我的任务。
5、能够尽自己力所能及帮助学联其他部门。
6、和各部门一起对一部分资料的整理和总结。
7、仓库的工作都做了一边整理。
以上只是我这个学期任职期间主要做的工作。
其次,在校团委一个学期的工作然我学到了很多的工作经验。比如说组织一次活动都要进行一些什么样的工作准备,这都很重要。如果在准备的时候没有做好,那么在活动进行时很多工作都很难补救或者又会浪费很多的时间老补救。还有,自己知道了在团委的工作步骤,这些步骤在团委日常工作或者重要活动中是不可缺少的。比如说海报、荣誉证书、红头文件、通知的盖章问题团委可以自己解决,但是横幅悬挂问题要到校党委宣传部去申请悬挂。虽然这些看似很简单的工作,如果不知道他的手续和程序,那么在工作时也会束手无策的。
我是一个比较心急上进心比较强的人,所以在接到工作任务的时候都会用最快的时间和最快的速度去完成它,以在工作的过程之中不免有急躁和失误,粗心大意的毛病还是时有发生。正所谓金无完赤,人无完人。当然这些有时候会成为人们为自己的失误找借口和理由。总之有一点--自己要认清自己的能力,老师交给的任务自己要掂量一下,看看自己有没有能力接这个活,只要自己接了老师交给的任务就一定要办它做好!这才是最重要的。
在团委工作的一个学期,我学到很多。也觉得团委的工作也不尽如人意。就我自己而言,团委的工作还是比较轻松和实在,但是也发觉有些地方还是不很完善。
就是值班的例会工作制度不是很完善,还有就是办公室的借条本问题,有时候看借条本都看得眼花缭乱、、、、、、
其次,在团委的'例行会议也时有问题的,很多的工作总结都很口语化,没有书面表达的精练,表达不清楚而且各部门的工作总结就像流水账一样一流而过,总结都很浅。于是会给人一种感觉:这个会议开不开都差不多。大家都在说本部门哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去凑数而已,没有去开会的感觉。
当然,校团委作为学校的一个学生领导机构,它的工作比之其他的组织都要正规正式得多。在校团委的工作和在学院学生会的工作差别是显而易见。所以,在这个工作中我会全身心的把校团委办公室的工作当做自己事业来做。把这个事业注入自己的全新的想法。只要我有信心,能坚持就一定会把它做的更好!
大学团委办公室工作总结2
20xx年转瞬即逝,我从高中毕业考入梦寐以求的大学已有半年了,特别是在这半年内,我很荣幸加入到我们系分团委办公室,我的角色从一位““大学生自由人”转变成了一名有组织有纪律的干事,在这一学期里终于体会到了作为一名负责任干事的艰辛与不易,同时也收获不少。“累并快乐着”是我最好的总结。谨此,我想对20xx年的工作从以下几个方面做下总结。
一、一学期以来自己的教育与收获:
1在、系分团委办公室的这段日子里,我培养了自己的动手能力即文案处理能力,发散思维地去探索,提高了自己的主动性。
2、借鉴了一些其他“部门之星”的较为先进的`理论与模式,来努力提高自己的完成任务的能力,做到“一有任务,二话不说,立马完成。”
二、存在的问题
1、目标意识还不够明朗,在系分团委办公室里,有时会变成一头“无头苍蝇”,不知往哪里奋进。
2、没有较好的解决好自身的错误,导致有些事有些时候,做的不尽人意。
三、对组织的意建议
1、多加学习我们学校和其他学校的分团委办公室的优点,做到取其精华,弃其糟粕,努力提高自身建设。
2、在系报,应以“破釜沉舟”之势进行大刀阔斧改革,改革之路不能变,改革的决心更不般的改革能变,切勿出现“三寸金莲”的畸形道路出现。具体的改革措施有:
①在系报中,一些固定的模式应灵活变通,使其具有“年轻态”,因为其对口的是我们年轻的大学生。
②在系报中,应增加一些优秀文章的摘录刊登,让我们大学生处在学习的海洋里。
③在周报中,可增加一周要闻栏目,让大学生知晓全球最新动态。
④增加组织思想的建设,做到每个干事都投身于系分团委办公室建设当中。回首这一学期来,忙碌中满载着我们成长的希冀,盼望着自己在系分团委办公室事业中早日驶向成功的彼岸。我相信,我们可爱的组织会更具有活力,走的更远。
大学团委办公室工作总结3
团委办公室由常务组、文秘组、物资组、宣导组组成,故日常工作也分为四块来总结。
1、 常务组:
常务组主要负责团委办公室各类常规事务的统筹规划工作及应对各类工作上的突发情况与特殊情况,其主要常规工作内容包括值班管理、值班表的安排、收发各类通知、办公室日常工作统计等。
1) 值班管理
为保证值班工作顺利开展,做到“班班有人值,人人有班值”,常务组今年继续安排专人负责统筹值班工作并不断完善值班的细则。从下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更换,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人员与时间,早班则是所有办公室成员轮流值班。下半年值班时间段也在以往的基础上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加强了值班的效率及力度。任何值班人员调换班次也都需填写请假条,写明理由,再由专人负责另外排班。在团委办公室中心组不断的监督下,本学期值班情况非常良好,各类值班本填写规范,新干事也在值班中不断地学到我团委办公室的工作方式及风格。令人欣喜地,本年度办公室的值班出勤率达到了99%以上,协助老师及其他部门同学们完成了许多工作。
2) 通知
本年度共计发出纸质通知13份,包括2份团委归档通知、2份团务通知、5份下发至分团委的通知、2份关于团委物资管理的通知、团委各部门办公室钥匙的备份通知以及会议室借用通知,每一份都同时做好了签收回执工作,其他短信、电话通知若干,充分体现了团委办公室上传下达的作用。
3) 统计
统计工作是指将每周值班中的'各种记录,进行统一整理,并在学期末归入档案。本年度共有7项统计,分别是展板、报纸、团务、物品、海报横幅、会议室借用及例会出勤,每项统计都有专项负责人,最后由常务组统筹归档。由于统计工作的特殊性,许多数字存在时效性,难免会产生一定的偏差,这是今后需要多加避免和改进的地方。
4) 其他
常务组负责制作办公室成员空课表,更新部门手册,整理考评资料等。另外,常务组还负责每次团委举办重大活动时的活动策划及各项活动细节的协调和管理工作。
2、文秘组:
文秘组主管团委办公室文档处理及对外交流上的工作,其主要工作内容包括各类会议记录、档案资料收集整理归档等。
1)会议记录
本年度文秘组确保了每次会议都有记录,共计制作例会会议记录25份、中心组会议记录20份及2份分团委办公室主任会议记录,相比去年我们采取的部分手写、部分电子版记录来说,本年度我们做到了每一次会议都有电子版记录。
2)档案
经过上学年对档案工作的熟悉,本学年文秘组在档案工作上相对成熟很多,但对于一些拖欠档案的寻找和整理归档仍是花了很大的力气。经过文秘组干事们的通力合作,本年度共完成并移交图文信息中心档案室档案3次,分别是校庆档案,XX年团委各部门工作档案,06、07、08部门报告单档案。同时,经研讨,为避免各部门因人事调整而出现的档案遗失问题,文秘组决定往后每学期末向各部门征收本学期档案,本学期末此项决定已被认可并实施。此外,秘书组也承担着制作本部门活动、工作档案的任务,在第17周时,办公室本学期档案已完成。
3)文档处理
文秘组负责办公室各项工作需要用到的文档及表格的制作处理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名单,制作办公室成员信息统计表、联系表等。
3、 物资组:
物资组主要分为三块--物品、团务和财务采办。工作看似普通而琐碎,但却是办公室甚至整个团委工作的基础。
1)物品工作
物品组工作包括物资、物品借用与统计,展板借用、维护与统计,团委日常后勤支持。这些工作看上去都是些简单的事,但却非常得琐碎繁杂,如物品借用与统计管理,每天都会有大量的物品借用需要,更有时会遇上突发情况。如果物品借用和统计不能有完善合理的应对制度,不但会导致团委的各种工作的拖延,可能还会有物资上的损失。本学期日常物资和展板的工作都比较出色,但在展板的维护和回收工作上仍需要改进。
2) 团务工作
团务工作包括注册补办团员证、团员关系转入转出。通常在每年度下半学期团务工作总是比较繁忙,因为有大批的大四秋季班的团员关系转出。本年度共完成团务工作6813批次。团务工作需要加强与学院的联系,这一点是我们有待加强的,以避免不必要的工作重复与延后。
3) 财务采办组工作
采购工作主要包括物品采购和发票报销。通常在活动前夕出击,采购活动必须物品,另外也包括采购团委的日常物资。在发票报销方面,我们能很好的配合杜丽瑛老师的工作。
4、 宣导组:
宣传督导组的工作主要包括海报横幅的管理、报纸的收发、奖状制作、办公室美化布置等。
1)海报横幅管理
本年度在海报横幅管理制度上进行每人每天责任制。对于海报工作,由每天的专门负责人员进行盘点,将有效的海报当天进行复核,无效或者商业性海报当天进行撤销处理并及时反馈。对于横幅工作,每天的专门负责人员提前一天对于相关记录进行盘查,针对到期的横幅,告知相关成员第二天进行撤销,并将其运送至底楼仓库;针对破损的横幅,当天专门负责人及时通知悬挂海报的学院部门;针对违规海报,当天专门负责人通知有关成员进行回收撤销处理。对于海报横幅登记本,还有一些漏洞,如等级前后不一致、熟练、不整洁等问题,还有待进一步改进。
2)报纸收发
本学期宣导组每天安排1名成员在中午从收发室至行政楼交付报纸及相关信件,每周派1名成员分发young周刊并通过相关人员在各区域任务的执行分别送至各个寝室楼。本学期共领取报纸1461份,信件145份,杂志15份。每天、每周的工作都准时送交,如期完成。
3)奖状制作
本学期完成十月评优奖状制作,共制作“优秀学生”奖状560张,“优秀学生干部”奖状296张,先进集体奖状52张。虽然进度相对滞后,但是还是及时完成了这项工作。
4)办公室美化
宣导组本年度对办公室的美化宣传工作进行了一系列的布置工作。有办公室特色的集体照片新增2张、每名成员个人语录记录于各式各样图形的彩纸、成员活力照也给办公室带来耳目一新的视觉效果。
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