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人事考勤专员试用期工作总结

时间:2024-11-09 09:53:17 人事 我要投稿
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人事考勤专员试用期工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,不如静下心来好好写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家收集的人事考勤专员试用期工作总结,欢迎阅读与收藏。

人事考勤专员试用期工作总结

  我于四月底添加xx公司,出任行政助理,负责协助行政人事部经理开展各类行政工作。行政工作是基本中的重要一环。在过去的三个月里,在公司领导和同事的关心与支持下,我基本完成了各项工作任务。通过不断向领导请教、向同事学习以及自身实践探索,我很快熟悉了公司的行政运行,确定了工作流程与目标,提高了专业能力,思想境界有了进一步提升。在具体工作中,我形成了一套清楚的工作思路,能圆满完成领导交予任务,同时在管理上也承担着应尽的责任。为了吸取经验,发扬成绩,并克服现有不足,现对七月份的工作开展简要总结。

  一、公司文化

  1、在上级领导的带领下,再次修订了《行政部各职务描述》,并在日常工作中执行了《八小时复命制度》。

  2、协助上级实现了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的原稿,尚需进一步完善;制定了《有关禁止营销部员工在公司外兼职的要求》和《关于销售合同收款的规定》。有关文件已下达至各部门主管,由他们在部门内进行宣传和落实。

  3、协助上级针对各部门对内对外任务督办,制定了《关于实行任务交办制的规定》和《任务交办书》。

  4、制定的《有关公司月办公会议的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,将于八月份开始实施。

  5、在上级领导的支持下,组织了一次营销部的休闲活动,旨在减轻营销团队的压力,活动效果较好。

  二、日常办公管理工作

  1、协助上级搞好各部门间的融洽,建立了良好的关联,这得益于和各部门的有效沟通和不定期座谈会的交流。目前已制定了《有关公司月办公会议的规定》,旨在促进各部门间的协调合作,以满足公司总体发展的需要。

  2、按时扣除公司的公司邮箱邮件,妥善处置相关事务。在公司网站后台来操作,及时更新员工照片和活动相关知识。

  3、管理公司OA系统:针对新入职员工,经过七天见习期考核后开通OA账户;对辞职员工及时删除其OA账户。同时负责公布由行政人事部制定的通知及提交有关文书,为更好地管理OA系统,行政部发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。

  4、参加公司销售部门每周一的会议、各部门的沟通会、交流会等,负责会前的通知、安排和签到。在会议中,对每个需解决的事宜明确责任人及时间要求,并会后编写会议记录派发给所有与会人员,尤其是有直接责任的员工,并跟踪检查工作进展及完成状况,及时与部门领导或总经理报告。

  5、配合财务部,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,并对营销部新员工资考评进行评定及统计,不延误工资发放的时间。

  6、周末实行值班制度,依据《休息日值班人员表》开展轮流值班,并要求工作人员做好相关电话记录及其它工作概况的登记。

  三、文件档案管理

  1、规范了全公司员工的个人档案(目前仍有5名老员工无人事资料),并按部门分类存放,同时设计了《入职时间统计表》、《员工档案情况表》、《员工签署劳动合同情况表》,天天更新入职及离职人员资料信息。

  2、负责公司文件材料及(清除合同)人事资料的监管,并对文件进行归类存档,保证能查。

  3、负责公司文档的发放、落实及贴到。

  四、招聘培训

  1、搜集各部门岗位需求信息,制定招聘方案,产生《人才需求信息表》,各自参与了金华和义乌的现场招聘会各一次,同时开展网络招聘,保证公司一般岗位可以基本招来合适人选,但对于销售类和管理层以上岗位的招聘效果仍不明显。

  2、归纳面试建议,通知录取与否,对新入职员工开展七天见习期追踪,部门主管审批并填写《见习期员工考核表》,审批后进到实习期,七天后签订合同,一般不超过15天。同时开通其OA账户,派发工作牌和考勤卡,完成各类人事手续。

  3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司第20xx0720期岗位培训,培训结束后开展综合考核,考核成绩做为实习期评定根据。

  4、掌握员工的思想状况,因销售人员大多进入销售疲劳期,人员稳定性不足,辞职人数较多。

  五、劳动纪律管理

  1、对于本月部分实施工作纪律处罚,尤其是对在公司造成一定负面影响的部门领导及员工,如不遵守办公室空调使用规定等,借此警告全体员工:在制度面前人人平等,不能因个别人的行为影响整个团队。

  2、重申工作牌佩戴要求,以提高公司总体形象。

  3、制定了员工宿舍的《关于宿舍管理规定》。

  六、办公用品及办公用品

  1、对员工的办公电脑进行统计并登记密码,根据《关于各部门职员的电脑管理要求》进行管理。

  2、加强办公室电脑及安全管理规定,要求所有员工在19:00时离开办公室,特殊情况需由部门主管申请并报行政人事部审核。

  3、协助行政总务开展办公用品及公司易耗品的采购与进库。

  七、通讯业务办理

  1、每月8日后打印上月电话费用总明细,送审后将数据递交给财务部;

  2、在每月26日前办理公司的虚拟网业务。

  八、工作中的不足与问题

  进到公司三个月至今,我努力提升工作质量,但仍存在一些不足之处,部分问题需要重视,以免造成今后的工作。

  1、劳动合同的签定工作计划在六月份全部完成,但由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的原因,未能按期完成。

  2、管理机制和考核制度仍待健全。

  3、销售人员招骋效果不太理想。

  4、人员流动性较大,销售部门的老销售员和新销售员均面临不稳定状况。

  我将把这些问题做为八月份的工作要点,寻找解决对策,保证本职工作的顺利进行。

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