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办公室第一季度个人工作总结

时间:2024-08-24 07:58:41 季度 我要投稿
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办公室第一季度个人工作总结

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办公室第一季度个人工作总结

办公室第一季度个人工作总结1

  一、一季度各项工作完成情况:

  (一)行政管理工作

  1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。

  2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。

  3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。

  4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。

  (二)后勤工作

  1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配置了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。

  2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。

  3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

  4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室,配置了台球、篮球、电视等配套设施。

  5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

  二、存在的问题与不足:

  综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的'自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。

  三、二季度工作安排:

  (一)按照20xx年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

  (二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

  (三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。

  (四)强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;

  (五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。

  (六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

  (七)完善《员工之家》活动室,建立工会组织。

  (八)监督及维护办公区域的清洁卫生。

  (九)完成领导交办的其他工作。

办公室第一季度个人工作总结2

  一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。

  在此过程中,综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参与了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能服从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。

  二、积极围绕公司中心任务开展工作。

  先后承办了xx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;配合人力资源部开展人员招聘工作;对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。

  三、健全完善了相关制度。

  为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注重从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理办法;车辆使用和维修制度。

  四、努力抓好对外宣传工作。

  拟写的宣传稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见,提出了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。

  五、认真做好接待工作。

  较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满意。

  六、全力做好后勤保障工作。

  在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面,及时购置了办公用品;及时进行了大楼有关设备的维护与维修;较好地安排了节日员工福利;加强了对保安的管理。

  七、第三季度需抓好的重点工作:

  1、健全完善董事会、经理办公会议议定事项的`督促检查工作,形成良好的抓落实的机制,推进员工招待力的提高。

  2、加强内控制度建设。结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时,建立保密制度、资料存档制度、接待制度等,促进办公部门的工作更规范、更高效。

  3、加强宣传工作。通过加强内部宣传,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去,上下思路明晰,任务明确,形成合力。通过加强对外宣传,树立公司良好形象。要围绕农险、商险开办搞好重点宣传;要配合各部门做好整体策划宣传;要配合人力资源部门搞好企业文化宣传。

  4、进一步加强后勤管理。切实抓好办公用品采购制度、食堂会计核算管理办法的实施。

办公室第一季度个人工作总结3

  一、准确职能定位,提升服务水平

  围绕大局,筑牢服务思想。结合“忠诚、为民、公正、廉洁”政法干警核心价值观活动,办公室牢固树立为审判工作服务的思想,注重培养办公室干部服务意识,将“为了审判,服务审判,促进审判”作为工作出发点;牢固树立为领导决策服务的思想,及时准确把握法院工作的难点、热点和发展方向,注重对新情况、新问题的研究分析,及时向领导提出意见和建议,发挥了参谋助手的作用;牢固树立为干警服务的思想,在办公室工作中,注重为干警创造良好的'工作环境和后勤保障。

  二、主要工作完成情况

  (一)强化公文规范。在公文管理中,

1、严格按照“一个口子进”的原则,公文均由办公室专人统一签收、分办,未经登记、分办的公文,一律不予办理。

  2、严格按文件发布层次分发阅读文件,做到不超范围、不越层次、不乱级别传阅文件,并做好传阅文件的登记和回收工作,第一季度共传阅各类文件余份;

  3、严格按规定要求办文,对本院重大工作部署、工作中的亮点均以文件、信息、内部传真电报等公文形式向上级机关报送,专门设计了内部传真电报格式,由分管领导严格审批后才能报送。第一季度共起草撰写各类公文余份;

  4、严格规范印章管理,对需要加盖印章的所有法律文书和有关稿件,都由专人审查把关,逐份登记。

  (二)加强机要保密。加强了保密制度建设,建立健全重大活动、重要会议、重要事项等一系列保密制度,健全涉密人员和秘密载体管理,局域网安全保密管理等制度。

  (三)抓好档案管理和精神文明活动。严格按照《档案法》和上级法院及县档案局的要求,规范和完善各项档案管理工作。第一季度,档案室对年度本院所产生的文书档案进行了全面收集,按要求进行了整理、分类、编序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共计卷。进一步完善了阅档制度,对外单位和个人查阅档案把好关口,今年共查阅案卷次。按照文件要求,第一季度制订了工作计划,调整了领导小组,积极开展了精神文明活动。

  (四)做好会议服务工作。第一季度组织完成了各类大小会议余次,接待了等有关部门的调研检查,没有出现失误。

  (五)加强值班安保工作。对全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期检查,没有发生影响治安稳定现象。

  (六)加强后勤保障服务。

  其一,落实财物管理。严格执行财经纪律,落实经费管理制度,坚持“审批一支笔,收支两条线”,公开了1至3月“四费收支”情况并报院纪检组,顺利完成了第一季度经费保障工作;

  其二,加强后勤供给。公务接待提倡热情,但坚持厉行节约,第一季度共完成接待多次;规范办公用品和大件物品购置。修定了办公物品申购表、计算及耗材更换、报修备考表,先由部门领导提出申请,报办公室审批后再购买维修;严格车辆管理,重新制订了车辆使用审批表,加强安全驾驶教育,进一步规范了车辆使用管理工作。第一季度安排车辆台次,形成公里;

  其三,加强了院审判综合楼、乡镇法庭建设及法院三级网、科技法庭建设。

  三、存在问题和不足

  1、人员素质还需进一步提高;

  2、服务力度还需进一步增强;

  3、管理制度还需进一步完善。

  四、20xx年工作计划

  1、强化学习,不断提升工作能力。学习是增强能力、提高水平的必由之路,办公室将把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到学以致用,促进知识积累和经验积累,真正起到承上启下、协调左右的枢纽的作用。

  2、强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,促进法院各项工作正常、高效运转。

  3、科学合理分工。将根据各岗位的具体情况,进一步科学、合理分配全室干警的工作,明确责任,落实到人。

  4、加强办文、办会、保密、涉密、档案管理工作。从制度建设入手,加大对有关人员的教育,要做到制度健全,责任到人,严格管理,严格监督。

  5、继续推动新审判综合楼、人民法庭建设、科技法庭建设等基础设施建设,做到保质保量抓建设。保证在年中搬入新办公楼。

  6、加强法院信息化建设和应用,以审判流程管理为中心,实现案件管理、司法统计、队伍管理、硬件设施信息化管理。

  7、努力做好各项后勤服务,保证法院各项工作的正常运转。

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