教务处述职报告
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在教务处处长及分管处长的领导下，根据学校和教务处各年度工作要点，以竭诚为全院师生服务为宗旨，以规范教材管理为目标，以提高服务质量为核心，齐心协力，扎实工作，较好地完成了每年的各项工作任务，现简要总结如下：
一、健全教材管理制度
教材工作是体现大学教学内容和教学方法的载体，是进行教学的基本工具，也是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。因此，搞好教材建设与管理工作，对于提高教育质量，培养高质量人才具有十分重要的意义。结合我院“十二五”教材建设规划，任职以来我们积极研究探讨搞好教材建设和管理的有效措施，并取得了一定的成绩，按照学校的要求，整理健全了教材档案资料，完善了教材管理制度，有力的促进了教材建设工作。
二、教材选用与招标
(一)教材选用及审定。为了做好教材的征订工作，我们每年分别在四月份和11月份向各教学院系分别下发了《关于做好xx学年度秋季教材征订工作通知》和《关于做好xx学年度春季教材征订工作通知》及统编教材征订目录，并对各教学院系选订教材提出了具体的要求：所预订的教材必须在国家统编教材目录范围内，要优先征订面向21世纪优秀教材、“十二五”规划教材、获奖教材、精品教材，坚决杜绝未经批准的自编教材和其它各种劣质教材的流入。为配合教材的预订和选用，每年都分春、秋两季举办了二至三次图书(教材)展示活动，邀请了部分图书经营单位和出版社分别在新、老校区进行了新书样书展示，部分教材还免费赠送给师生，让广大师生了解更多的教材信息，加强了信息交流，又为教材选用工作奠定了良好的基础。
各教学院系将教材征订单报上后，我们按照教材征订的具体要求，对选用教材逐一进行了审定，对选用不符合要求的教材，责成相关教学院系作了更换，保证了选用教材的质量。
(二)教材的招标。任职以来，每年都进行了公开招标。通过公开招标的方式，由教务处、国资处、财务处、审计处、纪委参与经过多次谈判最后确定了2-3家图书(教材)供应单位为我校当年度教材供应单位。并对教材征订、分发等提出交具体要求。
三、教材的入库、发放和补订
(一)教材的入库。教材的验收入库是教材管理工作的重头，工作量大，十分辛苦(教材入库时间都是在每年的最热、最冷的季节)。为了开学后第一时间将教材发放到学生手中，我们冒严寒、抗炎热的工作，从刚放寒、暑假，我们就立刻进行各项准备工作(帐目的建立和库房的清理等)。教材入库后，我们把入库教材按品种归类，以院系为单位将在校学生的教材按专业实际人数进行分区并分类存放，不怕脏不怕累。为教材的顺利分发做好了基础性的工作。
(二)教材的发放。教材的发放是教材工作中心，任务重，时间紧。为了做好教材的发放工作，我每年都是及早着手准备。一是在放假前向各教学院系下发通知，对教材发放做出了统一安排，提前到的教材在学生放假前尽量分发到学生手中，学生放假后到的教材在新学期学生报到后上课前集中分发到学生手中。新生开学到开课前这段时间给新生发书;二是工作加班加点，克服一切困难，保证开课前把书全部发到学生手中。
(三)教材的补订。由于各方面的原因，每年都有部分教材需要补订。书单报来以后，及时联系教材供应单位，对不能及时到货的教材，通知相关教学院系补订，有的教材需要多次补订，由于我们工作细致，保证了补订教材的按时到书。
四、剩余教材的清退和帐目结算
(一)剩余教材的清退。教材发放结束以后，立即组织对剩余教材进行清理和清退，每年都退书2多万册，价值柒多万元，实现了当年教材的零库存目标。
(二)帐目结算：剩余教材退还教材供应商后，我们又及时结算了当季教材的购销帐，并报送审计处进行审计报送财务处进行结算，为了不影响毕业班学生的正常离校，我们及时认真地于每年4月底前结算了毕业班级的学生教材帐，经过与学生班干部面对面反复的核算，做到了班级、个人帐目清楚，没有差错，并在教务处网页进行了公示，学生个人心中清楚。并及时将清算结果反馈到财务处进行结算，确保了毕业生的顺利按时离校。每年6月底之前我们都把在校生的教材账结算清楚。
五、其它工作
在校、处两级领导的指导关怀下，在教务处同仁的帮助下，每学年度我们都完成了以下工作
1、完成了每年春季全校六百多种计七万多册教材的入库分发工作
2、整理了教材库，把零散的教材归纳、整理上了书架;清理了库存教材，处理了一批过期失用的教材。
3、完成了每年秋季全校二万四千多学生、一千三百多教师计一千七百多种、二十三万多册教材征订、分发工作，在征订教材时能坚持择优选用的原则，把具有先进思想和观点、具有科学性和系统性内容的教材优先推荐给师生选用。
4、完成了每年全校六千多毕业生教材费的结算、清算工作。
5、完成了每年全校一万七千多名在校生教材费的结算工作。
6、完成了每年春、秋两季教材征订、发放工作。
7、配合其它科室完成了领导临时交办的工作。
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