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筹备期财务工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如静下心来好好写写总结吧。你想知道总结怎么写吗?以下是小编为大家收集的筹备期财务工作总结,欢迎大家分享。
筹备期财务工作总结1
酒店筹备期的财务部大致分以下几点工作:前期各项酒店物资采购的询比价,与家具瓷器布草等供应商签订合同,保证按开业倒计时的安排按时到货,保质保量;与使用部门一起为酒店各项货物办理验收登记手续;为供应商付款、支付各项市场考察费用、培训费、交通费、差旅费、员工餐费等前期投入各项费用;保管仓库梳理收发货流程;监督以上各项筹备花费,整理所有单据并做会计凭证、记账、出报表;实时更新您合同台账、资产台账等;it网络布线及前台后台系统的测试;财务部人员招聘、企业文化及上岗培训。
以上列举的是比较突出的,囊括了财务部的5大分组:采购、it、收银、会计、成本或仓库。当然,有的酒店单独成立采购部,与财务部并列;或者把it合并到工程部,隶属由工程部,具体的部门设置,我会在之后专门开一个章节来和大家分享。总体来说,都是按财务的两大职能“核算、监督”来调配资源的,翻译成口语化的就是实际操作与账务处理两大块。
一、人员招聘培训
人是基础,人员的招聘是个基础,必须滴,没有人,啥都没有。所以no.1就是人员招聘。
首先,必须有一个财务总监,有的酒店不设置总监职位,直接设置财务经理,这个无所谓,通俗点就是财务的一把手。
第二,出纳。甚至比会计和其他的人都有必要提前到岗。第三,采购、库管、会计。
第四,it、收银。
如果条件允许,这几个部分的负责人一起到岗是最好的,否则就按这个从一到四的顺序,每项里按先后顺序。提一句,来自老哥的经验,筹备期酒店不注重仓库这块,让仓库人员最后到岗的话,开业之后的麻烦事儿会让人有欲哭无泪的冲动,那么,听老哥一句“i told you”。第二项培训,单独提出来是因为酒店业从来都不重视这一项。酒店业的离职率高处不胜寒,这个也是众多因素之一。当然,即便我单独写出来,酒店也会照旧不会顾及,酒店有酒店的是思维,固执的思维,导致人员流动的不知自己身在何处,我们总是从一家酒店跳到另外一家,从另外一家又调到另另外一家,周转往复。再由对口主管校长签字核实后报学校一把手签批支出,让经费支出暴露在阳光下,发挥多方面的监督职能。
按时将收入支出数据上传到教育经费管理平台,随时与会计中心、中心校对帐,经费收支在学校进行公示。定期对学校帐目进行抽查或展评,接受教师的'监督。
每月将学校收入支出结存等情况打印总结公布,便于教师核对。
二、摸清家底,加强固定资产的管理
本学期,我们按照学校的要求,全面核查、清理,对固定资产做了全面的登记,摸清了家底,并在此基础上建立了固定资产明细分类帐,增强了我校保护国有资产的意识,使固定资产的管理进入了正常化管理的轨道。
对于增加的固定资产,做到了随时核查登记,防止国有资产流失。
三、量入为出,增强收支按预算管理的意识
根据中心校的要求及本校的实际情况,我校对这一学期的收入,作详细的测算,对日常公务、教学业务、设备购置、校舍维修维护等
几块支出根据学校规模作出最贴近实际的支出计划,逐级上报批准,并按预算执行。
四、财务公开,加大对财务的监督力度
我校要“三上墙”,一是民主理财小组要上墙,二是贫困生减免名单要上墙,三是每月收支情况要上墙。让财务工作公开、透明,接受教师、学生、家长和社会的监督,不能流于形式。
五、腿勤手勤,发挥核算和服务的职能
报帐员每月按时将收入支出数据上传到教育经费管理平台,将单据报送至镇会计中心审核,将相关报表交给校长,使校长对我校的财务状况心中有数。同时,不怕麻烦,不怕多跑腿,争取让学校的财务工作蒸蒸日上。
六、自我充电,提高自身业务素质
经常通过各种形式进行业务学习,关注最新的财经制度的变化,学习相关的规章制度,学习新的农村义务教育学校预算编制,本学期圆满的完成了20xx年度以及前期会计继续教育课程,积极进行自我充电,工作中才不至于出现偏差。
一学期以来,我校财务工作成绩不少,但更看重的是不足之处。下一学期,要在预算的编制、执行、财务公开、理财小组建设等方面做好工作。
筹备期财务工作总结2
本人于xx月xx日到酒店参加工作,到店后首先在总监的带领和介绍下对酒店的各个功能分区和现阶段酒店的部分工程进度以及酒店前厅在开业前的工作安排进行了了解,并由总监对酒店在开业前的筹备工作做了部署,现就个人工作做如下总结:
一、熟悉酒店周围环境与内部各个功能分区。
xx国际大酒店是由xx酒店管理服务有限公司斥资xx亿元打造,总建筑面积达xx多平方米,按国家四星标准精心设计的集客房、会议、宴会、西餐、康乐于一体的大型旅游商务型酒店,地处xx陇县xx镇xx路1号,面朝xx生态公园环境优美,紧临仪陇县政府、县武装部、县委党校、县气象局等多个行政办公大楼,地理位置优越,交通便利。酒店共设客房xx间,其中豪华单间xx间,豪华标间xx间,标准单间xx间,标准标间xx间,套房xx间,总套xx间。
二、学习、制定和完善部门的规章制度。
坚持制度化管理,利用筹备期间的闲暇时间学习部门总监编写的前厅部岗位责任、规章制度、安全制度、工作流程等,并从个人角度对有关制度的见解、建议反馈给部门总监以供参考。
三、重视酒店施工中的监察工作,尽力确保酒店硬件设施的高质量。
酒店现期正处于装修施工的紧张阶段,本人随同酒店管理团队例行每天多次视察工地,随时跟进工程进度,检查施工中的违规行为,对装修中的部分施工提出个人建议并上报,确保装修施工质量按预定设计高质量完成。四、加强部门合作,创和谐团结工作气氛。
由于酒店现阶段处于筹备装修阶段,人手紧张,编制不齐,本人至入职以来先后被抽调到厨房、人事等部门协助开展工作,此举既合理分配了人力又加强了部门间的沟通合作,使整个酒店充满了团结互助的和谐氛围。五、注重培训资料的整理和培训计划的安排。
个人至入职以来一直协同总监从个人工作经历、网络与专业书籍等方面对前厅的'培训资料做收集和整理,并多次变更前厅的培训计划,力求将本部门的培训计划做细、做精,为酒店培养出一批服务素质高,业务技能过硬的前厅工作人员。
工作计划
一、根据实际情况继续完善关于培训方面的文案,切实搞好新员工的培训工作。
二、来年前厅的装修、装饰将进入一个突飞的阶段,为此本人也将及时对前厅的各项工程进度进行跟进,并对一些细微布局根据实际情况从个人角度提出见解、建议。
三、协同总监对前厅的vi系统与前厅的印刷品的格式进行选样、定样。
四、结合明年即将上线的中软管理系统近一步完善各岗位的工作流程及工作标准。
由于酒店现阶段还处于装修施工与筹备阶段中,部分工作还在计划中未付诸实践,下一年的工作任务将更加艰巨,希望在以后的日常工作中在总监的带领下按照酒店领导的指示根据实际情况不断更改完善出适合于xx国际酒店自身的管理制度,为此本人将号召部门以下全员团结拼搏、努力工作,将前厅工作更上一层楼。
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