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后勤事务管理工作总结

时间:2024-07-08 07:56:13 后勤 我要投稿

后勤事务管理工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,不如静下心来好好写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的后勤事务管理工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

后勤事务管理工作总结

后勤事务管理工作总结1

  一、指导思想

  总务处坚持为学校 教学 、为全体师生事务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双事务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。

  二、主要工作目标任务

  1、在新的学期开始之际,我将全力配合校领导,以教学为核心,专注于学校后勤的日常管理工作,旨在保障学校教学秩序的正常运行。

  我们将注重实际需求与可能用途的结合,以克服资源浪费的问题。为此,我们将加强对物资和设备的管理工作,确保它们得到充分利用,实现物尽其用、一物多用的原则,并提高校内资产和设备的利用效率。

  2、关注关爱全体教职工,解决一部分员工在实际生活中遇到的困难,让后勤员工深切感受到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,从而增强他们对工作的热情和责任心。

  3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。

  加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。

  4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和事务质量、事务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。

  认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。

  5、我们将严格按照上级的收费规定执行财务开支,并不会随意增加或减少收费项目,也不会擅自提高收费标准。我们坚决杜绝乱收费和变相收费现象,同时坚守校长“一支笔”签批制度,确保所有开支都经过合法程序审核。我们也会严格执行采购进仓、出仓等一系列手续,并健全相应的规章制度,以防止学校的.校产物资浪费和流失。

  建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。

  三、具体工作安排

  九月份:

  1、总务后勤人员会议。

  2、检查水、电、煤卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅、投影仪、电卡是否到位。

  随时组织故障之排除。

  3、做好新办公室及教室的搬迁和安置工作。

  4、做好初一新生军训的后勤工作。

  发放初一新生军训汗衫、帽子、饭卡和各班级的钥匙等物品。

  5、做好新学期住宿生床上用品的发放工作。

  6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。

  7、做好浮雕长墙施工和审计工作,争取9月底完工。

  8、订做宿舍白板2块和化学实验室白板1块。

  9、清晨扫净校园,迎接学生报到。

  10、确保食堂开伙运转。

  11、做好教师节庆祝活动。

  12、填写好参加健康检查教师名单,上报区 工会 。

  13、继续做好常规管理和建校各项工作。

  14、为迎接国庆,做好校园环境卫生及学校门前三包绿化工作。

  十月份:

  1、做好国庆安全保卫工作。

  2、做好全校空调电源的负荷平均分配。

  3、配合财务室做好审计工作。

  4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作

  5、配合各处室做好学校的各项有关工作

  十一月份:

  1、配合教务处做好期中考试的安排工作。

  2、做好固定资产实物台帐。

  3、配合教务处组织老师到南京购书,并联系好车辆。

  4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。

  十二月份:

  1、做好省示范初中有关总务处创建材料。

  2、加强食堂卫生监督检查力度。

  3、做好校园环境卫生的常规管理。

  4、更换宿舍卫生间的水池龙头。

  (12月底全部结束)

  一月份至学期结束:

  1、完成各项审计工作,支付工程款。

  2、做好期末考试考场的安排工作。

  3、加强用电管理。

  4、整理一学期来总务处工作资料。

  5、做好寒假结束工作安排,清洁工除年初一外,每天一人到校值班。

  6、各宿舍和教室水电设施的检修,确保安全。

  7、督促食堂饮食卫生工作。

  8、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。

  9、总务处召开全体工作人员会议。

  10、做好台帐和实物帐相符的工作。

  11、协助各处室做好日常各项工作。

  12、筹备团拜会,召开工会委员会议。

  总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着 爱岗敬业 ,为学生事务,为教育主体事务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。

后勤事务管理工作总结2

  面对新形势,公司办公室明确了工作指导思想:发挥枢纽作用,提前介入事务处理,充分发挥承上接下、综合协调、参谋决策、督促检查和事务保障的职能,进一步改善工作作风,优化工作方式,加大事务推进力度,提升事务质量,为整体工作的顺利进行,积极发挥职能作用。

  一、要切实解决好4个矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。

  办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在事务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层事务。首先是为领导和机关事务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切事务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  1.2、主动和被动的矛盾。

  办公室工作的事务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前事务。

  1.3、政务和事务的矛盾。

  政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务 信息 、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  1.4、“过”与“不及”的矛盾。

  为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能、抓实6个细节

  2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。

  多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的'桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和事务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好事务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。

  办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。

  机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。

  2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。

  机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。

  2.4.1按政策办事。

  把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。

  2.4.2依法办事。

  办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

  2.4.3按组织原则办事。

  坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  2.5、发挥事务功能,突出“讲程序”。

  办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。

  据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好6项工作

  3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。

  一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:

  3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

  3.1.2积极开展人员整训;

  3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;

  3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

  3.2、建改并举,抓好制度建设在各项制度建设方面,完善一批管理制度。

  在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

  3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。

  强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。

  对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

  3.5我们提供公司网站的建设和维护服务,确保公司网站能够实时更新并保持良好状态。通过优化公司宣传报道的网络渠道,我们能够加强宣传内容的丰富度,并提升对宣传报道的管理水平。此外,我们还会发行公司内部刊物,结合公司实际情况,进一步强化公司形象宣传工作。同时,我们也将对公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等进行整理和优化,以更好地传达公司的核心价值观和信息。

  3.6公司内部组织结构调整频繁,导致许多岗位和职能部门之间的衔接不够紧密,存在一些问题。为了解决这些问题,我们决定在新的一年里加强内部行政管理,并全面贯彻实施ISO9000体系,确保其不再仅仅是几个文档存放在电脑中。

  四、工资

  取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。

  五、人事管理

  为了确保公司的运营顺利进行,我们决定对所有在职员工进行重新签署新的劳动合同。新劳动合同将明确员工的工作岗位和职责,并详细说明工资待遇和组成方式,以确保公司利益不受人事方面的限制。同时,在实施人员精简的原则下,我们将尽力保持员工队伍的相对稳定。

  六、办公室人员管理

  办公室作为公司领导决策和方针实施的职能部门,同时也是沟通上下、协调各方、联系信息的平台。它还是保障公司正常运营的后勤枢纽部门。为了确保办公室发挥最大的效能,我们建议领导根据公司的实际情况,配备一支高水平的人员班子,他们应该熟悉公司内部情况,头脑清晰、思维敏捷,并且善于谋划。这样的配置能够严格统一管理,确保办公室的工作有条不紊地进行,避免出现错误、遗漏或延误事件的发生。期待您对办公室人员配备给予关注和支持。

  七、束语

  在即将过去的一年中,我刚刚接手办公室的工作,由于还不够熟悉,处理事情时存在一些不完善的情况。我希望领导能够原谅我的过失,并且非常感谢领导给予我的批评和指正。同时,我也要衷心感谢领导对我的信任和关怀。作为办公室主任,我在这里郑重声明:我将全身心地投入到工作中,充满十二分的热诚。我将坚决贯彻公司的经营理念,追求创新,实现超常发展,高效运作,并注重结果。为了实现公司的终极目标——致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头,我愿意做出自己应尽的一点小小贡献。

后勤事务管理工作总结3

  市委四届三次全会是我市在20xx年末召开的一次非常重要的会议。会议总结了今年的工作,提出了今后一个时期的总的工作思路,是我们今后开展各项工作的总纲领和指南。办公室工作繁杂,如何为统战系统各部门和部领导、各科室进一步搞好事务和真正做好后勤保障工作是20xx年工作的着眼点和落脚点。结合全会精神,就20__年工作进行了认真思考:

  一、信息宣传保先进。

  信息工作在组织培训、表彰奖励、排名通报的基础上,在“高、深”上下功夫,多向上级统战部门反馈站位高、有见地的建议性信息,当好参谋助手;在总结工作中,深挖细研,总结带有规律性、普遍性的经验,以利于推广。宣传工作要在二等奖的基础上,力求有所突破。立足统战系统,进一步整合力量,形成大统战宣传格局,在宣传稿件质量、数量上实现大的提高。

  二、日常工作求规范。

  进一步完善统战部机关工作与事务管理制度,推动实现制度化、规范化管理。具体包括会议制度、发文、阅文与办文制度、请销假制度、财务制度、车辆管理制度等方面的规定。我们要严格按照“讲规矩、按程序、守纪律”的要求,确保工作流程顺畅,明确科室人员分工和职责,建立激励约束机制,最大限度地调动每名干部的积极性和主动性,不断创造性地开展好工作。

  三、提高素质强学习。

  为了提升办公室的整体素质,我们需要关注同事们各自的特点。虽然他们富有朝气和干劲,但是知识面相对较窄,实际工作经验也不够丰富。因此,我们应该引导全体同事在有事时勇往直前,无事时加强学习。我们希望大家能通过向书本、实践和其他同事学习,努力形成勤奋学习、团结进取、积极向上的良好风气。为了提高每一位同事的政治、业务和道德素质,我们应该着力培养五种作风:努力学习、勤于思考的作风;求真务实、言行一致的作风;雷厉风行、令行禁止的作风;团结进取、争创一流的作风;淡泊名利、艰苦奋斗的作风。通过以上努力,我们的目标是将办公室打造成一个特别能吃苦、特别能战斗的团结集体。请大家一起付出努力,实现这个目标。

  四、改进方法促事务。

  为了进一步加强员工对事务的重视,我们应该树立整体意识、大局意识和责任意识。这样可以提高我们处理事务的`质量和效率,并且能够妥善处理重点事务和全面事务、常规事务和应急事务之间的关系。我们要确保既能够满足日常工作的需求,又能够应对紧急情况的出现。我们需要不断改进我们处理事务的方式,提高工作的主动性和预见性,以免在重要会议和接待活动中出现疏漏。同时,我们还应该积极拓展事务领域,丰富事务内容,并且努力提升我们处理事务的质量和水平。

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