公司行政部个人工作总结范文
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以促使我们思考,让我们抽出时间写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的公司行政部个人工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司行政部个人工作总结范文1
时光荏苒,20xx年改进服务;积极探索行政部工作的新思路、新方法,推动行政部工作迈上新高度,为公司稳健快速发展作出更大贡献!
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、人事管理方面
根据水厂各部门的实际需求,有针对性且合理地招聘一批员工,以满足各岗位的需要。规范并建立各部门员工的电子档案,严格审核全体员工档案,对资料不全的进行补充。逐步完善培训机制,定期派遣员工外出学习,并要求设备厂家来厂培训员工,同时强化内部培训管理。
二、行政事务工作方面
1、办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、对内做好办公用品的采购,严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好物品领用登记,以节约成本为首要原则,合理采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场发展趋势,根据公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,确保各项工作有法可依,有章可循。在日常工作中,积极与公司各部门沟通,适时对各部门工作提出建设性意见。
2、有一句话说得好:员工不会做你要求的事情,只会做你监督要做的事情。因此,今年加大了对员工的监督管理力度。
四、工作中的收获
能够胜任本职工作(如文件录入、归档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);明白事情的轻重缓急,做事井井有条;能很好地完成领导交办的任务,真正做到上传下达。与同事关系融洽,能够积极配合并协助其他部门完成任务;工作适应能力逐渐增强,现在对安排的工作已经驾轻就熟。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作琐碎繁杂,每项工作我们都希望做到尽善尽美,但因人力和精力有限,并不能把每件事都做到完美。
2、对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不全面,因而未能充分发挥参谋助手的作用,为领导决策提供有效支持。
六、20xx年工作计划
作为行政部负责人,我深知自己不仅是管理者,更是执行者。要带好一个团队,除了熟悉业务外,还需亲自参与具体工作,以身作则,确保在人手不足的情况下,大家能主动承担责任,使公司各项工作顺利推进。新的一年代表着新的起点、机遇与挑战。随着“九千年冰川泉水”企业标准的正式发布,对我们而言,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,而卓越的.管理离不开优秀且完善的制度。随着公司不断发展壮大,建立健全的管理制度无疑是其持续发展的关键。因此,建立一套符合实际、科学合理的管理制度对于水厂公司来说至关重要。为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将围绕这一目标展开。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的整体素质亟待提升,特别是部门负责人,他们肩负重任。需根据实际情况制定培训计划,切实帮助他们成长。
3、协助部门工作,加强团队建议。
20xx年将是公司扩展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是其发展的保障。因此,加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重点。正如古人所言:“天下难事始于易,天下大事始于细。”只要我们在工作中更加细致、沟通更多一些、责任心更强一些,我相信公司和员工都会越来越强大。
公司行政部个人工作总结范文2
行政人事部作为公司人才开发与管理的核心部门,同时也是连接上下、协调各方的关键部门。为了总结经验,推动部门各项工作的进一步提升,现将20xx年度工作总结如下:
一、人事工作:
1、员工招聘和入职管理
招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
20xx年离职率=20xx年离职员工总数÷20xx年初员工总数+20xx年入职员工总数×100%47%=45÷39+57×100%
20xx年到岗率=20xx年到岗人数÷20xx年入职职工总数×100%49%=28÷57×100%
20xx年公司正处于快速发展期,...同时启动了三个项目,...相关部门新招聘的员工数量较多,但由于种种原因,后期人员流动性大,本年度离职率达到了47%,这给招聘工作带来了挑战。
20xx年次年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了调整,加强了对新进员工的监管:员工转正需通过理论考核,并由部门领导进行综合评估,合格后报分管领导审核。
2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提交的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”和“个人素质”两个方面对部门进行综合评定。20xx年1至9月份各部门绩效考核成绩已核算完毕;10月至xx月份的绩效考核于xx月30日核算完成并公布成绩,为20xx年度绩效工资发放提供依据。
3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。
4、薪酬体系:没有构成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。
5、重视社保缴纳和劳动关系管理:加强社保工作,确保公司员工的合法权益得到保障,改变以往年底集中缴纳的做法,改为每月按时缴纳。
二、行政工作:
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订
20xx年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,xx月15号修改完成,到达印刷条件。
2、加强考勤管理,规范员工行为
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律状况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
行政人事部改进了员工档案管理方式,从单一的纸质信息转变为纸质信息与电子信息并存,建立了员工电子信息库,便于日常使用和查询,并能根据实际情况随时更新。对于新入职、离职及岗位调动的员工,及时进行记录备注。同时,收集整理应聘人员简历并做好统计,建立信息库,为今后的人力资源开发储备人才,从而提升工作效率。
4、卫生管理
行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。
5、其他制度管理:
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
6、OA系统管理及完善
20xx年9月,行政人事部对OA办公系统进行了优化,建立了各部门OA系统信息员网络,为各科室配置了OA办公精灵,增加了管理模块,并丰富了信息资料。
7、文化宣传
20xx年6月底,文化部启动了简报制作项目,后来文化部的部分人员被调至行政人事部。截至11月初,共发行了14期简报,这些简报促进了各部门之间的交流,使员工能够及时了解公司的发展动态,从而帮助各部门根据实际情况调整下一步的工作计划;20xx年5月中下旬,在公司前院门口安装了一台多媒体电视机用于广告宣传,并坚持及时更新屏幕内容,这在一定程度上推动了公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
在20xx年度,行政人事部全体员工展现出高度的合作精神,无论其他部门提出何种需求,都能积极协同配合。员工们的工作态度和积极性值得肯定,但工作中仍存在一些不足之处,需进一步改进和完善。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。
四、20xx年主要工作计划
根据20xx年的工作表现及存在的不足,结合当前公司的发展状况和未来趋势,行政人事部将在以下几方面推进20xx年的工作。
1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划
根据公司发展战略,进一步优化公司组织架构,开展各部门及各岗位的工作分析,为人才招聘和制定薪资、绩效考核提供科学依据。
2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要
20xx年招聘将采用网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人推荐及内部选拔等多种方式相结合,力求提升招聘效果,降低员工流失率。行政人事部在确保日常招聘与人员配置工作的基础上,重点加强技术人员的储备,提升公司技术团队的学历层次,增强公司的综合竞争力,提高市场占有率。
3、做好公司培训管理工作
行政人事部将于20xx年初对公司各部门展开培训需求调研,随后依据调研结果制定20xx年度培训计划,优化培训体系,强化员工岗位知识、技能及素质培训,提升内部人才培养力度。培训形式多样,主要包括内部培训、外部培训和自主学习。
4、努力搭建合理的薪酬体系
要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导带给决策依据。
5、做好行政服务的细节工作
行政人事部全体人员应加强与公司员工的工作交流和生活沟通,多倾听员工意见,掌握员工的工作和生活情况,及时解答员工疑问,解决他们在工作和生活中的`困扰与难题,保持员工的良好工作状态。
在即将过去的20xx年里,行政人事部迎难而上,不断探索适合公司发展的管理模式。新的一年里,我们将继续紧扣公司核心任务,弥补不足,优化方法,实事求是,强化管理,提升服务质量,推动工作再上新台阶,为公司的稳健快速发展贡献力量。
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是十分重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门带给支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年对公司而言是充满挑战的一年,行政部的任务繁重,但我始终保持高涨的工作热情,勤勉尽责地履行行政和人事等各项职责,严格执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。当然,行政部在这一年的工作中仍存在一些不足,如处理事务不够细致等,这些问题将在明年的工作中加以改进和完善。随着公司不断发展壮大,我们将根据需求进行人员招聘、加强宣传力度及员工培训等,以确保各项工作的顺利完成,并严格遵守和执行公司各项规章制度。可以预见,来年我们的工作将更加繁忙,要求也会更高,为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司的发展做出更大的贡献。
1、行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
(1)在工作中变被动为主动,主动关注单位的重点和热点问题,力求提前考虑并提供优质服务。特别是在行政方面,包括食堂管理、仓库管理、车辆调度、办公耗材控制以及办公设备的维护和保养等日常事务,努力做到有计划地开展工作,并采取有效措施确保落实。对于日常工作及领导安排的临时任务,能够及时处理并迅速反馈,确保当天的工作当天完成。同时,在协助和配合其他部门的工作时,始终保持积极热情的态度,但不越俎代庖。
(2)在工作计划中,每月突出1-2个“重点”任务,力求工作既有侧重又有创新,改变行政部被动等待领导安排工作的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应单位发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
行政人事工作对于一家不断成长和发展的公司来说,是至关重要的基础工作,同样也是需要公司上下共同努力的任务。各部门之间需要紧密协作,共同推进项目的实施。因此,公司领导应给予充分的重视和支持。自上而下的观念转变以及各部门的支持与配合程度,都是决定行政人事部工作成败的关键因素。所以,行政人事部在制定年度目标后,在执行过程中恳请公司领导与各部门给予协助。
公司行政部个人工作总结范文3
20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。可以说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
对公司的.工作重点和热点问题,力求提前考虑、提前服务。特别是在行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管理及办公设备的维护保养等日常工作中,努力做到有计划、有措施。日常事务及领导交办的临时任务基本能够及时处理并反馈,确保当日事当日毕。在与其他部门的协作配合中,始终保持积极热情的态度,不越界。在创新和工作作风方面有所突破,通过不断改进和优化工作思路和方法,适应公司发展的需求,提升行政部的工作水平,切实转变服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制
强化公司安全与消防责任制度,结合实际情况,成立专门的安全领导小组,建立安全检查、消防检查、夜间巡逻及节假日值班等制度,确保未发生重大安全事故或火灾。同时,加强对固定资产的管理,建立详细的档案和卡片,记录所有维修情况,并与财务部门合作,每半年进行一次盘点。在日常工作中,确保固定资产得到妥善管理和及时维修,监督其合理使用。
仓库建立整套的进出库制度,实物与账务人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,确保账实一致。清洁工每周不定期抽查评分,优秀的给予奖励,较差的进行处罚,以保持公司清洁工作的高水平。维护良好的外部关系,顺利通过公司各实验室的环评、复审及各项资质认定。在接待方面,无差错地完成接待用车及公司其他用车任务,全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
行政工作本质上是服务性质的工作,保持积极的心态、对工作的热情以及相应的责任感,是做好这项服务的关键。树立服务意识,加强内部和外部的沟通交流,找准定位,主动介入,协调好各方面关系,是做好服务的基础。在坚持原则并落实制度的前提下,根据实际情况灵活处理,实现“管理与服务,流程与效率”的合理平衡。
四、存在的不足
对于新事物的学习不足,工作中常常依赖过往的经验和套路来解决问题,缺乏大胆创新的精神,在处理难题时考虑不够周全。由于行政部的工作繁杂琐碎,我们主观上希望每件事都能做到最好,但由于能力和人员等方面的限制,无法做到尽善尽美。
由于部门事务繁多,制度落实情况未能得到有效监督,导致重制度建设而轻制度落实的现象较为明显。与公司各部门的沟通不足,使得对一些工作情况了解不深,对存在的问题分析和判断也不够全面,从而导致工作的片面性或重点偏移。安全工作还需进一步加强,尽管已经采取了一些措施,但小事故仍时有发生,甚至办公室还出现了偷盗事件,需要加大宣传力度,提高每位员工的安全意识。
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