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公司人事干部工作总结

时间:2024-10-19 15:33:21 公司 我要投稿

公司人事干部工作总结

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公司人事干部工作总结

公司人事干部工作总结1

  过往的一年,在总经办的指导下,人事招聘工作有了很大的进展,在常规招聘的基础上,我们拓宽了渠道,加强了与外界相关部门的联系与合作,重点在学校及相关地区的就业服务部门开展了交流与合作。

  一、丰富招聘途径,通过各种方式引进有用人才:

  1.以老带新:

  在8月中旬至9月底,通过物质激励形式,鼓励公司员工带新人入厂。政策的施行,给员工以很大的鼓励,期间共有30多名新员工入厂,并很快适应公司的工作节奏,工作表现良好,且稳定性非常高,离职率低。称得上招聘的主干道。

  2.网络招人:

  本年度通过网络的信息发布主要集中在:58同城、赶集网、51JOB三大平台,效果显著,作为长期人员补给的主要渠道。通过网上招聘,成本低且信息传播迅速,在招聘的同时也做了广告的宣传。

  3.校企合作:

  为了配合公司快速发展的脚步,储备更多的优秀人才,本年度加大了应届毕业生的招聘工作。在10月-12月间,全国各大院校即将开展毕业生招聘会时,向全国近70多所各大中专院校发去公司的`用人需求信息,让学校了解我们,让学生知道我们。公司提供实习岗位平台,吸纳有用人才到公司发展,提高在校园的知明度,做好人员的对口招录,建立校企合作的长期机制,为公司输入新生力量。我们重点选取了三所学校参加了毕业生的招聘会活动。有:石家庄科技信息职业学院、内蒙古民族大学、内蒙古人才交流中心与内蒙古商贸学院联合招

  聘会。现场共收取简历240份,通过筛选录用近80名应届毕业生,已通过电话、短信、邮件等方式通知其本人。这批毕业生经过明年3--5个月的实习和试用后,根据个人的专业和能力分配到公司的各个岗位上。目前有部分学生在公司实习,表现良好。在明年2月份会有大量的学生到公司实习,如通过公司实习期,会有一批合格的毕业生能尽快到达各岗位。现正在制定实习期的内容安排等事宜。

  本年度实际入职人员310人次,重点是车间人员及办公文员。从各种招聘渠道收到简历(或电话)2800份(网络招聘收到2100份、报纸广告收到500份、招聘会收到200份),经过筛选初试人数1200人,经面试620人,最终录用人员310人。

  二、加强人文关怀,让员工与公司互动:

  1.本年度共开展了一项调研:《食堂满意度调查》,通过调查发现,效果很好,公司根据员工意愿,采取有效措施进行了重点的改进,员工很高兴,我们在明年加大与员工的互动交流,采用调查问卷、单独谈话、培训、生活关心、激励等方式了解员工。通过调研形式了解员工的心理,让员工与我们心系在一起。通过沟通稳定人员,使其在这里有归属感。

  2.坚持人性化管理,从细节方面给予新员工以程度的关怀,使其增强对公司的认同感和归属感。在工作过程中,请各部门经理加强对员工的关注,多对其指导和沟通。

  三、存在问题及建议:

  1.完善各部门工作职责及岗位说明书。

  “岗位”是人事部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明

  确才能保证招聘的针对性。从明年3月份开始明确以往的岗位说明书,落实各个岗位的工作职责,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善,保证岗位工作量的饱和。

  2.稳定人员,控制员工的离职人数。

  今年,公司的入职人员很多,但离职人员也很多。新进员工主要离职是在一个月到三个月之内,主要原因为薪酬结构不太合理,使得人员流速加快。除了进行相应的薪酬设计外,人员流速大就要做好人才梯队建设,使得可替代性成为每个岗位的管理基础。从每一个职位上进行可替代性的人员培养,最终使各个层级的人员都有充分后备。同时,完善员工职业规划及晋升制度。要稳定员工队伍,要让员工看到希望,就必须建立科学的职业规划和晋升体系。

  3.建议正常工作时间内工作量安排紧凑一些,尽量保证员工不加班,为员工提供一些充足的自由时间。作息时间的科学也是一项福利制度。

  4.丰富员工业余文化生活。在生产付货不忙的月份可开展几次北京周边旅游活动,公司提供出行的车辆、照相等条件,员工可自费或部分公费参加活动,增强员工的团队意识及对公司的认同感。

公司人事干部工作总结2

  忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

  一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

  1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

  20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

  2、行政费用的预算与控制

  按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

  3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

  作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

  4、公司印章、档案及合同的管理

  20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

  5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

  我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

  6、日常人事工作及员工关系管理

  20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

  7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

  作为医药集团控股子公司,与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

  8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

  公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

  二、本年度取得的进步

  1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

  2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;

  3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

  三、本年度工作的三点反思

  1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的.经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

  2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;

  3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

  四、学习与成长

  1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e—hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

  2、本年度自我优劣势评价:

  本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

  本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

  五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施

  1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

  2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

  3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

  4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

  5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;

  6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

  7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

  8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

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