大学办公室工作总结锦集[15篇]
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不如我们来制定一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编收集整理的大学办公室工作总结,欢迎阅读与收藏。
大学办公室工作总结1
转瞬间在学生会工作也有小半年了,还没真正总结过学到了什么,今日就借这个机会来谈谈我在学生会工作的感想。
一、个人基本状况
本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许向往,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会这个服务至上,和谐至上的部门。我盼望尽自己一份全力去关心真正需要关心的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承为同学服务的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,帮助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻全心全意为广大同学服务的宗旨,充分发扬服务至上,和谐至上的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成果,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关预备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,主动性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以关心,又增加了我们这些青年志愿者的实践阅历,对于这一次活动,每个人的感慨都许多。
2、帮助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣扬
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的.,从这次活动中,我们感受到了集体力量的宏大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是支配好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,仔细努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的奉献,也让我体会到爱的力量的宏大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要关心的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以关心社会上需要关心的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关状况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当主动,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐烦地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
5、金融危机正文大赛征稿
大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种状况下,本部门开展了金融危机征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都主动参加,起了带头作用,也信任这次征文大赛能够取得圆满胜利!
大学办公室工作总结2
转眼之间进入学生会已经将近一年的时间了,在这忙忙碌碌的一年中,感觉自己有所收获,通过日常的管理工作以及很多活动的举办,我对学生会的工作有了很多的理解和认识,感谢我所在的团队带给我的进步。
在日常的管理工作中,我们形成了很好的制度,包括我在内的干事都比较认真细致地对待查寝、查晚归、查课等工作,这些基本的管理工作让我们很深刻的意识到学生会的职责所在,这是一个服务师生的团队,也许这不是一个可以让成员个人尽情展示自我才华的舞台,但在学生会工作就要正确面对这些重复性的甚至有些枯燥的工作。
本学期学生会主要举办的活动有女生节,xx技能节之xx大赛,xx技能节之“我是淘宝店长”电子商务大赛,在这几次的'活动之中,作为办公室部门的一名干事,我主要是以执行者的身份参与其中的,其中包括发通知、组织本班同学积极参与等等,而且有幸作为装机大赛初赛以及“我是淘宝店长”电子商务大赛决赛的主持人,这两次宝贵的经历给了我比较大的锻炼,因为我是个比较“低调”的女生,尤其在台上表现的就更为“内敛”,总是很胆怯,通过这两次主持活动的尝试,我得到了自我的突破,很感谢主席团及主任对我的鼓励和帮助。xx大赛的初赛和预赛都比较成功,这来源于我们学生会全体同仁的共同努力,尤其是xx场地的申请,主机以及显示器等设备的准备,主席团和部长都付出了大量的努力。
在学生会工作的一年,不仅使我获得了工作方面的能力,也使我学到了如何规划时间,如何合理的取舍。在这一年中,xx老师带给我们很多的指导,让我们这个的团队有所成长。虽然我比较“沉默”,与团队某些成员的交流不是很多,但是我很开心能和大家一同共事。
必须看到的是,在这个团队中也的确存在一些问题,比如团队的协调性欠缺,部分成员的工作热情不够高涨等等,这些问题有待于进一步改进。年末已到,可能换届也不是太远的事了,无论最终谁会继续留在这里,我都希望这个团队能够继续前行,获得更多的成长和进步!
大学办公室工作总结3
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已经一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
一、我做过的工作
1.完成xx学院第五届学生会干部、干事通讯录;
2.整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表;
3.做法学院学生会20xx-20xx年度工作总结;
4.积极参加例会、值班等。
二、我在工作中所取得的经验
1.处理好人际关系,是做好办公室工作的前提;
2.“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的`关键所在;
3.在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平;
4.不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做;
5.多向他人学习,自己就会提高得更快。
三、今后建议
1.学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作;
2.在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作;
3.积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力;
4.希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
大学办公室工作总结4
进入大学的第一个学期里,我加入了贸易经济系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下: 在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。 办好寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。
可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫,也曾问过自己做这些事情是否有意义。但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量,一路走下来,在某个瞬间蓦然回首时,才发现它其实带给我很多收获,让我有了质的提升。
刚一进入学生会,部长就说过:提高效率,端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中,就是部长,副部对自己的`信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,用过一次次的活动,使我明白那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,学到多少。
一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中遇到问题时,部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织,使我更加感到了集体力量的伟大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。
在本学期的工作中虽有很多不足之处,但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作,工作也随之更加方便容易协调。所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率,更好的发挥潜能。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
*****系 学生会办公室
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年 月 日
大学办公室工作总结5
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成果,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓舞也是挑战。我确定在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。在工作中我们注重工作效率,留意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加杰出的成果我部门特制定工作打算。
一、加强内部建设,基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的.政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的主动性,提高办公室的凝聚力,我确定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心解决,使他们感受到学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热情,主动的参与到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的支配委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1.事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必需能够了解学生会人员联系方式的变动,把握需学生会成员的精确联系方式,在接到指示后,准时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,准时的把特别状况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2.备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点修理。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3.档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要打算,盼望主席批阅后提出珍贵意见。
大学办公室工作总结6
屹立隆冬,思绪绵长。转瞬间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经受就是财宝,虽然没有取得多大的成果,却也学到了不少东西,积累了许多的工作阅历。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成果,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好典范,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的.,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
我做过的工作:
〔1〕完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。
〔2〕整理xx下半年中期检查教学信息反馈表。
〔3〕做法学院学生会xx年度工作总结。
〔4〕主动参与例会、值班等。
我在工作中所取得的阅历:
〔1〕处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
〔2〕“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
〔3〕在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
〔4〕不应追求那些“华而不实”外表虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
〔5〕多向他人学习,自己就会提高得更快。
今后建议:
〔1〕学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。
〔2〕在能力可能的状况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。
〔3〕主动申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。
〔4〕盼望我们在“迎评创优”中,提高认识,主动预备,努力为校争光。
大学办公室工作总结7
即将过去大学一年级,是xx学院团委学生会办公室工作稳步前进、成果丰硕的一年。在学院党政领导及院团委主席、部长的高度重视和全院师生的共同努力下,我办公室立足我院实际,深化服务意识,积极发挥青年学生的主体性意识,加强大学生思想道德教育,提高广大学术的综合素质,开展了大量丰富多彩的文体、科技活动,并取得了可喜的成绩。
一、为了提高学生会干事的综合素质,我办公室制订了相关的。
规章制度。
1、在我院学生会每次例会前,我办公室进行了严格的考勤。
2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容。
3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理。
二、为了充分发挥我办公室的职能,配合了各部门的考评。
1、安排我办公室干事提前达到会议地点。
2、会议前,对部门人员进行严格考勤。
3、会议中,我办公室干事积极参与。
4、会议结束后,对各部门的会议情况及时进行考评。
三、充分发挥团组织的自身优势,积极引导青年学生开展各项文体活动、课外学术活动,提高学生的综合素质。
2、定期举办各类学术讲座,拓宽学生知识面,加强学生的专业功底的积累。为进一步提高学生专业素养,培养法律专业精神,我院定期邀请校内外专家开展各类学生讲座。
3、积极参加学校的各项文体活动。如成功举办我院篮球比赛,培养了大学生团结互助的团队意识,让同学们在欢笑和泪水中体会到团队的力量。
四、20xx年迎新晚会中,我办公室体现了应有的作用。
1、在晚会的人员准备工作中,我办公室接受了并圆满完成了选拔和培训礼仪小姐的任务。
2、我办公室干事积极参加晚会的会场后备工作,如借器具,搬音响,拉条幅,贴字幅等。维持晚会秩序,带动晚会气氛。圆满的结束了迎新晚会活动。
3、晚会后,又积极把音响等晚会用品及时归还。
总的说来,本年度我办公室的团学工作坚持“一切为了学生”的宗旨,在各个方面稳步前进,但工作中仍然存在许多不足有待改进。在来年的工作中,我院将继续发扬好的传统和作风,认真做好日常学生管理工作,着重抓好学生专业素质拓展工作,力争创出经法学院团学工作的特色,取得更好的成绩!
新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作,以新的面貌来应对本学期的工作任务,办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学,校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动,办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下:
(一)制作各种表格。
新学期校学生会内部许多材料需要整理修改,为了更好的服务以后各项。
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表。
3、展板记录表和展板借出统计表。
4、大事记表格。
5、各部长无课表和本部门无课表。
(二)整理20xx年学生会内部材料。
校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。
本周办公室整理了20xx年有关学生会工作的部分资料,将资料修改统一分类。
(三)做好会议记录和考核工作健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提。办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况。
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动。
9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作。活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务。
而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫。
二、工作中的良好现象和存在的问题。
在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题:
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降。
2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。
4、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。
6、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生消极影响。
三、进一步安排调整,建立良好的工作体系。
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的.负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律。建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究。
4、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生。
5、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
6、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作总结也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了两个多月的工作历程.
学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段.具体时间从11、9——11.15开始。在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务分配和值班制度,由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。办公室的工作还是做的相当成功。本阶段办公室负责人为学生会主席张广。
第二阶段从办公室主任正式到任到学期末结束,在这一阶段办公室的工作渐渐步入正轨常务工作就是学生会文件的起草、各部之间的沟通联系,其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班,原因就是无人查岗,这些我们将回改正,这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。
在这二个月里,办公室的工作也在如计划中稳步进行了,在办公室对每次的学生会会议都做了详细的记录,办公室人员经常到各部收集意见考评工作、这都是办公室工作真实的写照,办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。
在学生会备品整理中,办公室都有详细的记载以及出入记录,而且每次的例会都有新工作的安排及总结上周工作。办公室的每个成员联系的都是很紧密,在此基础上团结本部外,计划了全体学生会成员的勾通,大家利用课余时间谈谈自己的工作经验与体会更能增进学生会内部的团结,因为时间的不充裕这个活动未能正常开展。
在学生会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简单的统计,以便提高工作效率,使得学生会工作更加顺利。在对学生会第一次。
军训。
会操中,办公室做了详细的记录,还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录,没有漏掉任何的言论,也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面,这是办公室在学生会中不可缺少的体现。
在一二、九文艺汇演中,办公室也积极配合文艺部的工作,这使办公室也有了自己活动的体现,与真实的验证。
总的来说,办公室工作都在办公室主任的带领下,顺利的完成了,很少有失误的地方,这也是全体成员学习的榜样。学生会办公室决定在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失,使我们整个学生会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。
我部在本学期根据自身特点,吸取前几届部门的工作经验不断完善工作制度、不断创新工作理念、不断调整工作面貌,切实发挥办公室的作用,已基本完成本学期的各项任务。具体工作总结如下:
(一)鉴于往届学生会开展各项活动时学生会成员的缺席迟到现象,本届学生会已经严格考勤纪律。我部作为直接负责此项工作的部门,已经按要求考勤,并且促进了各项活动的顺利进行。具体包括:
(1)学生会集体例会及各部开展活动时,已经将无故缺席、迟到累计三次者记录到考勤本。
(2)在本学期期末办公室分配给各部做期末汇总及活动的考勤记录的任务,并且进行汇总分析,以此作为下学期学生干部评定的奖惩的根据。
(二)本学期学生会值班轮勤工作顺利,值班登记详细,并且对系学生会成员的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生会成员考核时的参考依据。
(三)学生会各类档案的建立、管理工作已经落实,学生会各项综合统计工作顺利进行。
(四)学生会各项活动记录详细,在各部组织活动后,活动资料已及时上报系里,使各项活动有案可稽.
(五)上传下达工作顺利。
(1)本学期我部及时地传达了院系下发的各项工作,使各部门工作范围明确,并将各项工作细致分配到各部,不仅提高了办事效率,充分发挥各部优势,还让学生会成员得到充分锻炼。
(2)我部工作提高了团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时的传达院系精神,并且定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。
(六)我部定期组织学生干部召开例会,并针对近期内各项各项工作予以即时总结,发现不足,肯定成绩,并按照实际情况制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。
以上就是学生会办公室本学期的工作总结。我部还存在一些细节上的问题,综合本学期的种种工作经验,我们会再接再厉,争取把工作做的更好。
大学办公室工作总结8
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进阅历和管理思路、又怎样摸索办公室进展新模式,是我作为办公室主任近一年来始终在思索的问题,那么多年的进展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、根据要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我始终认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的预备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的.方向进展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
〔1〕、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
〔2〕、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期打算,正在收集本学期工作总结。
〔3〕、支配新的值班人员、食堂值班人员表
〔4〕、建立内部人员档案库
〔5〕、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况
〔6〕、申报和发放了财物
〔7〕、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任沟通会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行。
4、首开了******各团学组织办公室主任沟通会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作提供更宽阔的沟通平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报状况进行审核与调整,最终将报表统一上报团委选购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经商量,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,依据我校节省型校内的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息沟通提供更为宽阔的平台。并主动带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系〔院〕工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委托付对各学生组织工作状态进行日常考评,每月根据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法准时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培育:
根据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织沟通等方面进行了有打算有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们主动参与各类文娱活动,丰富大学生活。
******学院学生会办公室
**年6月
大学办公室工作总结9
20xx年,职业学院积极贯彻校党委关于学校建设和发展的精神,始终以培养高素质、技能型专门人才为目标,以教学工作为中心,加强职业学院各方面的建设,全面完成了本年度工作计划。
职业学院党委始终坚持正确的政治方向,积极学习实践科学发展观和开展争先创优活动,重视党委领导班子建设、加强党的建设和思想政治教育工作,完成了年度组织发展工作;加大科学研究和教学研究工作的力度,逐渐形成科研和教研的氛围;不断加强高职专业建设和课程建设,并形成有利于技能培养的高职教学特色;重视学生实训工作,实训场所条件建设上有了进一步发展;重视师资队伍建设,鼓励教师提高学历学位层次,锻炼一支科研和教学都过硬的教师队伍;不断探索学生管理的有效方法,加强校园安全、学生身心健康教育;落实奖助学政策,在扶助困难家庭学生上做了艰苦细致的工作;重视校园文化建设,开展了素质教育和丰富多彩的第二课堂活动,创设优良的学习生活环境和条件,提高校园文化品位;积极配合学院招生就业处完成了职业学院招生和就业工作;做好人员管理、资产管理工作,充分发挥现有资源的作用,确保各项工作正常运行;积极创建平安校园,维护稳定,创设良好的教育教学环境。20xx年度各项工作运行顺利,并取得了明显成绩。
一、党的建设和思想政治工作
(一)加强党建工作,积极培养青年教师和学生积极分子入党
1.积极落实组织发展工作计划。按照学校第一次党代表大会精神和职业学院党建工作计划,20xx年,学生申请入党的人数1500名,比上年度增长40%。在严格把关的前提下,重点培养对象180人。上半年学生入党112名(其中,教师2名),预备党员按期转正57名;11月中旬上报组织部拟发展党员51名(其中,教师1名),预备党员按期转正5名。
(二)举办了入党积极分子培训班。
20xx年,按照职业学院分党校培养教育方案,针对学生入党积极分子、新党员开展党的基础知识和党建理论学习培训,6月和11月分别组织了第44、45期两期培训班,由组织部领导、职业学院领导以及邀请其他二级学院领导主讲,参加培训的入党积极分子和预备党员264名,培养学生入党积极分子和预备党员从思想上真正入党。党校培训学习除了讲座形式外,还有专题讨论、观看专题片、撰写观后感、参观博物院等多种形式的活动,做到了有计划、有总结、有记录,使得整个党校培训工作取得实效。
20xx年11月13日—23日,组织了20xx级学生共75名团干部参加的校团委组织的“青年马克思主义者培养工程”培训班,为下一步的推优工作打下良好的基础。
(三)贯彻学校党委精神做好教职工的思想政治工作
继续做好教职工思想政治工作,引导大家发展学院,发展自己,积极向前看;引导大家齐心协力,在加强学院建设的同时,改善工作和生活条件。
一方面,职业学院党委以实践科学发展观和争先创优活动为契机,多次组织召开党委会议、党委领导班子民主生活会、党支部专题组织生活会、副处级以上干部座谈会、教师及学生座谈会等,积极了解教职工和学生的情况,并形成意见和建议,按照正常程序向学校反映,向有关部门建议。继续引导教师在认识上理顺教学与科研的关系、教学与实训的关系,充分认识科研工作以及教师提高科研能力和水平对高校建设的重要意义,既要注重职业教育的特殊性,又要考虑学校作为本科院校建设是整体性、目标性,以及学校“上大学”工程对全体教职工的深远意义。这些工作,正确地引导了教职工,极大地鼓舞了教职工,对学院稳定和谐具有重要作用。
另一方面,努力创造良好的工作环境,积极改善福利待遇。在可能的情况下,寻求增加创收的途径,提高教职工福利水平。思想政治工作和实际相结合,取得了很好的效果。
(四)以主题教育活动为载体不断加强和改进大学生思想政治教育
进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,切实将加强和改进大学生思想政治工作作为学生管理工作的重要内容,贯穿于高职教育的全过程,渗透到学生的日常管理中,并且利用校园文化活动来贯彻思想政治教育工作。职业学院和各系组织开展了演讲赛、辩论赛、签名纪念、送爱心、参观大型企业等一系列主题教育活动,举办了各项文体、社会公益活动,进行理想信念教育、爱国主义教育、民族团结教育。开展了创建文明校园、大学生人文素质教育、大学生素质拓展等系列思政活动,各系以班会和讲座的形式,引导学生养成良好的道德品质和文明行为,自觉维护校园和谐发展;进一步发挥党课教育阵地的作用,加大对学生入党积极分子和学生预备党员的教育工作力度。思想政治工作内容丰富、形式多样。
(五)以争先创优活动为契机,促进各项工作
职业学院贯彻上级党委的精神,积极开展争创活动,6月上旬制定了《职业学院党委关于开展争先创优活动实施方案》、《职业学院关于共青团组织开展创先争优活动的工作方案》,按照方案要求,各党支部制定了自己的方案,对每一个党员提出要求,9月份,各党支部、党员分别写出了承诺书,报职业学院党委。党委班子的承诺书报组织部,并在网上公示。11月份,各党支部对党员、党委对各支部进行了点评活动。所有党员均以自己的承诺为目标,积极实践诺言,向党组织负责,向群众负责。争先创优活动检验了党员干部的工作作风,促进了各项工作。
二、教学管理教学研究和科学研究工作
20xx年度,职业学院在不断推进教学管理改革的同时,完成了全年工作任务,保证了学生教学的正常运行。
(一)完成了教学及教务管理工作
1.协调全院各系完成了本年度常规教育教学任务和教学检查工作。协调职院各系完成了本年度常规教育教学任务。上半年完成了20xx级、20xx级、20xx级共计65个班的教学任务。下半年完成了20xx级、20xx级和20xx级共计69个班的教学调度工作。本年度全院共完成220门课程47022学时的教学任务,教学运行正常,教学秩序稳定。同时还承担了继续教育学院、旅游学院教学的教室调配和考务安排工作。
根据学校教学检查的通知精神,由职院教学办认真组织了每学期开学、期中、期末教学检查工作,特别是在期中教学检查中,分别组织召开了教学办公室工作会议,系主任工作会议,结合职业学院教学特点对教学检查进行了精心安排,以课堂教学为中心,对教学秩序、教师教学工作、学风建设、实践教学、教学保障和服务工作等情况进行了全面检查,按时完成了工作,并按教务处要求上报材料和反馈意见。本年度两次期中教学检查五个系共推出22位执行情况好的教师(包括聘请其他二级学院的教师和外聘教师)。
2.完成了青年教师备课情况检查工作。根据学校教学评估中心、教务处《关于开展对青年教师备课情况进行检查的通知》精神,为更好规范教学管理,20xx年3月至6月,对青年教师备课情况进行了检查。在各系自查自检的基础上,职业学院学术委员会进行核查,将核查结果通报各系(教研室)并提出修改意见及建议。在本次青年教师备课情况检查活动中,重点进行了教案公开展评。33名青年教师的44门课程的教案参展。在广大教师提出推荐意见、各系对参评教案自评的基础上,经职业学院学术委员会评选,评出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖8名。
通过对青年教师备课情况的检查,了解了青年教师的整体素质,对于青年教师的教学工作有很大的促进,真正起到了以查促教的作用。
3.编制教学大纲工作。结合09新教学方案的施行,职业学院启动新一轮教学大纲编制工作。截止20xx年9月份共编制完成职业基础能力课和职业岗位能力课112门教学大纲,20xx年秋季学期继续完善新开课程和素质教育选修课等课程的教学大纲。按照教学办公室统一编制的教学大纲模板,对五个系编写的112门课程的教学大纲进行了教研室主任、系主任、职业学院学术委员会三级审核;最后形成了的定稿,保证了教学大纲的规范性和对教学过程的指导作用。
4.完成了学籍管理的相关工作。
第一,完成了20xx届(20xx级)21个高职班拟毕业1115名学生毕业工作,包括毕业实习环节、学籍整理、学历证书电子注册网上核对工作、档案交接、毕业证书发放以及陆续的补办工作。本年度有1030人通过毕业资格审核,准予毕业;有76人取得专升本学习资格;毕业生如期顺利离校。
第二,完成了20xx级高职新生的学籍管理工作。
第三,协同学院教务处、招生就业处安排了20xx届(20xx级)毕业生的毕业资格审核、毕业证书信息核查、图像信息采集工作;根据职业学院高职学制和教学计划,年末对20xx届毕业班有关事宜做出安排,对各系毕业实习、大补考、撰写社会实践报告等环节做出了明确要求。
5.教务管理的其他工作。完成每学期教材的征订、发放以及补录新生教材的补订、调剂工作,满足了师生用书的需要;按期完成了教师工作量登统、核查、报批工作;组织了各系学生网上评教工作;不断加强考试管理,严肃考风考纪;注重提升工作人员综合素质,派出人员参加清华大学组织的URP高校教务管理系统学习班,满足教学管理现代化的需要。
(二)实训室建设和实践教学管理工作取得了较大成绩
实践教学是高职教育教学的重要环节,是培养高素质、技能型专门人才的必需途径。20xx年职业学院的实训室建设工作取得了重大的突破。
按照学校的统一部署,20xx年初,职业学院就实验实训室类型、功能和建设规模、管理办法等方面形成整体规划,并就场所问题向校领导做了请示。经学校院长办公会议研究,同意对东区图书馆进行分区改建,划出部分房间给职业学院使用,5月份划出大小14间房间用于职业学院实验实训室建设。院领导积极落实建设工作,组织系主任进一步研究建设规划,包括实训功能、所需设备、经费预算等。各系项目负责人考查了山西财税专科学校、北京财贸职业学院、内蒙古商贸职业学院和内蒙古建筑职业技术学院,借鉴兄弟院校的先进经验,结合我院的实际情况制定出实验实训建设方案及预算表。7月上旬职业学院召开由教务处、经管实验中心、网络中心专家参加的实验实训建设论证会,进行了论证,形成整体建设方案(包括多功能实训室、会计综合模拟实训室、旅游实训室、工程造价管理实训室、银行保险仿真实训室、平面设计实训室六个子方案)。在学校领导支持下,职业学院实训室建设300万元方案在内蒙古政府采购网进行公示,并于12月5日在存信招标公司进行公开招标,预计20xx年3月建成并投入使用。我院增添90台实训计算机的申请得到学校的批准并采购,11月份投入使用。
在实践教学管理工作方面,新的高职教学方案突出了实践与技能训练,实践教学学时占总学时的比例不低于40%。为落实教学方案的.规定,为了培养高素质、技能型人才,学院加强了校内实训教学,增加了校外参观实践机会,严密组织毕业实习,规范了学期调查报告和毕业社会实践报告撰写工作等。积极开展校外实训基地建设,目前,各系已经联系10多家企业和事业单位为我院校外实训基地,有的已经签订协议,有的已经形成意向。
(三)教学研究和科学研究工作有了进一步提升
1.积极参加课题申报、精品课程申报和教材编写工作。20xx年,职业学院教师主编和参编教材共22本;在自治区各种学术刊物上发表论文93篇,论文质量进一步提高。有三位教师的论文被评为自治区哲学社会科学优秀成果政府三等奖。20xx年职业学院教师承担教学研究和科学研究课题共32项,其中,省级课题9项,校级课题23项。职业学院已有自治区精品课程3门,校级精品课程6门。工程造价专业被评为自治区级品牌专业。
2.召开了教学研讨会。8月23日召开职业学院第八届教育教学研讨会,职业学院领导及全体教师80多人到会。会议介绍了职业学院实践教学总体情况、实训室规划与建设情况。各系代表针对学生基本能力的培养、会计专业学生职业技能与职业素养培养、项目教学的实践与探讨、校外实训基地的建设、实训室建设与管理的思考等实践教学问题进行交流。会议开得圆满成功,收到了预期的效果。
(四)完成了职业技能鉴定工作
组织高等学校英语应用能力考试,本年度组织两次英语三级的报名、采集信息、考务工作。本年度6月份安排了733人次参加考试,过关率为41.2%。12月份安排1608人次参加考试;会同会计学院组织了会计从业资格考试的报名、会计电算化辅导、审核及办证工作;办理计算机操作员考试合格证书24人;按照教学计划安排,组织20xx级783名学生参加珠算等级鉴定。内蒙古自治区人力资源和社会保障厅批复职业学院为国家职业技能鉴定所站。
三、学生管理工作
职业学院在学生管理工作方面,坚持以教学为中心,以提高学生素质为目的,培养良好的学风,树立严谨的校风,一如既往地认真履行了学生管理工作的职能职责,保证了教师教学和学生学习的正常进行。
(一)加强日常教育和管理开展形式多样的教育活动
1.全方位、多角度地引导教育学生。一年来,通过班主任谈心谈话、专职辅导员深入学生宿舍等方式,与学生个别谈话,了解学生生活状况和思想动态,发现学生在学风、宿舍安全、校园文化等方面存在的问题,以便有针对性地管理;认真开展每周一次班会活动;有针对性地进行毕业生“文明离校”教育活动;上好新生入学教育第一课。每年在新生入学教育时,比较系统地安排教育内容,避免教育形式呆板化。入学教育的主要内容有学院基本情况介绍、校规校纪教育、安全教育、遵纪守法警示教育、国防知识教育讲座、卫生健康教育、文明行为教育等,收到了良好效果。
2.针对高校学生心理发展趋势,开展心理健康教育。心理健康不仅纳入教学计划,而且我院积极配合学校心理健康教育活动,普及心理健康知识,将心理健康教育提到重要议事日程。目前每班设立心理委员2名,学生会建立心理素质拓展部,开展了系列教育培训活动和知识竞赛,各类活动提升了同学们对心理健康的认识水平,正确疏导了学生心理发展。
(二)大力开展学生第二课堂活动
在做好教学及教学管理工作的同时,职业学院大力开展第二课堂活动来推动校园文化建设。为进一步提升学生管理的层次,加强学生在校期间管理教育的系统性,各系制定了学生第二课堂活动计划。围绕活动计划,组织学生参加了全校性的活动、院内各类各层次丰富多彩的文艺竞技比赛活动以及校外比赛活动,举办大学生思想道德素质教育、大学与就业、成长成才等各类知识性、专业性、拓展性的讲座活动;举办了丰富多彩的各种体育比赛活动;组织了专业技能大赛、演讲比赛、辩论赛、生活知识大赛、校园十佳歌手比赛等活动;认真落实素质教育,提高学生文化内涵,拓展学生文化视野;各班级开展了形式多样的主题班会,各团支部积极组织学生参加社会实践活动等,多方位地营造了健康向上的校园文化生活氛围,推动校园文化建设的健康发展。在学校第28届田径运动会上获得学生总分第二的好成绩,并获得道德风尚奖。
(三)全力做好评优、奖学、助困工作
适度奖励可以激励先进、鞭策后进,激发学生的拼搏精神和竞争意识。本年度,完成了一些列评优表彰工作,表彰了一批优秀团员、优秀团干部、先进团支部、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生,完成了国家奖学金、国家助学金、校内奖学金的评定。其中,三好学生234人,优秀学生干部132人,优秀班集体6个,优良学风班6个。共评定国家奖学金3人,励志奖学金101人,学院各级别奖学金681人,社会活动奖学金57人,其他社会奖学金17人。
经过推优程序,我院20xx年“五四系列表彰”共评选表彰优秀团支部6个、优秀团干部65名、优秀团员65名、优秀青年志愿者34名、学理论先进个人10名,以优秀带动和促进广大团员青年比、学、赶、帮、超的良好风气。
职业学院建立了院学生资助工作领导小组、系资助工作小组、班级贫困学生认定评议小组三级工作组织,利用校园广播、板报、宣传栏、入学教育、主题班会等形式,进行了关于国家资助政策、学校规定和办法的宣传工作。20xx年,经过严格认定和审核,认定困难学生1131人,获得相应贫困生补助。学院还为450名学生提供了生源地信用助学贷款服务工作,为困难学生办理了缓交学费手续。在对家庭经济困难学生认定的工作中,严格遵循公开、公正的原则,严格按照学院有关要求和程序,做到了细致、严谨,切实有效地解决了贫困生的经济困难问题。
(四)紧抓班主任工作加强学生工作队伍建设
强化班主任工作是增强学生工作实效性、主动性的重要环节。在队伍建设上,着重做了以下几个方面工作:一是充实年轻教师,形成了一支比较稳定的班主任队伍。二是加强对班主任的培训和学习交流,以此提升大家的理论水平和工作能力。重视对班主任和学生干部的督促指导,充分发挥了他们的主观能动性,使之在学生管理和维护学校稳定大局上了发挥了重要作用。三是加强工作作风建设,培养协作精神,要求大家工作上讲配合,相处中讲尊重,生活上讲关心,引导大家自觉培养团结协作精神。开展批评与自我批评,及时总结工作中的经验和教训,提高工作能力和效率,增强责任感,力争以热情、周到的服务和公正、公平的原则做好工作,让学生满意。四是坚持每周一次科级干部例会、班主任例会制度,研究学生管理工作。这些制度的有效贯彻与实施,为维护学生工作的稳定局面提供了有力保障。
(五)加强毕业生的安全教育
确保毕业生顺利离校在做好学生日常安全教育的同时,特别加强了特殊时期的安全教育工作力度。6月份,在毕业生离校期间,统一思想,提高认识,全面部署,全员动员,确保了毕业生顺利、安全、稳定地离校。首先,及时的制定了毕业生离校教育和日程安排等相关文件,使毕业生离校工作有章可循;其次,多次组织召开相关会议部署,努力促使毕业生离校工作有条不紊的开展;再次,切实服务毕业生,维护毕业生的正当权益,保持毕业生心态平稳;最后,加强对毕业生的教育和值班巡查力度,将不稳定因素遏制在萌芽状态,确保学校的安全稳定。
四、招生和就业工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根据学校统一部署,职业学院组织教学办公室和各系主任参与学校招生就业处的统一招生录取工作。在招生过程中,认真按照高等学校招生“阳光工程”政策的有关规定,配合学校开展工作,努力实现了招生计划,本年度,顺利完成了20xx级高职新生录取、专业分班、入学报到、新生补录以及正常教学运行等工作。协同学院教务处通过反复核对,及时整理了新生电子学籍档案,完成了20xx级新生信息核查和数据统计工作。20xx年计划招生1060人,实际招生1081人,转入2人,应报到1083人,实际报到1056人;补录招生120人,实际报到109人,20xx年共招收新生1165人,报到率达96.8%。到20xx年12月,职业学院有全日制高职(专科)在校学生69个班共3542人。
(二)完成了20xx年度就业工作目标
职业学院毕业生就业工作的基本思路是:把握政策方向,分析就业形势,以加大毕业生就业宣传和教育为先导,以加强毕业生就业指导和以扩大毕业生就业途径和渠道为保障,以提高毕业生就业率为杠杆,加强组织领导,动员一切力量,确保毕业生就业工作达到新水平。
1.继续开展人才市场调研和联系就业单位工作。学院领导高度重视,把毕业生就业工作作为一项长期的根本任务,纳入重要的议事日程,进一步落实目标责任制。加强对就业工作的日常管理,规范各项工作;专门组织力量,深入各盟市对就业市场进行调查研究,走访了盟市的人才交流中心,与多家大中企事业单位的人事部负责人进行了座谈,了解企事业单位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人单位资料库,向各盟市人才交流中心发布毕业生信息,及时向学生发布就业单位信息,引导毕业生面向基层、面向中小企业就业。
2.组织模拟招聘会和企业宣讲推荐会。20xx年11月27日,职业学院组织了第二届模拟招聘会,特邀庞大汽贸集团内蒙地区财务总监李永生出席。模拟招聘会包括自我展示、抢答、自由辩论和情景模式四个环节,促使毕业生体验学习应聘技巧;5月份举办了企业推荐会,11月,邀请企业集团负责人举办就业宣讲会,传递用人单位需求信息;6月下旬组织学生开展了以“见习就业志愿服务”为主要内容的大学生暑期社会实践活动,学院选拔一批品学兼优的学生利用暑假到银行、企事业单位进行与专业相关的“见习就业”活动,对提高大学生就业意识和就业能力具有重要意义。
3.组织毕业生参加各级各类毕业生供需洽谈会、招聘会。在就业形势严峻的情况下,职业学院的本年度就业工作取得了可喜成绩。20xx年经毕业生就业资格审核的毕业生人数共计1112人,到20xx年9月,本届毕业生就业率达到64.99%,年终实现了85.78%的较好成绩。
五、师资队伍建设工作
根据学院人才强校战略以及教师引进、培养、稳定和激励政策,职业学院不断加强师资队伍建设,使之符合职业教育的需要。根据理论教学与实训教学并重、教学与科研并重的原则,支持教师在职读硕士研究生,提高教师学历层次。目前职业学院有专任教师85人,正副教授32人,讲师43人。具有硕士学位的教师36人,硕士在读教师8人,博士在读教师2人。在不断提升现有人员水平的基础上,陆续补充硕士学位以上师资力量,20xx年录用4名硕士研究生到专业教学岗位,补充了教师力量,优化了师资结构。根据学校《关于公布20xx年度校级优秀教学团队、优秀教学建设团队的通知》,我院会计学(高职)教学团队被确定为优秀教学建设团队。
职业学院加大教师科学研究和教学研究工作力度,引导教师既要重视教学工作,又要重视科研和教研工作,每年举办教育教学研讨会,促进教师加强研究工作;贯彻学院科研政策,推动科学研究和教学研究工作的开展;制定科研奖励政策,组织论文评奖活动,鼓励教师撰写和发表论文;鼓励教师申报和参与各级各类科研课题研究,逐渐培养科研素养;组织教师参加区内外高校主办和承办的学术研讨会,参加精品课建设研讨交流活动,参观学习其他高职院校实训室的建设,学习了先进的理念和经验,开阔了教师的视野,促进了教师水平的提高。
六、完成了其他管理服务工作
(一)管理服务工作为教学和学生学习提供了有力保障
在做好学院中心工作的同时,完成了行政管理服务大量工作。完成了文件收发催办落实、3542名学生的试卷等各类印刷、办公用品供应、部分办公场所调整、用品配置等保障工作,经申请批准,购置办公打印机7台,电脑16台,改善了各系处的设备条件;完成了各类会议的会务组织工作;积极与学校后勤集团协调维修东区会议室、经济管理系办公室等,协调国有资产管理处等部门完成了教学和办公设备的政府采购工作;完成了校工会布置的各项活动任务;学院精神文明、人口与计划生育等工作完成全年责任目标,为学院实现各项社会工作责任目标做出了贡献;学院综合管理部门在教学管理、学生管理、第二课堂活动等项工作中,起到了及时的、积极的配合和服务作用,为教学和学生学习提供了用力保障。
(二)积极开展平安校园建设维护学院稳定
在职业学院维护稳定和综合治理工作领导小组的领导下,职业学院贯彻学校的维护稳定、创建平安校园及治理工作的精神,围绕工作目标,积极完善已有的制度,开展了宣传、教育、检查、落实各项工作。
重视安全教育工作。一是对教职工,包括网络安全教育、防火防盗、法制宣传、遵纪守法等方面,特别加强重点部位如机房的安全工作。二是加强对学生的教育,包括校内和校外。内容有交通、饮食、公共场所活动、用电用水安全、遵守法纪校规教育等,协助保卫处组织学生自救自护能力演练。安全教育主要体现在入学教育和主题班会、日常管理多种形式中。
重视网络安全管理工作,已经设立职业学院网络管理组织,网络管理员两名,由计算机系人员兼任;网站(网页)管理由院领导负总责,综合办公室负责把关,并有专人负责维护和更新内容。及时落实学校网络管理中心的规定,安全管理有制度,有情况及时上报。
重视维护稳定教育工作。针对国际形势,注意防范非法宗教势力、民族分裂主义等敌对势力在教职工和青年学生的渗透和影响,在各种宣传、教育以及学生活动中,积极引导教职工和青年学生要关注国家大事,正面了解我国改革开放以来经济社会发展所取得的巨大成就,认识我国各民族在新中国所发生的翻天覆地的变化和已经形成的平等、团结、互助、和谐的新型民族关系,同时要正确认识我国在不断向现代化、民主化推进过程中存在的各种问题,增强分析问题、明辨是非的能力。
由于院班子的重视和各单位的落实,职业学院一年来没有影响学校稳定和校园安全的事件发生,也无违法犯罪案件发生,未出现因管理、教学、后勤服务等原因引发群体的事件,学院各项工作运转正常。20xx年4月,职业学院被学校评为上一年度综合治理工作先进集体。
(三)顺利承办了第24届全国财政(经)高职高专教育研讨会
全国财政(经)高职高专教育研讨会担负着传达国家高等教育政策动向、沟通教育信息、相互借鉴促进等功能,每年召开一次,由成员校轮流承办。 20xx年7月16至20日,由职业学院承办的第24届会议在海拉尔召开,刘文清副院长出席会议并致欢迎词。参会院校18所代表60多人。在筹办过程中,职院领导在选择会址、筹措使用资金、会议内容和形式、接待等方面做了认真细致的工作。在资金少、地点远的情况下,职业学院动用较少的工作人员,顺利完成了会议全部日程,也为学校节约了资金。
(四)圆满完成了校庆工作
20xx年9月28日是内蒙古财经学院建院50周年暨职业学院建院31周年庆典之日。为努力把校庆活动办成宣传学校形象、展示办学成果、扩大社会影响的光彩盛会,职业学院积极贯彻学校党委精神,工作领导有力,责任到人。及时成立了职业学院校庆工作领导小组,制定工作方案,明确了校庆的意义、目的、组织领导、工作方针、各阶段工作任务以及各项工作的责任人,在全院范围内进行了动员落实,进行了有条不紊的筹备工作。
针对职业学院举办校庆与其他二级院系不同的特殊性,院领导努力达到了两个认同:在每个教职工心中树立全局观念,从而调动教职工的积极性;解决前职业学院校友的认同问题,得到他们广泛的支持。院领导摆事实,讲道理,经过艰苦细致的工作,统一了思想认识,实现了师生认同。
从4月中下旬到7月底,院领导分别带队,分批到各盟市走访联络校友。每到一处,召集校友联谊,进行密切沟通,调整成立职业学院校友会。不厌其烦,收集整理了大量校友信息。完成了大学院庆典文艺节目的排练和汇报演出,得到校友、师生和校领导的称赞。职业学院校友为表达对母校的培养之情,尽其所能,捐资捐物,从经济上为学院办学做出了积极奉献,职业学院的校庆活动也为全校做出了贡献。
20xx年12月,职业学院被学校评为50周年校庆工作先进集体,有10名教职工被评为先进工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,职业学院的各项工作取得了明显的成绩,但也存在不足,主要有:
1.学生活动场所紧缺,设备不足。职业学院有3500多名学生,开展第二课堂活动的场所条件不足,不利于校园文化建设和素质教育的开展;
2.学生住宿条件较差,人多拥挤,学生意见大;
3.东区六楼报告厅年久失修,利用不便。该报告厅几经漏雨,墙面斑驳;因在女生楼上,办讲座、开大会需申请才能进入和用电,如厕极为不便;
4.办公条件较差。职业学院教职工多,房间少,人员拥挤。
5.在党的建设、师资队伍建设、学生管理、就业工作等方面,虽然做了不懈的努力,但仍然需要改进和加强;
6.教师的科学研究和教学研究素养有待于进一步提高。
以上这些方面需要在今后工作中不断改进和继续努力。我们要在校党委的领导下,正确认识形势发展,继续坚持以教学为中心、面向社会培养人才的目标;不断提升教职工的教育教学理念,使之符合高校各项工作的需要;继续加强师资队伍建设,全面提升教师教学和科研水平;要按照高职教育教学规律和办学水平评估的要求加强教学科研工作管理;尽快完成实训室建设计划,改善实训条件,为学生创设良好的学习环境;在毕业生就业工作方面继续探索行之有效的方法和途径,提高学生就业率;按照财经学院党委的部署,做好职业学院的各项工作。
大学办公室工作总结10
光阴似箭,日月如梭。转眼间,步入向往的大学的一学期就要结束了。在相亲相爱一家人的社联也两个多月了。
说实话在社联的这短短几个月里让我感触很深,说实话让我感到温暖的除了寝室,就是咱的社联了。我在步入大学之前我的许多哥哥姐姐告诉我在大学要耐得住寂寞,我很好奇。如果我不加入社联,我不知道我的大学生活该咋度过,和许多人一样,进寝室就打游戏,打到熄灯睡觉,然而我对游戏很不感兴趣,只会整日无所事事,将使内心无比寂寞,真的想想都可怕。正是社联让我闲暇的时间得到了充实,同时也收获了纯洁的友谊,大家都是互相关心,互相帮助,闲下了大家聚在一起说说话。像亲兄弟姐妹一样。部长在私下对我们也真的很好。
在这一学期里我们首先是举行了聚会,大家都很积极,一起出去吃火锅,一起去嗨歌,大家玩的都很尽兴,和部长们聊得也很开心。那次活动使我们许多人的关系都拉近了。
然后我们举办了隆重的社团科技文化艺术节,在所有人的共同努力下取得了圆满的成功。
让我感触最深的就是我们社团的十周年晚会了。十周年是个整数,也是一个转折点。学校和我们社联都很重视,为了成功的举办这场晚会,有的部门提前两个月就准备节目了,我们部门其他部门也都提前一个多月准备节目了,大家都很用心去准备,刻苦去练习。别的我不太清楚,就我们的舞蹈的排练真的让我很欣慰,最辛苦的就属温良了,从头到尾主要都是她排的,一个人去选动作学动作,选歌曲截歌曲,还要组织我们给我们教,为了表演出效果舞蹈大改就四次,小改就不及其数了。我们有时候还不积极练,想想真有点对不起她,但只一切我们都看在眼里记在心里。最终在我们共同努力下,节目展现出了很好的效果,得到些许多人的好评。在这场晚会中我们社联人积极团结协作,把这场晚会举办的是非常成功。尤其在结束后,大家都积极主动地打扫会场和办公室卫生,没有一个人是闲的,主席团的学哥学姐和部长们也与我们抢着干,真的像一家人一样。很快就把会场和办公室打扫的一干二净。
在这期间我们每周都召开例会,几乎所有人都是积极参加并认真的做会议记录。也完成了部长布置的.许多任务,比如:写申请,写校领导的发言稿,整理老干部的资料料等。虽然完成的不够好,但大家都用心了。
在社联让我学到最多的就是相亲相爱,也许这将影响我一生。在社联我们受过批评,但我们都是欣然接受的。在社联工作上谁都是严肃的,但在私下下我们和部长都玩得很嗨。在社联我还交到了许多朋友。在社联的日子将会成一生最美好的回忆之一。不管以后在社联会面对怎样的困难我都会坚持到最后。选择社联我不会后悔。
大学办公室工作总结11
这一个月以来,我部开展了一系列活动。坚持以服务同学为准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解方面而努力。为了能将今后的工作做得更加完善,现将本月的工作总结如下:
1、 我部按照学校的规定及要求、每周对东、西区寝室各巡查一次、督促违章电脑。十点之后在宿舍打纸牌、麻将、以及玩
电脑游戏等问题进行了检查。通过这个月的检查发现了同学们的自觉性有所提高,违章电脑的使用明显减少,但是还是有一部分人不按照学校的相关规定,违规违纪。针对这一现象,我们将加大我们的检查力度,争取杜绝这种现象。保障同学们的健康的生活氛围。只有这样才能保证同学们的学习环境、质量。
2、 在4月份,我部在督导处老师的指导下,及时的对各院系生活部进行了工作分配和安排。
3、 4月15日,学校下发通知:为了营造良好的宿舍环境、及防虫、防菌等问题。严禁向宿舍内带盒饭,我部按照学生会的安排。在东西区各派人员在各宿舍楼门外进行带盒饭登记,周一到周五中午11:45-12:15进行检查登记。经检查仍有部分人私自向宿舍带盒饭,经过宿舍老师和各系学生会的'配合,这种现象有了明显的减少。在今后的检查中我们会加大检查力度,争取杜绝这种现象。
4、 本月我们对生活部的新干事们进行了相应工作的培训,我们的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的认真和热情都会为老师和学生会付出努力,当然还会存在不足的地方,希望在以后的工作锻炼中能发现他们更多的能力。
5、 本月我们在继开会过后,对各院系的检查表统一收齐之后,对食堂各个档口的评比结果粘贴在食堂,监督食堂各个档口的卫生。同时我们也将进行组织人员对食堂卫生进行不定期的检查,并会对违反规定的档口进行一定的处罚。本次信息统计按照督处老师的要求有了新的变动,为了反馈信息更全面、更准确,让每个系在上交食堂信息表的同时要求每个系把数量信息统计好,这样有利于数据的准确性。以上为生活部4月的工作情况,可能有很多不足的地方,我们会根据实际情况适时的完善自己、改进自己,努力增强我部人员的工作能力、创新能力。
生活部
20××年4月22日
大学办公室工作总结12
时光飞速,学生会办公室在老师和主席团的指导和带着下,在部长和全部干事的共同努力下,杰出的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,如今我将工作总结如下:
一、部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣扬组织,一个上传下达的作用,帮助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题
例会方面:例会时做好相关的预备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。仔细,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是帮助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我表达了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将打算,并担任支持人
2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
4.整理学生会全体成员,点清人员在编状况。
5.参与院里活动,并制作ppt。
6.服务学生会换届选举工作和其他工作。
7.收集整编本期学生会全部活动资料。
8.存档学生会全部资料和向院团委上缴我们系的资料等等。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想渐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做奉献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依旧是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而傲慢,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的缺乏
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的`不够好,又得重新做一遍。单独创新意识还不够,许多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员支配方面不细致,许多事情都是临时支配,导致工作时比较凌乱。
五、对学生会的建议
在学生会工作一年了,我发觉学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上许多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名
号没有表达到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。
所以我建议,第一:学生会的制度职责肯定要落实到每个成员。
第二:没有特地的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时支配的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。
第三:请各部门特地指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避开部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。
六、个人打算
我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业,使系学生会更加繁华。
工作是劳碌的、枯燥的,但却充实并欢乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动胜利的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也盼望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我诚心的祝福工商营销系学生会的明天更美妙,更加辉煌!
大学办公室工作总结13
一学期来,团委一班人在团市委、教育局团委关心支持下,在学校党支部坚强领导下,深入学习实践科学发展观,解放思想,真抓实干,各项工作迈上了新台阶,实现了新跨越。
一、 未成年人思想道德建设取得新成果。
一学期来,努力加强未成年人德育建设,我校今年被确定为山东省未成年人思想道德建设泰安市8个现场之一。我校积极筹备,准备材料及现场,得到了上级领导好评。利用一个多月的时间,在全校范围内产生了十佳团干部和优秀团干部。通过班级推荐、在门口宣传栏公示候选人事迹、集中投票等***形式,产生了我校十佳团干部和10名优秀团干部。鼓励全体团员青少年见贤思齐、奋发有为。初二八班被评为肥城市优秀团支部。李利、张海峰、李雷、周新颖、夏明奇、武猛等一大批优秀青年教师和学生被评为肥城市优秀科技工作者、新长征突击手、青年志愿者、优秀团干、团员等荣誉称号。我校团委也先后被评为泰安市、肥城市红旗团委、优秀基层团委。我们还通过心里呵护志愿者、丰富多彩的活动释放学生身心。5月14号,我们组织了学生的法制报告会,学生切身感受活生生的事例。一学期来,我校未成年人德育建设效果显著,在存在高三、体校的局面下,未出现任何打架斗殴、拉帮结伙的现象,这与我们德育建设的常抓不懈、正面引导有很大的关系。一学期来,我校涌现了一大批拾金不昧、踊跃捐款、做好事不留姓名的积极典型。
二、 科技创新有了新跨越。
小实验家活动深入开展,涌现了很多实验能手。今年计划在上学期全国银牌的基础上再创辉煌。科普宣传日之际,我校代表宣教系统在长山街进行了为期一天的科普宣传,制作展板3块,向全市人民发放科普明白纸500余张。年初,李利参加了山东省科普工作会议,5月30号,张海峰、李培忠老师参加了泰安市科技教师培训。暑假期间,我们将组织部分学生进行培训。李利老师被评为全国小实验家活动先进个人。今学期,我校被评为泰安市科技示范校,在此基础上,山东省青少年科普中心继续完善,我们利用两个周末的时间,成功邀请市直四处小学来访,利用两天的时间,组织我校师生参观了科技馆。5月份,团委组织科普大篷车进校园 来到我校,进行了为期一天的科普展览。新闻零距离做了相关报道。师生科技制作有了新成果,石仁昌校长发明的节水抽拉便携马桶获省科技发明一等奖,并获国家级专利。6月22号,山东省德育建设督查组来到我校科技馆,给予了高度评价。总体来说,我校的科技工作上升到了很高的层次。
三、 中外交流有了新进展。
继去年中美友好学校交流以来,今年4月13-16号,美国康州师生再次来到我校。较之去年,我们在接待形式上有了创新,由以往一个家庭接待改为了一个家庭接待一次,扩大了影响,又减轻了接待家庭的负担。美方师生深入社区、走进家庭、来到校园,与我校师生结下了深厚的友谊。淄博十八中、日照实验高级中学的领导也来到我校进行交流与学习。
四、 常规建设有了新办法。
一学期来,常规建设更加科学、规范、有序,升旗仪式要求全校师生始终参与,对主持升旗仪式的升旗手进行队列训练、规范国旗下讲话内容,逐步培养并提高同学们的爱国热情。通过长时间的坚持,我我校升旗仪式已形成良好氛围,已使其成为我们德育教育的重要途径。加强了广播站建设,选拔了一批新广播员,使龙之声广播站更加专业,更加喜闻乐见。利用一周的.课外活动时间,初一初二新旧广播员还自编自演了一台台节目,作为新老交替的纪念。团的自身建设、章程建设、新团员选拔、团校、常务会议等常规工作更多的依托学生社团完成,解放了教师,锻炼了学生的能力。
五、 宣传报道有了新途径。
今学期,我们继续落实周周有活动,周周有总结的工作思路。我校团委在肥城青年、肥城教育网、今日肥城、龙山中学网站上发表总结与报道 100多篇。我校团委被评为宣传报道先进集体。在纪念改革开放三十周年征文比赛中,我校贾同斌、张青、翟庆兰老师分别获奖。在去年的读书节总结表彰中,我校张海红老师辅导的刘璐同学或初中组一等奖。我校被评为读书月活动十佳单位。今年,我校征订《改革开放三十周年》读物409本。3月,我校初二年级学生参加了泰安市纪念改革开放30周年征文比赛和演讲比赛,均获佳绩。学校宣传栏分为社会实践、小实验家、素质拓展、中外交流、科普活动、趣味体育、艺术长廊等板块,成为了一道靓丽的风景线。
大学办公室工作总结14
闲碌了半年,又到了播种劳动果然的时候,正在爱心社第六届下教期的那半年里,我和办公室的其他每位社员皆逐步走背成生,已正在办公室历练半年之暂的我们,皆对办公室的工做组成了体系的工做链条,没有再需供他人提醉、没有再需供他人敦促,工做立场由被动转为自动,没有再像从前一样“办公室主任正在那边,爱心社的办公室便正在那边”如古看到的征象是“爱心社有许多小办公室,每位办公室成员走到那边,爱心社的小办公室便正在那边”而那些小办公室正在我的带收下晨着配开的目标——效率社团、效率同教而没有竭勤劳着。
经过了一年的'旦夕相处“爱心社办公室”对办公室的每位社员去讲没有再简朴是爱心社的一个机构,而是一种回属感的意味,我们一同工做,一同斗争,碰到艰易一同念办法处理,一同分享胜利举止举动后的高兴,爱心社成了我们的大家庭,爱心社办公室成了我们的大年夜家庭。
正在第两教期初办公室成员正在自动配开及和谐各部门工做的状况下,一同完成了爱心社第六届第一次部分社员大年夜会、吴堡乡衣物捐赠举动、饭卡掀举动的前期材料筹办工做、泛爱五月募捐衣物举动、社团章程的建正、爱心社勤工俭教岗的财政及监督工做、爱心社第一届建坐功效展。固然是大家相互配开的工做,但办公室的每位成员皆恪失职守,对峙做好本人的岗亭,以家丁翁的任务感为社团的每次举动奉献出本人的气力。没有但云云,办公室借独立举止了爱心社经常使用利用文培训会,正在完整由部门独立背担的状况下锻炼社员独立思考,自主进建,畴前期的筹谋到举动现场的安插再到举动终了后的总结,让社员齐程到场齐程把握。固然举动借有许多没有敷,但社员的前进是非常较着的,同时大家也熟悉到了自己的没有敷,为他们当前的工做挨下很好的基石。
固然,办公室本教期的工做借有许多没有敷:1、固然终究有了第一次独立举止举动的机会,但办公室工做仍旧十分缺少坐异,办公室最大年夜的优面便是女生多,工做浮躁,但没有成认可,那也是我们最大年夜的缺点,老是一味的做通例工做(做得很好),缺少新创意。2、办公室固然常常写社团材料,总结、集会纪录、爱心感止等等,但社员材料的誊写格式仍没有尺度,每次皆是大家收到我的邮箱,我建正一番当前再收到社团邮箱,那样大年夜大年夜低落了工做服从,固然,那其中我要付很大年夜任务。3、本教期办公室社员减少许多,大概有我的本果吧!因为人员的减少,留下去的部门社员工做删减了许多,奇我褫夺了戚息的工妇,工做分派有些没有开理。
闲碌的仍旧正在闲碌,清闲天没有竭正在清闲,工做的永久只是少数人,果为一时的懒惰而丧得一次次锻炼的机会,当看到他人已远远逾越本人是悔之已早。期视下届的办公室工做愈减超卓,为社团培养出更多优秀人才!
大学办公室工作总结15
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为此办公室每周一次例会,及时处理好各项工作。作为公文科的一员,切要做好会议及录,这在十月份表现良好,包括我在内的所有成员认真做好了会议记录。
而办公室也是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立,为此办公室每周开一次例会,确保各项工作可以及时,迅速完成。
每次例会,在陈信哲主任的主持下,会议气氛十分活跃,同时也会提出不少问题,对此我总结如下:
一. 明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。联络科负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生活动中心钥匙由我办公室负责保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由行政科负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3. 档案管理是办公室公文科的一项日常工作。主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。并且做好每次会议记录,这一点公文科在十月份表现非常好。
4.文秘科应做好办公室各项文件档案的存放与整理工作,确保学校及各二级学院的利益
二.工作性质活动的`安排妥当
1.十月份办公室承办了两次大型活动:一是10月16~17日的“青马工程”学生干部培训,二是学校“书院文化节开幕式”,两次活动办公室全体成员均身着黑色正装,赢得了上级领导的一致好评,并打响了办公室的招牌。
2.十月份办公室组织了一次刻骨铭心的集体出游,联系和密切了全体成员的关系,更有利于办公室成员之间的团结合作以及办公室工作及时迅速完成。
3.在人口普查工作中,办公室干事们表现不错,赢得了上级肯定和邓泰华学长的鼓励。
4.校主持人风采大赛,各位公文科干事表现良好,值得表扬
5.继续以办公室的特色,办好“部长讲坛”,这一点公文科干事依旧出色,完成了第一期部长讲坛PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的问题
1.会议期间需要严肃认真,干事在阐述个人建议时应有条不紊;
2.干事办事效率应有所提高,在必要时应牺牲个人自由时间;
3.办公室成员不许以学生会名义来请假;
4.每周一的例会,干事们应提前十分钟到场,尽量不要迟到,有事必须提前请假。会议结束后应将凳子放回原处,保持会议室的整洁。
5,。例会需做好会议记录,尤其是公文科成员。
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