系办公室工作总结精选15篇
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,是时候写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编帮大家整理的系办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
系办公室工作总结1
又一个学期即将结束,建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务,并得到了主席和各部的肯定。
一.组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师,主席及各部的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。
二.部门活动的开展
本学期我系开展了诸多大型活动,如激情地院杯三对三篮球挑战赛,铭记历史追念英魂参观抗美援朝纪念馆,与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动,迎接抗美援朝老战士参观鸭绿江断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情,也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。
在活动开展过程中,办公室成员表现出了很高的热情和责任心,积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。
三.档案管理及事务通知
档案管理是办公室的一项日常工作,对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。
事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到及时,详细,全面。
四.秘书长工作总结
本学期以建筑系办公室秘书长的'身份为学生服务,我感到十分荣幸,同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长,我以身作则认真办理每一件事,并指导部员多学多看多思考多积累,努力提高文字表达能力和口语表达能力,及协调办事能力,明确自己的职责,做好本职工作。
通过本学期的工作,发现我系办公室存在一些纰漏之处,比较明显的是分工不够明确,不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中,我和部员会改进工作制度,明确工作任务,让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大,让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大!
系办公室工作总结2
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;
透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的`工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20xx年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20xx年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;
十八大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;
充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;
做好量化评比工作;
组织开展全员培训工作;
组织博爱一日捐活动;
完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;
继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;
保障工作的正常开展;
加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
系办公室工作总结3
一学年的工作又要告一段落了,在过去的一年里,建筑工程学院团委学生会办公室还是始终扮演着一个重要枢纽的角色。我们积极参与和配合院里面的活动和工作,我们知道我们的作用和我们的职责,所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。
我们配合自律部参与到早签到的活动中,我们在每次活动后认真清点学生会的财产,我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长,我们全权负责学生会的值班制度等等。
所以在过去的一年里,办公室起到的是统筹协调学生会工作的作用,为建筑工程学院工作的顺利进行贡献自己的一份力量。我们希望能在接下去的学年里继续为学生会的更好贡献自己的一份力量。
此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。我们还负责学生会积分制的考勤并统计积分,这样可以以直接的方式来展现学生会成员参与活动的具体情况。
在这一学年的工作中,办公室发挥着自己应该拥有的作用,积极配合各部门的工作,虽然在工作中存在不足,比如还是不能够把各部门更高层次的联系起来,比如在活动中出现一些小的失误。
但是我们不断地在总结着,不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况,争取在以后的`活动中避免不该有的失误,学会以更宽的角度去配合老师和主席团下达的任务,办公室会向更好的方向发展,变成更好的一个部门。很高兴能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。
系办公室工作总结4
在系里指导、支持、帮助下,机电1110班四月份的各项工作有条不紊的进行着。现对本月工作进行如下总结:
一、学习方面
班长与学委共同负责,针对学习方面上的各种问题进行了有效的解决。本月学委还负责了英语三级和普通话过级考试的信息核对工作,为考试的顺利进行提供了保障。
二、班级建设方面
加强了学生日常管理工作。在班长,支书共同负责,各班委共同努力,全班同学共同配合下,我班本月课堂纪律,班级教室、寝室环境卫生,早操出勤等情况得到了大幅度提高。
三、团体活动
1、我班同学积极参与了系团总支,学生会举办的系拔河比赛。通过比赛,增强了班级的集体凝聚力及集体荣誉感。
2、按照院团委部署,配合系团总支,于五月底开展 “大学城空间建设”评比的主题活动,监督和征集工作。
3、我班按照院团委部署,配合系团总支做好了“心理健康知识竞答赛”大赛决赛的动员工作。我班两名同学积极参加了于4月20日举办的本次比赛的初赛。经过激烈角逐两名同学进入5月3日举办的决赛。通过比赛很好的'锻炼了同学们的能力,展示了机电1110班的风采,望取得了优异的成绩。
以上为我班四月份工作总结,希望在系里老师给我们指出不足之处。我们一定会努力改进,把今后的工作做的越来越好。
电气系机电1110班
20××年4月
系办公室工作总结5
办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担任干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。
一、新闻稿的撰写
撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每个星期都要写一篇,每当学院举行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必须要撰写一篇新闻稿,从最开始写新闻稿时候的小心翼翼,咬文嚼字,到后来慢慢熟悉新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不可忽视的缺点:
1、在熟悉了新闻稿的.撰写流程后,很容易进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意;
2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简单的将会议内容复述一遍,缺乏可读性;
3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。
二、通讯工作
通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团支书打电话通知他们开例会时,紧张兮兮,一句话甚至必须先在打电话前自己在嘴里默默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,常常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里专门设了三个组----学生会干事、学生会部长和班团,短信直接群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的改变,也是我从学生会得到的收获。虽然一直在尽心尽力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的原因而忘记通知,而且因为自己健忘,老是忘记自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后需要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必须做一件就记录一件,做到有备无患。
在做相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的安排才做事,积极性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,第二学期我换了联系方式,没有及时向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。
三、学院各大活动
作为学生会干事,在学院各大活动中应该是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应该是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的承担事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必须以主人翁的心态去对待,只有把事情当作是自己的,才能够发挥自己工作的最高主动性。
系办公室工作总结6
这一个月以来,我部开展了一系列活动。坚持以服务同学为准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解方面而努力。为了能将今后的工作做得更加完善,现将本月的工作总结如下:
1、 我部按照学校的规定及要求、每周对东、西区寝室各巡查一次、督促违章电脑。十点之后在宿舍打纸牌、麻将、以及玩
电脑游戏等问题进行了检查。通过这个月的检查发现了同学们的自觉性有所提高,违章电脑的使用明显减少,但是还是有一部分人不按照学校的相关规定,违规违纪。针对这一现象,我们将加大我们的检查力度,争取杜绝这种现象。保障同学们的健康的生活氛围。只有这样才能保证同学们的学习环境、质量。
2、 在4月份,我部在督导处老师的指导下,及时的对各院系生活部进行了工作分配和安排。
3、 4月15日,学校下发通知:为了营造良好的宿舍环境、及防虫、防菌等问题。严禁向宿舍内带盒饭,我部按照学生会的安排。在东西区各派人员在各宿舍楼门外进行带盒饭登记,周一到周五中午11:45-12:15进行检查登记。经检查仍有部分人私自向宿舍带盒饭,经过宿舍老师和各系学生会的配合,这种现象有了明显的减少。在今后的检查中我们会加大检查力度,争取杜绝这种现象。
4、 本月我们对生活部的新干事们进行了相应工作的培训,我们的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的认真和热情都会为老师和学生会付出努力,当然还会存在不足的地方,希望在以后的工作锻炼中能发现他们更多的能力。
5、 本月我们在继开会过后,对各院系的检查表统一收齐之后,对食堂各个档口的评比结果粘贴在食堂,监督食堂各个档口的.卫生。同时我们也将进行组织人员对食堂卫生进行不定期的检查,并会对违反规定的档口进行一定的处罚。本次信息统计按照督处老师的要求有了新的变动,为了反馈信息更全面、更准确,让每个系在上交食堂信息表的同时要求每个系把数量信息统计好,这样有利于数据的准确性。以上为生活部4月的工作情况,可能有很多不足的地方,我们会根据实际情况适时的完善自己、改进自己,努力增强我部人员的工作能力、创新能力。
生活部
20××年4月22日
系办公室工作总结7
本月中,我组织部在系团总支的指导、支持下,按计划完成了各项工作。现对本月工作进行如下总结:
一、做好了日常的团课检查工作。
在本月里,我组织部对各支部团课出勤,上课情况进行了严格的检查,并对不按要求做的班级支部进行了严肃的'处理。但在团课的检查过程中也发现一些问题,如个别同学的积极性不高从而导致班级的纪律不好等。针对此现象,我们将在下月进行集中的整改。
二、配合上级团委开展了主题团课工作
我部全体成员在4月13日的团课中,按照院团委会的部署,做好了我系各支部“只为一个永远的约定”主题团课的开展工作。在团课结束后收取了各支部同学关于“只为一个永远的约定”故事的读后感,并及时做了团课总结。
三、开展了诗歌朗诵大赛。按照上级团委部署,为了庆祝建党九十周年,建校六十周年,院团委举办了“颂党恩,温校史,燃烧青春”诗歌朗诵比赛。此次比赛的初赛于20××年4月20日进行,由我部与宣传部共同主办。
四、组织开展了演讲比赛。
我组织部在本月21、27日组织开展了两场以 “忆苦思甜 共建和谐”、“歌颂那些为了国家利益而舍去生命的英雄们”为主题的系团总支、学生会全体干事主题演讲比赛。通过此次活动增加了团总支、
学生会成员之间的交流和学习,提高了各干事的工作能力,从而进一步提高了团总支、学生会的综合素质。
以上为我部四月份的工作总结。希望在今后的工作中,我部成员会继续努力,可以更好地为同学们服务,为系里多做贡献。
组织部20×× 年4月
系办公室工作总结8
一年来,我们科室在上级领导的关怀指导下,在兄弟科室的大力支持和科室全体人员的共同努力下,在参与站务、掌管事务、搞好服务上较为圆满地完成了各项任务,促进了本站工作的全面开展。现将主要工作汇报如下:
一、主要工作:
1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质
提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作
一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务
有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象
2004年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作
我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。主要工作:……
6、认真负责热情周到地做好各项接待任务
接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作
二、存在问题:
回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:
1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的'工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
3、要努力学习,不断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种适应能力。
总之,在新的一年里做好办公室工作总的指导思想是:认真贯彻落实党的十六届四中全会精神,以紧紧围绕本站的中心工作为主线,树立配合服务、愿做配角的思想,加强学习,做好协调,学会当参谋,当好参谋,努力完成站领导交办的各项任务。
系办公室工作总结9
很欣慰我能作为一名学生会人员在这里做年度工作总结。
进入杭职的第一学期很快的过去了,迎来的是新的一年,总结本学期的各项事宜,有许多的收获,有许多的成长,学会了很多,也有许多的感触,作为学生会办公室的一份子,对现在的我来说对办公室有了更深的了解,我对这学期的工作也做了深刻的总结。
本学期马上就结束了,我们这一学年办公室的工作也将圆满完成,在本学期内,我们办公室谨记为同学们服务的宗旨、怀着为广大同学服务的信心,认真的完成了各项工作,在学校和系里各领导的支持以及本部全体成员的共同努力下,我们办公室工作取得了一定的成果,得到了广大师生的认可。
作为杭州职业学院土木工程系学生会的办公室负责人,我们部在加强学生的纪律意识、提高学生的综合素质、确保学生的工作顺利进行,必先严于律己,方能以己律人,所以我们在工作的时候不能有一点差错。在这一点就要求我们在工作时要细心,更重要的是处理事情的方法得当,只有这样我们才能让别人服你,那样你的工作也就好做啦!
另外在我们也存在一些的问题,我们的工作过于表面,工作的安排不够完善,灵活性欠缺,使得有一所调动就无所适从,还有在工作的时候一些干事的积极性欠缺,我希望在以后的会全面改进这些问题,认真的落实有关的要求,提高我们办公室的工作效率,使我们办公室发挥更大的作用。
对我个人来说,我不得不承认在工作中还有有许多的不足之处,还有待完善的地方,我们部是一个团队,我们应该相互互补,我相信在我们的.共同努力下我们纪检部一定会更完美。我会努力的在办公室工作,因为它让我学会了这样去做人,这样去处理人与人的一些矛盾,这是我最大的收获,如果我们办公室的各位干事都能认真去完成工作,那么我相信我们办公室会成为全系的亮点,我相信这也应该是我们办公室每个成员的目标吧,在我们做好工作的同时,我也会好好的学习,做一名优秀的学生会干事。
我们今年的工作拿上就要结束了,我们应该做好本学期的总结,为下学期的工作做一定的安排,首先说到的应该是我们工作的完善,全面加强各项考勤措施,依照学院指定的详细考勤细则开展工作,加强日常工作管理,充分发挥部门成员的主观能动性,并在每周末做好工作总结与学生会各部门团结合作,共同为学生会贡献自己的力量。
在下学期的工作里我们办公室将一如既往的发挥我们团结合作的精神,继续以满腔的热情迎接些学期的工作,努力为同学创造一个和谐的学习氛围。
我很高兴我能成为办公室的一员,说真的是它让我找到了自信,也是它让我更好的认识到了自己的不足,以后我会更加努力,努力干好学生会的各项工作,最后我也由衷的祝愿我们土木工程系的明天会更好,希望它能走向更加辉煌的未来。
为此,祝贺土木工程系在新的一年会更好。
系办公室工作总结10
寒冷的冬天慢慢淡出我们的视线,温暖的春天转瞬即至。随着枝叶慢慢萌
发,南工也展现出她另一番诱人的'美色。建筑系办公室作为系学生会的一部分,在三月份积极地配合学生会工作,以下是建筑系办公室三月份的工作总结:
1、全力支持建筑杯篮球赛
我们办公室全力支持我系于3月中旬,在东南校区举办了激情四射的建筑杯篮球赛。同学们踊跃参加,激情奋战。既展现了同学们的青春风采,又增强了班与班,年级之间的交流,增进了友谊。丰富了同学们的课余生活。建议以后会有更多这样的赛事。
2、积极为运动会做准备
既精彩的篮球赛之后,同学们又投入到运动会的准备工作中,早上运动员积极训练,争取在运动会中能为我系增光添彩。与此同时,我们也开始了方队及啦啦操的彩排,同学们在繁重的学习任务中坚持排练,都为能在即将到来的运动会中彰显我建筑系的风采。最后,预祝同学们能在运动会上取得成功。
3、办公室工作
我们办公室部员认真守时值班。整理文件,打扫卫生。周日例会,我部部员积极整理操行分档案并认真无误加操行分。审批各个班级的班级日志。
大学是一个充满知识和乐趣的环境,在这里我们共同学习,共同努力。再次,我希望我们办公室能更加努力工作,全心全意为同学们服务。
系办公室工作总结11
第二学期四月工作小结
20xx级辅导员 ***
本月根据实际情况及学院要求,结合辅导员的工作职责,现将四月的工作内容等总结如下:
一、主要工作内容
1、召开毕业生返校班会
本月4月10日是大四毕业生实习结束,返校报到的时间,根据学校教学安排。15日集中召开**专业和*88专业班会,介绍返校各项事宜,如综合测评、评奖评优、审核毕业生推荐表等;收缴就业协议和合同,并统计第一轮就业情况信息表。
2、各项信息统计汇总
学生到校人数统计,缺勤同学名单及具体情况;统计班级学生就业情况并汇总成就业情况统计表。统计班级学生考研录取名单、省考入面试名单,并及时将汇总数据上报学院。毕业生登记表各班级的审核汇总;针对就业困难的学生进行有针对性的帮扶和建议,并进行个别推荐就业。
3、综合测评工作的开展
学生返校后即开展综合测评和评奖评优等工作,计算财管专业学业加权,核对所带班级的综合测评纸质稿和电子稿。
4、党建工作
针对支部调整,本月内认真清查完善本支部各项党员材料,按要求进行班级党建材料的.交接;领取发展党员与转正党员的党表,安排撰写并审核上交。
5、清欠考试与学位考试联系家长与相关同学
鉴于清欠考试、学位考试的重要性,清查班级欠学分与英语、计算机未过学生名单,逐一电话相关同学家长,告知家长情况并与家长共同督促学生积极备考;电话联系相关同学或面谈,了解相关同学的困难和准备,鼓励其积极准备5月中上旬的清欠考试和学位考试。
二、规划与展望
针对四月所做的工作,下一个月主要做好以下方面的工作:
1、引导学生理性对待就业,不能盲目跟风考试。
2、统计学生就业情况,针对情况开展不同方式方法的帮扶。
系办公室工作总结12
时间总是飞逝而过,转眼间九月份的工作已接近尾声,作为本学期第一个月的工作有收获也有教训,现我们对办公室工作做了全方面的总结,对以前工作中突出的地方我们总结经验对其中的不足及时改正。
一、迎新工作
九月份的迎新无疑是我们学院重要的工作,为了做好迎新工作我们配合整个系团的工作,为迎新积极的筹备,在大家共同努力之下,我们出色的完成本部门的工作,为顺利的完成九月份的迎新我们都做足了功课,营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围,对迎新工作在校内外做了大量的宣传报道,向新生及社会展示了学校和学院良好的形象。工作安排如下:
9月8号将是新生报道的高峰期,这天我们工作将围绕接新生而转开,希望能让每个网学院的新成员都能感受到我们学院的温暖氛围。
二、招新工作
通过大家的`积极配合,也顺利的招到了理想中的实习干事,我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确的处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角色思考问题,使办公
室工作与学校工作大局协调统一,我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议,活动是经管系内办公室各项工作的重中之重。
三、对以后工作的展望
端正态度,投入热情。把消极的思想放在脑后,把工作的开展放在眼前,不可有马虎应付的工作行为,争取把一切做好。提高工作效率,改进工作方法,建立长效的工作总结机制。将创新性思考放在眼前,尽快及时的,有效有致的完成各项工作。
从这个月之后,我们的工作会渐渐多起来。我们会一如既往的
用最饱满的热情去对待工作。在以后的工作中,我们会与其他部门互帮互助,在工作中积累经验,取长补短。为了团总支这个温暖的集体,经管系这个大家庭,尽自己最大的努。
系办公室工作总结13
一、对办公室工作,提前思考 ,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。
1.调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。
2.召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的`工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙。
四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。
本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇。
五、在工作中发现存在的不足 ,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责,岗位意识不强。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。
1、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。
2、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。
3、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。
4、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。
5、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。
系办公室工作总结14
新的学期到了,炎热的夏天已伴随我们快乐的暑假溜走,看着学校的一草一木有种熟悉而陌生的感觉,想着学弟学妹的到来心情无比激动,九月我们是伴随着她们带来的活力度过的,这个月让我们感到很幸福。
(一)本职工作:在迎接新生工作的同时,我部负责物品保管,并在军训期间进行了学生会慰问,在九月下旬进行了纳新的三轮面试,对大一的新成员进行工作培训。月底在运动会中负责签到、物品保管、送水、成绩记录。
(二)协助各部工作:帮助文艺部举办迎新晚会,运动会期间帮助体育部管理物品,
(三)十月工作总结
秋风飒爽,柳树还依然带有新意时,十月就这样来了,又一个假期结束了,在这激情荡漾的时刻,我系开始了新的准备工作来给大一的同学更多的`展示机会。
本职工作:为了我系的活动顺利开展,我部在配合他部工作的同时,也真正的开始了对大一的培训,做了值班表、签到表、活动出勤表、学生会联系表。
协助各部工作:帮助文艺部举办校园歌手大赛、主持人大赛,并为这两个活动统分,组织同学们签到。
系办公室工作总结15
激情的四月已经接近尾声,转眼间过了一个月。在这阴雨绵绵的月度里,雨水不仅冲刷了大地,同时也冲刷了我们工作上的烦躁与失落。四月的工作有点忙碌,这对我们既是一个挑战,也是一个锻炼的机会。在工作中不断去积累经验,从身边的小事来提高自身的工作能力和综合素质。在部室成员的努力下,各项工作有条不絮的进行。现将XXX系办公室四月份的工作作如下总结:
一、工作认识
做好文档管理工作,对以前和现在的材料进行整理和存档,对各部室的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部室上交工作计划、工作总结等。
加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。做好办公室日常工作,争创一流业绩。必须要有好的素质和分析解决问题的能力,明确了解责任、工作任务,树立热情、耐心、细致,为其他部室提供良好的服务,积极配合各部室工作的开展,与此同时与各部室保持密切的联系。互相学习,借鉴经验,提高办公室各方面的能力。
二、日常工作
1、将团总支对各部室的考核成绩表下发到团总支各部室。
2、对各部室上交的材料进行登记、整理和存档,发现资料上交不完整的`部室,及时督促在最短的时间内上交。
3、每天都认真的对公差条进行签发、回收、记录以及整理存档,以减少工作中开工差条的错误。
4、每周四与其他的部室联合开展校风督查,加强校风建设提高学生的道德素质。
5、周综分每周四都准时正确的打印,并在每周日晚发放到各个班级。
6、团讯的整理和刊印都是在规定的时间内有效率、有质量的完成,并尽可能的避免了一些低级的错误。
7、每周五例会,主要内容涉及各成员在工作上存在的不足和做的优秀的方面,并将工作中存在的问题都提出来以及改进的方法。并部署下一步的工作,通过加强管理来提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有许多不足之处,未将办公室在团总支的纽带作用充分发挥。如举办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
我部室在工作方面会扬长避短,在工作中不断积累经验把办公室的工作做的更加完善。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部室办好各种各样的活动,力求在提高成员的自身素质上有所贡献。
通过这一个月开展的一系列活动给我们提供了学习的平台。只有在实践中才能锻炼自己,学到更多的知识。在各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难。同时组织我们部室成员开展一些积极交流的活动,培养部室成员之间的沟通能力,提高办公室的凝聚力。我相信在部室成员共同努力下办公室的工作会越做越好,为我系团总支的工作再创辉煌。
XXX系办公室
二〇一二年四月二十三日
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