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[热门]集中采购工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编为大家收集的集中采购工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
集中采购工作总结1
20xx 年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和 要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工 作情况总结如下 :
一、积极动员搞好双创,深入开展医院质量管理年工作 今年是我院创等级医院验收及深入医院质量管理一年,全科人员按照医院总 体要求,多次召开科室会议,对科室成员广泛宣传和思想动员,使大家能清醒认 识到创等的重要性,提高了参与创等的积极性。组织成员认真学习相关法律、法 规和文件,开展职业道德教育,明确岗位职责,加强业务知识培训考核,搞好制 度建设,同时完善相关资料,为顺利通过双创验收工作打下了坚实的基础。
二、规范科室管理 我科以双创达标和医院质量管理为契机,认真搞好科室的管理工作。一是对 科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一 套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。二是配合医院搞好绩效 工资发放, 此项工作是医院顺应改革以及医院科学发展总体要求而进行 重质量和效益的改革,我科积极响应,广泛宣传,使每一个成员认识此次改革的 重要性, 对本科室的绩效工资发放采取公平合理、 质量效益优先、 逐步改革到位, 充分调动大家积极性。三是主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思 想工作,先后对成员谈心、思想交流。积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少 差错事故的发生。四是加强思想政治学习,认真学习党的各项方针政策,组织科 室成员学习党的思想, 写好心得体会。 五是组织成员学习医院下发的文件, 传达院务会议精神,认真贯彻执行。六是搞好与其他科室联系,相互协作,服务 好临床科室。七是做好处方点评工作,按照《处方管理办法》严格审核处方,对 大处方、有安全隐患的处方打回修改,并建立了登记本。每月按时对处方进行点 评,从而提高了我院的处方质量,强化了医疗安全。九是做好廉洁行医、反商业 贿赂工作。宣传教育我科人员树立“全心全意”为人民服务思想,不计付出,不 计报酬,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空 气。
三、药品质量管理工作 药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的'医疗安全与信誉。我 科严把药品购进质量关, 一是对供货商的管理, 建立供货商信息档案, 索要三证, 签订供货质量保证协议书;二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本 信息认真审核、 记录, 有质量问题的一律不予入库, 从而保证了购进药品的质量。 对药品效期实行动态管理, 以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床 科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失;三是积极搜集药品相关信息,时 刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、本年度上报药品不良反应六份。
四、做好药品招标采购工作药品挂网采购率达 98%以上, 达到了省药招标采购要求。 积极做好药品采购 工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床 需求。 五、加强业务培训 加强业务培训, 提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格 考试, 今年我科有三人已通过工人等级考试。 四人通过培训取得药品从业合格证。 今年我科工作虽然取得了一些成绩,但还存在以下几点不足: 1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完 善。 2.是从药人员业务素质有待进一步加强。 3.是培养临床药师有一定的困难,需要医院领导给予重视与支持。 4.是库房面积严重不足,药品堆垛距墙的距离不足 30cm,湿度达不到规定标 准, (由于北方气候干燥) ,储存条件有待进一步提高。 以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工 作健康有序的发展。关于 20xx 年工作,我们提出以下设想: 1.是继续加强从药人员业务素质,采取自学与争取医院领导安排到上级医院 短训,全面提升从药人员业务素质,注重人才培养。 2.是做好中药房建设的后续工作 3.是对绩效工资实行合理分配,注重质量与效益,奖罚分明,充分调动大家 积极性,以此搞好科室管理。 4.是抓好“三统一”工作。 总之,我们还需要加强管理,提升自身素质,期待来年工作有进一步提升, 力争使各项工作做到尽善尽美,为医院发展贡献自己的力量。
集中采购工作总结2
根据四川省药品监督管理局《关于印发四川省开展国家组织药品集中采购和使用中选药品专项检查工作方案的通知》(川药监发〔20xx〕74号)文件精神及市局、区局相关工作要求,结合我所实际,积极开展了国家组织药品集中采购和使用中选药品专项检查工作。现将该项工作总结如下:
一、工作目标
全面落实“四个最严”要求,认真做好国家组织药品集中采购和使用中选药品专项检查工作,及时梳理风险、排查隐患,保障中选药品质量安全。
二、检查重点
(一)重点品种。国家组织药品集中采购和使用第一批、第二批中选药品(见附件),以及后续纳入国家组织药品集中采购和使用的中选药品。
(二)重点单位。采购和使用中选药品的公立医疗机构,以及后续涉及采购和使用中选药品的民营医疗机构和药品零售企业。
(三)重点内容:检查涉及中选药品相关单位的.药品质量管理情况。重点检查购进渠道是否合法,供货企业资质是否有效;
票、账、货是否一致,购销存记录是否完整、真实,药品是否能够追溯;
药房环境、设施设备是否符合规定,是否按照药品属性和类别分库、分区、分垛存放,是否按包装标示的温度等要求储存药品;
包装破损、受到污染的药品、过期药品是否按照相关规定执行等情况。
三、工作措施及成效
(一)通过企业自查。结合本辖区监管实际,督促相关单位开展自查,对中选药品的采购、验收、贮存等质量管理行为进行自查,对存在的问题进行整改,对可能存在的风险进行排查化解,进一步规范对中选药品的质量管理。
(二)开展集中检查阶段。组织对辖区内中选药品单位开展集中检查。同时在检查中强化问题导向,畅通投诉举报渠道,加强监督检查,确保中选药品在流通使用环节的质量安全,及时研判监管工作中发现的问题和有关工作建议。
(三)截止10月8日,我所共检查相关(公立医疗机构)机构共计3家,检查中未发现有关违法违规问题。
四、下步工作打算
一是进一步
二是继续做好本辖区中选药品单位及中选药品品种的梳理汇总工作,进一步完善专项检查资料归档整理,建立健全本辖区中选药品专项检查的相关图文件资料。切实开展对中选药品质量的专项检查,督促各使用单位严格落实质量安全主体责任,确保中选药品的质量安全。
集中采购工作总结3
一、精心部署,明确各责任部门的任务
各级党委、政府和各有关责任部门,特别是承担牵头任务的卫生行政部门,高度重视这项工作,主动按照上级要求和各自承担的责任,自觉地发了职能作用:一是在纪检监察部门的指导和协调下,牵头组织召开了相关责任部门的主要领导及相关负责人参加的联席会议。成立了以市卫生局主要领导为组长、各责任单位主管领导为副组长、相关科室领导为成员的“全市纠正医药购销和医疗服务中的不正之风领导小组”和相应的办事机构。明确了指导思想、任务目标、主要措施和各部门职责。实施了行风建设“一把手”工程,实行了领导责任制和责任追究制。各责任部门也都把纠正医药购销中的不正之风工作摆上重要议事日程,主要领导亲自指挥,分管领导具体组织实施。相继召开了领导班子会议,建立和完善本系统的领导组织和办事机构,制发了纠药风工作方案,进行了动员部署,并在本系统积极地开展工作。二是召开了全市卫生系统纪检监察暨纠风工作会议,进一步总结和部署了整治医药购销和医疗服务中的不正之风工作。市卫生局主要领导与县(市、区)卫生局长和市直医疗卫生单位主要负责人签订了责任状。市局局长及各县(市、区)卫生部门负责人,向社会郑重地作出了既保证认真履行党风廉政建设工作职责,切实抓好行风建设,又保证个人廉洁自律,并自觉接受各方面监督的承诺。三是制发了《20xx年全市卫生系统党风廉政建设和反腐纠风工作方案》、《全市卫生系统“正行风、促发展”民主评议行风活动实施方案》、《全市纠正医药购销和医疗服务中不正之风实施意见》、《绥化市43家医疗机构第四轮药品集中招标采购工作方案》等10多个文件,对有关纠正医药购销和医疗服务中的不正之风工作作出了周密的安排,提出了严格要求。全市各级卫生部门和医疗卫生单位普遍以开展“维护群众健康权益、纠正行业不正之风”专项治理工作为重点,有计划、分步骤地全面开展了工作。
二、积极推进,努力规范药品集中招标采购工作
现在全市43家非营利医院使用的是去年中标的药品,使用期限自20xx年10月1日到20xx年10月1日。我局按省厅要求,去年基本医疗保险目录的所有药品和其它临床常用药品全部实行了招标,中标药品510种。用药总金额8376万元,招标药品金额4372万元,占用药总金额的52.2%,平均降幅达9.6%,向群众让利420万元。今年的药品招标已开始运作,从8月7日开始发售标书, 9月6日开标,现在评标已经结束,正在市物价局审查批零售价,预计10月下旬开始执行新一轮中标药品。今年的招标工作,我们已经把临床使用的全部药品纳入招标范围,并在全市43家非营利性医疗机构(二级以上医院36家)中进行。我市四次药品招标,都是按要求将70%的降价空间让给患者。为保证药品集中招标采购工作规范有序的进行,确保中标和购进质好价廉的药品,确保将好处让利于民,在去年招标工作中,我们在严格执行国家和省药品集中招标采购有关政策规定的同时,注意坚持“四个原则”,严把“四个关口”。
–––坚持四个原则:
一是坚持医院为主体的原则。在抽调专家评标过程中,我们为了充分体现每个县(市、区)的代表性,除一家医院有特殊情况外,其余10个县(市、区)的综合医院和市本级的综合医院都抽调了评审专家。
药品作为招标品种。这种办法可以最大限度地控制医生在开方时避让中标药品的可能性,减少中标后就死标的现象。
三是坚持质价比优先的原则。在药品招标评标过程中,我们在保证质量的同时,最大限度地降低了药品价格,凡没有达到gmp认证的针剂药品一律不予中标,gmp认证的药品占中标药品的95%以上。
–––严把四个关口:
一是严把代理关。为了保证药品招标的公正性,充分体现医院的主体地位。在选定招标公司前,我们对申请代理我市药品招标工作的4家有招标资质的招标公司,进行了实地考察,除一家没有代理过本省药品招标的公司外,其他三家作为预选合格公司,并在43家医院代表参加的招标公司选定会议上进行了公开展示,展示后由43家医院代表公开投票,当场唱票,最后选定了黑龙江省龙达卫生技术服务有限公司。
二是严把评标关。我们在专家库中分层次、按要求抽取专家,并在8个小时内到达评标地点,采取关闭所有通讯工具,进行全封闭式的评标方法。
三是严把药品入院关。因为部分药品品种(特别是三个以上投标商参加投标的评标产品)中标药品的价格仍有很大的空间,对我市一些贫困县和小医院来说投标价格仍然很高。为了进一步降低药品价格,我们采取了下不封底的原则,即在药品中标通知书上写明,不高于中标价格在我市销售字样。
四是严把使用关。对药商反映的个别医院不使用中标药品的问题,在全市卫生工作会议上作为一个专题进行了通报,并提出了具体要求。会后,我们又把中标药品的使用情况,纳入行风建设检查评比中,与行风建设同时部署、同时检查、同时通报。我们还对药品经销商反映的个别医院,使用与中标药品同一品种的非中标药品,不按时付款等一些具体问题,及时认真地进行了处理,使中标药品在我市运行良好。
三、立足防范,专项治理医药购销中的不正之风
按照行风建设标本兼治的方针,本着教育、制度、监督并重的原则,针对我市在医药购销和医疗服务方面存在的突出问题,结合深化城镇医药卫生体制改革,我们从建立健全各项规章制度入手,不断强化各项监管措施,进一步加大了从源头上预防和惩治不正之风的力度。一是积极争取和协调有关部门落实财政补助政策,调整医疗服务价格,逐步降低医院药品收入占业务收入的比重,弱化药品收益对医院的补偿作用。二是积极推进发展药品零售连锁企业和药品生产经营企业的资质认证工作。通过规范药品经营行为,鼓励药品经营企业之间开展公平有序的竞争,进一步降低药品价格。三是积极开展“廉洁行医,诚信服务”活动。我们组织有关医院专家,向全市医务工作者发出了关于“廉洁行医、诚信服务,自觉维护医学圣洁”的倡议书,并通过文件和新闻媒体进行了广泛地宣传,要求各级卫生部门动员广大医务工作者响应倡议,积极创建诚信医院活动和评选“廉洁行医,诚信服务标兵”活动。四是严格执行卫生部、省卫生厅关于严禁开单提成、收红包、拿回扣的有关规定,对违反规定的单位和个人,坚持核实一起,查处一起,绝不姑息。五是坚持实施了医疗服务和药品价格“明码标价”、“双处方”、“一日清单”、单病种医疗收费最高限价等项制度,继续推行并不断完善了病人选择医生制度及首诊负责制,尊重患者的'知情权、选择权和监督权,增强了收费的透明度。六是继续开展“正行风、促发展”民主评议行风活动,深入开展了改善经济发展环境年活动,不断加强行业作风建设,带动和促进纠正医药购销中的不正之风工作的深入开展,上半年全市卫生系统医务人员共拒收和上缴红包15690元。七是加强了对医保定点医院的监管。市本级和大部分县(市、区)劳动保障部门都成立了医疗监督委员会,制定了医保专管员责任制,针对服务协议的相关内容,对定点医院进行“前沿”管理,严把住院审批关、贵重药品审批关,杜绝了大量的人情药和不合理用药。
为切实解决医药购销和医疗服务中的重点问题,各责任部门按照方案要求和工作分工,全面开展了专项治理,加大督促检查力度。市卫生局于4月份进行了专题调研督导,5月份由4名领导带领工作组,对全市10个县(市、区)近百个医疗卫生单位的行风重点问题和医疗服务质量情况,进行了专项明查暗访。以个体诊所和医疗机构分支门诊为重点,联合公安、工商等部门对全市医疗市场进行了集中整治。上半年共检查分支门诊和个体诊所103家,关停不符合开业条件和无证行医的个体诊所6家,取缔了所有的个体性病诊所,限期整改的医疗机构83家,处罚15家,查处江湖游医34人、私自上门点滴的48人,进一步净化和规范了医疗市场。药监部门组织开展了全市药品市场大检查,集中力量对农村药品市场进行了清理整顿工作,对制售假劣藏药的违法行为进行严厉打击。立案查处案件648起,没收假劣药品标值5.09万元,没收违法所得2.25万元,罚款23.16万元,取缔无证经营窝点10处。与公安部门破获了一起售假团伙,涉案金额目前查实20余万元,刑拘了9人,批捕5人,涉及假药130个品种,此案已移交司法部门处理。物价部门把医疗服务和药品价格作为上半年全市价格检查的重点,成立了22个检查组,对253家医疗单位、28户药品经销企业进行了重点检查。共查出违价单位64户,查出违法金额131.3万元,收缴违法所得36.4万元,实现经济制裁总金额达41.4万元。全市工商系统共出动执法人员2300人次,出动检查车辆240台次,检查药品生产企业、药品经营企业、医疗单位1350户,已立案16件,取缔无照行医5户、无照经营药品2户、超范围经营2户。
存在的问题和建议:
一是招标工作缺乏配套政策。对那些不执行招标规定的医院和人员,没有依据进行处罚,致使个别医院对中标药品采取不还款、迟还款或不出库等形式对付招标工作,使一些药品经销商不得不在下一轮投标中提高投标价格,造成中标药品价格回升,多数利润小的药品以无人投标,临床用药的几千个品种中我市只有五百多个品种有人投标,而且多数药商只在各县(市、区)综合医院销售。建议有关部门早日出台相关的配套政策。
二是部分医院习惯于从一家药品经销单位进药,这样可以使院长从繁杂的进药工作中解脱出来,同时还能占用药品经销商的大部分资金,从事医院建设和保证医院正常运行所需经费,同时也避免销售量小的药品无人配送。由于多了一道环节,所以药品价格略高于投标价格。三是经过几次的药品招标,绝大多数的药品虚高定价问题已基本得到解决。建议还是要从国家定价上解决根本问题,取消药品的商品名,从实际出发实行全国统一定价,彻底消除药品的临床空间,从根本上解决药品虚高定价的问题,并采取公开、公示和患者自选药品等方式使药品真正走入市场经济。
集中采购工作总结4
20xx年我院在市区卫生局的领导下,积极宣传,科学布置,严格监测,稳步推进实施了国家基本药物制度,实行药品集中采购,成绩明显,现总结如下;
一、健全机制,广泛宣传
20xx年12月我院开始进行基本药物制度培训宣传工作,成立了以院长为组长的基本药物管理领导小组,分管副院长负主要责任,通过责任分工,科学组织在医院及乡村开展了广泛的宣传活动,印制条幅10余幅,发放宣传单2万余份,制作宣传版面20期,开办培训班4期,培训80多人次,为顺利推行国家基本药物制度奠定了基础。为实行药品集中采购,我院健全和充实了医院药事管理委员会,制定了新的工作制度和章程,落实上药品集中采购的政策。
二、详细盘点库存药品,做好分类管理
20xx年12月31对库存药品进行盘点,登记造册,核对账目,清理药柜药架,更新和完善电脑收费系统,建立了基本药物价格体系。20xx年元月1日起实施了基本药物全覆盖,所有药品实行零差率销售。同时建立了药品价格公示制度,设立价格信息公示栏,群众举报箱,基本药物与非基本药物价格对照栏,认真接受患者和群众的监督。配备了专门的`上集中采购管理人员,制订了医院基本药物用药目录,每月通过药事工作会议,研究制定供药计划,保证医疗用药安全。
三、开展合理用药培训,规范医师用药行为。
开办了多期合理用药知识培训,制订了《处方管理制度》《处方点评制度》《双十制度》、《合理使用抗菌药物制度》等,定期公示医师使用抗菌药物排名表,落实奖惩措施,规范和提高了医疗质量水平,促进了基本药物制度的开展。
四、实行药品集中采购,加强监测报告
我院对所使用的200余种基本药物实行上集中采购,通过河南省医药采购服务中心平台,统一购药,零差率销售。并对所有药品进行监测评定。及时上报报表,数据资料。与各医疗机构进行自查互查,发现问题及时整改,确保了该项工作健康稳定发展。
五、推行绩效考核,实现预期目标
为了促进基本药物制度和医疗质量的全面提高,我院实行绩效工资制度。充分调动医务人员和全体员工的积极性。实现了以下指标:
1、药品价格比去年同期平均下降%;
2:人均诊疗费比去年同期下降42%,门诊药品费占总收入的47%,比去年同期下降%
3:住院药品费占住院收入%,比去年同期下降%。
4:总药品费60万元,比去年同期下降%。
5:门诊药品费人均20元,比去年同期下降%。
6:住院药品
费人均475元比去年同期下降%。
六、存在的问题和不足
1、20xx年1-11月总计采购药品元,总计支付药品款元,欠款:元。药品款支付不及时。
2、上采购药品送达品种不全,不能及时足额送达医院,对医院正常医疗工作有影响。
总之,自实行基本药物制度以来,确实减轻了人民群众医药费用负担,价格明显下降,今后我们将在卫生局的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,把维护人民群众健康权益放在第一位,立足市情,保证我院基本药物足额供应和合理使用!
集中采购工作总结5
时光飞逝,20xx年转眼就要过去了,我已经在襄阳市药械集中招标采购中心工作了一年了,作为一名应届毕业生,我很庆幸自己在刚走出校门就能遇到李主任,非常感谢他给我这个机会让我加入到襄阳市药械集中招标采购中心这个单位。这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,对此我十分珍惜,也正在尽自己最大努力去适应这一工作。经过这半年的不断学习,以及领导、同事们的热情帮助,我已经融入到了这个大家庭中,个人的工作能力和适应能力有了明显的提高,感到自己成长了,也逐渐成熟了。现将这半年来的学习、工作情况总结如下:
一、入职以来所做的工作
1、参与设备招标各项事宜:刚到单位工作时,单位在组织开展医用设备招标事宜,随即我就投入到了这项工作中,包括招标文件的修改、投标资料的接收和审核、专家评标时资料的查找以及最后的议价谈判、临床评标专家签字等工作。招标结束后,还在领导和同事指导帮助下完成了首次医用设备招标的工作总结报告。因为是第一次接触到这个陌生的的工作,有很多不懂的地方,但是在领导的热心教导和同事不厌其烦的帮助下,我逐渐了解了这项工作,且基本上能完成各项工作任务,但仍有很多做的不尽如人意的地方,也将尽自己最大的'努力去完善。
2、参与医用耗材招标的全过程:耗材招标十月份正式展开工作,整个过程我基本上都有参与,包括投标文件的接收与整理、电话解答投标相关问题、投标资料的审核、评标专家评标后资料的整理、与投标企业进行议价谈判、中标结果的打印及发放等相关事情。有了之前医用设备招标的一些工作经验,耗材招标的工作做起来相对轻松一些,但其中也遇到了一些不懂的问题,尤其是在整理投标企业报价问题的时候,我就边工作边向同事请教学习,从完全不了解到逐渐熟悉,整个过程下来,获益匪浅,学习到了很多有关招标的知识和工作经验,为下一次的招标工作奠定了工作基础。
二、 初入社会工作的心得体会
1、工作业务的逐渐熟悉:刚开始参与设备招标工作的时候完全不了解各项工作的流程,但是在李主任的悉心指导下,在同事的热心帮助下,逐渐了解了整个过程的具体工作思路和方法,且在规定的时间内完成了工作任务,收获颇多。?
2、工作生活的慢慢了解:作为一个刚毕业的大学生,不免对社会上好多事情很懵懂,对于一些事情的了解不是特别明确,比如社保卡、五险一金和工资挂钩的相关事宜对于我都是一个空白,但负责这方面的何老师耐心的给我一一讲解,使我对这方面的知识有了一定的了解;在生活方面,领导和同事们也给了我很多关心和帮助,让我感觉这个大家庭很温馨,在这里工作很安心。?
3、工作环境的逐渐适应:我是一个开朗外向的人,初到一个陌生的集体不免有些腼腆,但是在李主任的热心教导和帮助下,在吴老师和何老师幽默的笼罩下,工作环境和气氛和谐放松,工作热情高涨,工作效率也有所提升。今后,将在主任的带领下,以更加贴近单位弘扬的精神去工作,不负众望。
三、自己的不足以及工作展望?
目前,自己对很多工作还不是特别的熟悉,还需要加强学习。以往自己都是对理论的知识比较关注,并没有更多的实践机会,所以我会在今后的学习中更多的将理论知识运用到工作实践中。一是向书本学:工作之余,我要利用一切可利用的时间向书本学习,多学习领悟好文章的精华,多学习有关于公文的起草与写作,学习为人处事的方法和与人沟通的技巧;二是向领导学:这段时间以来,我亲身感受了各位领导的领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰,今后还应不断向领导多学习为人处事的技巧,使自身素质和能力逐渐提高;三是向同事学:古人说,三人行必有我师,我觉得单位的每位同事都是我的老师,正是不断地虚心向他们求教,我的各方面综合素质才能不断提高,工作才能基本胜任。
我相信只要有积极的工作心态,良好的工作习惯,就会有高效的工作效率,出色的工作结果。我将谨记前辈们留给我的精华,以更加饱满的工作热情和工作态度向招标办贡献出自己的一份力量。
集中采购工作总结6
分行采购人员廉洁从业规定》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》,慎重签订了采购人员廉洁从业承诺书,严格按照“规范采购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光采购,较好地完成了分行采购工作任务。现将一年来集采工作汇报如下:
一、总体情况
我行严格按照省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构、人员配备和工作职责,在人员配备上体现了岗位分离、相互制约的内控原则。按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,保证了采购质量和效率。按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记录等各类资料。着力推进了“精细化管理,阳光采购”内外相结合的相互制衡的运行机制,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四原则,致使采购质量和效率不断提高。较好地实现了公正、透明、规范、高效的“阳光采购”。
xx度,我行采购中心共完成采购项目7个,发布采购公告5条,执行集中采购预算210万元,实际采购金额198.3万元,节约资金11.7万元。从采购方式上看:采用公开招标方式采购1次,实际采购金额134万元,占实际采购总金额的34.58%;采用比选方式采购5次,实际采购金额122.3万元,占22.68%;采用邀请招标方式采购1次,实际采购金额142万元,占42.72%;比选确定招标代理机构1次。从采购项目构成上看:货物类实际采购金额118.2万元,占实际采购总资金的18.5%;服务类实际采购金额1.8万元,占采购总资金的1.83%;工程类采购176万元,占采购总资金的77.31%。
二、主要工作情况
xx,我行把“精细化管理、规范操作、阳光采购”贯穿于项目建设与物资采购及重点要害部门,业务经营工作之始终,采取集中采购全程监督等有效措施,严把采购关,为分行的业务发展提供了支持与保障。
(一)完善制度,明确职责,按章办事。
一是进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。我行依据省分行《中国银行采购管理实施细则(xx试行版)》、《中国银行
****分行集中
****分行集中采购操作规程(xx试行版)》及其
****分行全年采购计
他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构,制定了本行集中采购实施方案和细则,签订了采购人员廉洁从业承诺书,编制了划,并能实施动态管理。使采购活动逐步走向正规、有序。
二是领导重视,措施到位。对集中采购分行实行了统一领导,规定了集中采购的管理部门,各使用部门、业务主管部门、集中采购部门、监督部门严格按照《中国银行****分行集中采购工作(规则)》中的职责范围,认真履行工作职责,同时实行集中采购全程监督,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节进行监督,构建了依法合规操作的长效机制。
三是开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。集采人员能积极通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,能积极参加相关的采购及招投标工作培训、全行经营活动、相关案例教育等活动。通过持续多种形式的学习教育,不断强化了集采人员的大局意识、服务意识、依法合规意识和廉洁自律的意识,自觉维护中行利益,严守职业道德,从而规范集采工作行为。通过各种培训和教育,进一步提高了集采人员理解和运用集中采购相关法律法规的能力,为不断规范集采工作打好基础。
四是进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库。为了搞好集采工作,我行集采人员积极开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不流失。进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,加强对供应商的管理协调。
五是各类采购项目均在选型入围项目中实施采购。我行所有采购项目均能在总行、省分行选型范围内实施采购,无擅自在外采购的情况。
六是进一步加强采购的后续管理工作。着重加强了采购事后管理,建立有效的`回访制度,及时了解协议履行情况,听取使用部门的建议和意见。进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。
(二)加大监督力度,规范采购行为。
一是阳光采购,工作透明。我行在集采工作中,进一步强调了采购工作透明度,在采购工作中做到了公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型的办公耗材的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关部门及相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监保部门的监督。公开透明地按采购制度程序办事,在进行开标评标评审中,实行现场投标,现场开标,现场唱标,并由投标商核实签字,保证了招投标的公证性,加强对评标人员的监管。
三是加大监督力度,规范采购行为。我行在采购过程中,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节实行集中采购的全过程监督,并对采购成本、收益的业绩价值予以评价,推行岗位责任制和责任追究制。在对集中采购工作开展自查、重点检查等多种形式现场监督检查外的同时,计部门财务会在日常报账时进行跟踪监督,发现不符合集中采购流程或化整为零的采购,财务中心不予报账,从源头上解决以往多头采购造成的盲目性,提高所购买产品的质量,减少不必要资金的积压和浪费,通过对项目操作流程和关键环节的现场或非现场监督,维护了职责行为的廉洁性。
(三)树立了良好的采购形象。我行采购人员能够较好地遵守《采购人员廉洁从业承诺书》,严格执行省分行采购工作的相关规定,自觉抵制和依法制止在采购活动中的不良行为,树立了廉洁采购的良好形象,未发现有违规违纪的情况发生。
(四)实现了两个基本满意。采购中心在人员少、工作量大的情况下,通过精细管理,优质服务,精心组织,提高效率,规范程序,阳光采购,没出现一次工作失误,没发生一起投诉事件,实现了采购单位和供应商两个基本满意。
(五)采购项目档案管理资料齐全。我行严格按照档案管理标准做好了采购档案资料的归集、整理,分类、立卷、归档、保存等各项基础工作,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性、安全性。
三、存在的主要问题
(一)采购的规范化程度还需进一步提高。由于xx是实行集中采购正式运作的起步之年, 采购工作还在不断摸索阶段,在实施中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
(二)采购人员的素质还需进一步提高。采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为集采人员提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
四、下一步工作思路
xx年,我行将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,一是继续抓好制度建设和队伍建设,坚持阳光化操作。严格按照《采购法》和《省分行采购工作规范》等法规要求,建立健全内部管理制度和工作纪律;二是积极加强与省分行采购中心的沟通与联系,及时了解集采工作的相关要求;三是强化业务水平提升,掌握采购操作实务及灵活应对供应商质疑与投诉的处理办法、技巧,努力提高采购中心工作人员整体素质和能力;四是加强与需求部门的协调沟通,及时全面了解项目采购需求计划及项目实施落实等情况;五是科学地设置采购流程和采购方式,切实从管理和操作两个层面提高采购效率,实现规范与效率同步提高。 总之,xx是****分行实行集中采购运作的起步之年。虽然做好一些工作,但还有很多不足,我行将在今后的工作中,坚持以服务全行发展目标为宗旨, 着力抓好集采队伍建设和制度流程落地两个重点;切实推进供应商的有效管理、全面组织实施集中采购和夯实采购管理基础三项主要工作;努力达到规范采购行为、节约采购成本、完善基础工作、落实内控要求的四项目标,扎扎实实地做好集采各项工作。
中国银行
****分行集采中心
二0xx年三月三十日
集中采购工作总结7
接许昌市卫生计生委关于转发《河南省卫生计生委关于开展x年上半年全省医药集中采购工作专项检查的通知》的通知,我院立即组织相关科室对药品医用耗材上采购执行情况进行自查整改,对查找的问题,做到即知即改,为做好今后的工作奠定基础,现将工作情况自查汇报如下:
1、药品和医用耗材上采购情况:
药品及医用耗材上采购在严格执行省、市有关文件精神的基础上,按医院要求进行合理采购使用,严禁标外采购,违价采购,在上采购中,凡河南省医药采购服务中心发布的'停购药品,立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标政策,在药品医用耗材采购实际工作中实行阳光采购,接受各方面监督。
2、严把药品医用耗材质量关,购进时严格审核供货单位的法人资格、质量信誉、销售人员的合法资格、购销合同等,作为采购进货凭据,同时严格审查相关医用耗材公司的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》及合格证明等资质,同时也加强了医用耗材出入库及索证管理。药品医用耗材的回款也按合同的约定认真执行。
3、基本药物的使用比例与合理使用情况:
严格实行国家基本药物制度,优先使用国家基本药物和省增补基本药物,为此医院组织相关人员进行了培训学习。每月对用药情
况进行全院通报,督促合理使用抗菌药物,全院药占比下降至35%左右,基本药物使用比例%左右,抗菌药物金额下将至%左右,促进了医院临床合理用药。
4、医疗费用增幅情况:x年上半年门诊人次为x人,较去年同期下降%,出院人次为x人,较去年同期下降%,次均门诊费用为x元,较去年同期下降x%,次均门诊药品费用为x元,较去年同期上升x%。次均住院费用为x元,较去年同期上升x%,次均住院药品费用为x元,较去年同期上升x%。部分费用上涨原因主要为医院开展了新技术,收治危重复杂病情的病人数量增加。
5、加强对药品医用耗材购销方面的管理,规范医院药品医用耗材购销秩序和医疗服务行为,对此医院与药品医用耗材经营企业签订了廉政购销合同。
6、存在问题:
由于个别药品医用耗材不能上点配,导致实际药品和医用耗材采购量与上交易数有出入,医院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院采购行为更加规范,尤其是在基本药物采购比例提高及医用高值耗材上采购方面,从而解决群众看病难看病贵的问题,为广大患者提供优质服务。
x年xx月xx日
集中采购工作总结8
20xx年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了公司集中采购办公室,制定并颁布了《公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。
通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。
一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵
公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。
公司为此制定了《公司集中采购管理办法》。在管理范围上,要求公司各独立核算单位、各部统一实行采购管理;在采购范围上,参照政府集中采购目录及标准,涵盖货物、工程、服务等各个方而;在额度规定上,根据公司相应项目金额及特点,每批次3000元以上、10万元以下的项目,由集中采购办公室通过邀标、竞争性谈判、询价等方式,择优选择供应商,每批次在10万元以上的项目,原则上均应实行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。
集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。
二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效
集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的`关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。
对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势,也会造成管理运行的重复设置,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。
三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延
在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。
公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作:
1、精准前期规划,加强计划采购
2、健全制度流程,提升业务索质
3、发挥主体优势,带动品牌宣传
4、减少各部仓库数量,加强物资集中储存
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