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采购中心工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们好好写一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的采购中心工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购中心工作总结1
11月11日,20xx年三季度采购中心工作总结会议在科研公司四楼大会议室如期召开,科研公司采购部成员及各子分公司采购负责人共计46人参加。公司总经理丁晨昌及常务副总经理黄小峰列席。会议由采购部经理官建生主持。
会上,大客户服务部对20xx年三季度VIP供应商协议达成、销售及毛利情况进行了详细分析,纯销采购部及快批采购部分别对购进情况、协议情况、付款达成情况及返利收取情况进行了汇报,计划考核部汇报了采购内部管理工作,并对内部的工作流程及工作当中的风险控制点做了评估;各子分公司重点汇报了专销系统的设置建议。
今年以来,采购部在制度建设、流程管理等方面有了很大进步和提高,特别是返利核算和品种台帐的`管理方面,对此,丁总予以了肯定,他说:“尽管采购部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,克服了诸多困难,各项工作基本上达到了公司的要求。
会上,丁总还就采购部下一步的工作作出重要指示:一是“充实人员、继续加强内部管理”。采购部管理人员都比较年轻,要加强专业知识学习,培训好人员,同时尽快完善制度,学习好制度,利用好制度;二是鼓励管理人员 “走下去,实施跨区域管理,进行轮岗”及 “走出去,走向供应商,走向市场,了解真正的市场需求”;三是打造采购高效团队,提高采购风险意识,对此,计划考核部要加强监控及考核。
最后,官经理表示,采购部将紧紧围绕丁总提出的具体要求,全力打造高效团队,充分利用好公司明年的利好政策,努力实现公司20xx年的销售增量目标。
采购中心工作总结2
转眼20xx年即将过去,我已经在中心工作4个月了,在这年终岁末的时节,首先感谢领导和同志们对我的信任,给我一个磨练自己的机会,让我加入采购中心这个大家庭。在中心领导的正确领导,在科室全体同志的相互配合下,我们团结协作、求真务实、发扬吃苦耐劳、开拓创新的精神,顺利完成了全年的各项工作任务,现将一年来的思想工作情况总结如下。
第一,思想方面。
在思想上、政治上、行动上始终保持高度一致,时刻谨记作为一名共产党员所需具备的先锋模范性,通过个人自学、集中学习,交流和讨论的方法不断地提高了自己思想政治理论水平。
第二,工作方面。
我分配在采购中心业务部,主要工作的内容是项目信息的发布、招投标文件的制作、采购项目的归档备案等。到采购中心以后,自己首先学习自己的'工作业务流程,主动学习《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等一系列相关的法律法规,对采购中心的工作初步掌握。
在此之后,在中心同事的指导和帮助下,努力完成领导安排的项目,通过工作积累经验和知识。在三个多月的工作之后,我可以初步完成一个项目的采购流程。
以上就是我的总结,虽然在工作有一定的进步,但我知道我还存在一些不足,如对采购项目的各个形式了解的不够全面、工作中会出现一些纰漏需要同事和领导指正,但我相信通过同事和领导帮助以及我的努力,一定能弥补自己的不足之处,在新的一年里有更多的进步,取得更多的成绩。
采购中心工作总结3
XX年的工作已经顺利的结束,回顾一年来的工作,区政府较往年提高了很多。由于政府办公需要很多的材料,因此在政府采购这一方面,我们也要做到最好,耗费最少的资源来帮助政府顺利的完成工作,是我们采购中心最重要的工作思路。正是在这一思路的指导下,我们区政府采购中心全体工作人员都是极为努力、认真的工作,用最小的损耗,采购处最多的.办公用品。可以说,我们已经尽我们的最大努力了。
今年,政府采购中心在区委和区政府的正确领导下,在区纪委、区财政局的监督、指导以及各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、区有关文件精神,继续以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,圆满地完成了各项采购任务。现将采购中心XX年运行情况总结如下:
一、拓展采购方式,提高采购效率。
在认真总结完善询价采购的经验和做法基础上,采取“电话询价”采购方式,是对规格、标准统 一,货源充足且价格变化幅度小的商品,如车辆、家电等,采用电话传真报价的方式进行采购;“限时现场报价”是综合运用询价和竞争性谈判两种采购方式,针对供应商“控货”的行为,采用现场公布采购商品品牌、型号,供应商在规定时限内进行报价的方式进行采购),节省了采购时间,最大限度提升资金使用效益。
二、配合区级各部门做好政府采购相关工作。
1、是积极配合区采管办做好采购评审、专家管理、采购方式申报审批等行为的规范化管理,并提出建议意见。
2、是及时提供各类材料。定时向采管办报送政府采购业务统计表及相关信息。今年9月份配合采管办完成了首次全国政府采购执行情况专项检查。
三、强化服务,高效完成政府采购任务。
中心紧紧围绕全区经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好区乡行政事业单位的采购服务,圆满地完成了各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
中心受采购单位委托,共办理采购业务10宗,完成采购预算497.55万元,实际采购金额490.35万元。中心从简化程序、节约支出、突出效能、提高效率出发,突出重点,挖掘潜能,共节约资金7.2万元,节约率为1.44%,有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。
四、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。
1、是做好采购结果公示及资料存档工作。采购后严格按照国家有关规定对中标单位进行公示,接受供应商质疑并调查回复;对记录采购活动的所有文字性资料都进行了及时地整理和存档。
2、是做细做好采购前的准备工作。对经过政府采购监管部门核批的采购申报表及时登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式,及时制作采购文件并组织采购。
3、是做好政府采购信息发布公开工作。所有采购项目都在##政府采购网上公开公告。
4、是严肃采购程序。采购中邀请纪委、财政局、采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。采购中心只作为一个组织活动的平台,不参加评标定标活动。
五、下步整改意见
今年以来,我区的政府集中采购工作呈现出良好的发展态势,取得了一定的成绩,但是也依然存在诸多的困难与问题,距离上级领导的要求与部门和群众的期望,还存在一定的差距。特别是采购规模和效益方面还有潜力。一是机制不够健全,采购工作缺乏计划管理和宏观调控手段;二是采购方式与规模有待于进一步拓展,集中采购的规模效益尚未很好实现;三是采购手段还有待提高,特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息平台;四是采购的审批,亟待简化;五是政府采购宣传还有待加强,很多部门和群众对政府采购的重要性认识不足,对采购的方式与程序不了解,政府采购工作对经济生活的影响力还不强。这些问题与不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我区政府集中采购工作再上新台阶。
XX年,我们区政府采购中心全体员工将继续坚持不懈的努力,做好我们的工作,将我们的采购工作做到最好。在XX年中,我们的工作时最为顺利也是最值得总结的一年,因此在XX年,我们将继续坚持XX年的工作思路。区政府本着为人民服务的第一态度,我们区政府采购中心也是这样,我们将会花人民最少的钱,帮助区政府办公的顺利进行。XX年我们在期待!
采购中心工作总结4
20xx年以来在县委、县政府的高度重视和正确领导下,在县财政局和采购单位的大力支持下,以十八大精神为指导思想,全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、县有关文件精神,继续以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,圆满完成了全年各项采购任务。现将采购中心20xx年工作情况总结如下:
一、主要成效:
(一)拓展采购业务范围,提高工作效率。
全年共组织集中采购78次,其中公开招标18次,竟争性谈判22次,询价38次。共实现集中采购额4756.4万元,与预算5492.13万元相比节约资金 735.73万元,节约率为13.39%。其中工程完成1753.48万元,货物完成1404.13万元,服务完成1598.79万元。定点采购取得进展。
(二)实行电子化政府采购,打造“阳光采购”
推行电子化政府采购是实现政府采购公开、公正、公平的重要举措。我县电子化政府采购工作目前开展以下几项工作:
一是电子化政府采购运行平台搭建完成。在财政局的大力支持下,电子化政府采购硬件平台建设完毕,适合我县实际的电子化政府采购软件系统运行平台“三网”,即内网(金财网)、外网(互联网)、专网(评标网)调试完毕,电子化政府采购系统运作平台搭建完成。
二是选派业务骨干参加省市组织的电子化政府采购业务培训,并请电子化运行软件开发单位技术人员到采购中心对全体职工开展业务集中培训2次,在财政局组织的.全县财务人员培训中将政府采购作为一个章节专项培训。
三是组织实施了电子化政府采购业务工作。通过电子化政府采购运行平台项目金额已达1155.8万元,电子化政府采购工作取得进展。
(三)、强化监督,依法规范
要使政府采购工作真正发挥其“节约资金,防范腐败”的作用,成为“阳光工程”,真正实现“公开、公平、公正”,政府采购人员在加强自身政治修养,提高政治素质的同时,在日常采购活动中要注重强化纪检监察部门的监督职能。在保护采购人、供应商合法利益的同时也维护了采购工作人员的合法权益及名誉权。
(四)积极包抓五福村党的群众路线教育活动的调研工作
根据《全县党的群众路线教育实践活动调研工作实施方案》和财政局的安排意见,利用一周的时间,由主任带队抽出五名干部深入五福村开展调研工作,及时召了村组干部、党员和群众代表座谈会,入户走访调查20户,摸清基本情况。对群众反映问题归类,落实了四项措施。
1、危房改造尾欠资金问题,茅坪镇摸清底子,核实符合标准的验收户数,会同住建局按有关部门按照当初相关文件要求尽快兑付到位;
2. 对一四组河堤修建及小流域治理问题请水务局、农业综合开发领导小组办公室。做好规划,上报立项得到解决。
3. 农业循环产业发展问题,由于水源的问题,需要农业局、水务局进行考察论证,提出实施方案。
4. 草家川搬迁点太阳能路灯问题。督促茅坪回族镇已安装到位。
(五)积极配合中心工作,确保财政工作顺利进展
政府采购中心在完成政府采购业务的同时,积极配合财政局中心工作,一是积极进行“捐资助学”活动,向县中贫困学生资助20xx元。二是在20xx年镇级财务大检查、市第三届运动会、市财政系统计算机及业务技能比赛中抽调我单位多名同志,积极参加,并保证了单位业务正常开展。三是主动完成局里交办的各项中心工作任务。
二、存在的的问题
通过总结回顾全年政府采购工作,我们认为存在问题与不足主要表现以下几个方面:一是机制不够健全。二是采购规模还需扩大。三是宣传力度不够。四是电子化政府采购配套措施不到位。五是职工素质有待提高。这些问题和不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我县政府集中采购工作再上新台阶。
三、政府采购工作计划
一是扩面提效,不断提高政府资金的使用效益;二是全面推进电子化政府采购工作;三是推行协议供货制度;四是探索政府采购方法,推行多样化、科学化;五是加强人员培训,更新业务知识;六是积极配合财政局各项中心工作。
采购中心工作总结5
一、20xx年度主要工作任务及完成情况
1、采购中心人员配置及岗位职责的建立与完善,已完成
2、《物资采购管理办法》制定与出台,已完成
3、春茶节相关物资的采购,已完成
4、售展中心一楼装修工程所需物资的采购,已完成
5、品管中心空调购置方案的制定、询价、订购,已完成
6、茶饮品公司吊顶工程、生产设备及配件及原材料的采购,已完成
7、精制车间及茶食品车间部门吊顶工程及设备的采购,已完成
8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的采购,已完成
9、太平溪项目部所需物资的采购,在建中
10、20xx年经济年会所需物资的采购,已完成
11、职工食堂工程启动前期物资的采购,在建中
12、集团及各子公司每月办公用品、固定资产等日常物资的采购,已完成
13、金字塔供应链模式及价格信息档案的初步建立,已完成80%
14、各子公司物资自行采购的备案工作正式开启,进行中
二、20xx年度主要工作举措及成绩
1、采购中心自成立以来,从1人逐步发展为4人,人员按其所长,专业化分工分类,各负其责,细化出工程类、固定资产类、日常物资类三大块的采购范畴,配备了相应的采购专员;同时还配备了资料员,对供应商信息、价格信息等各类采购信息进行登记备案,以备以备随时查阅、对比。通过岗位责任制的落实,避免了工作人员丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,每个人的工作积极性和工作效率显著提高;
2、针对以往对各种物资采购的经验,采购中心制定了一套《物资采购管理办法》,通过一段时间的试运行,针对试运行过程中出现的问题进行修改与完善,此办法正式出台,加强了各公司申报物资的监管,有效的降低了采购活动发生错误和混乱的可能性,保证了部分闲置物资的利用,充分利用了资源,由于物资申请的有章可循,大大提高了工作效率;
3、春茶节是公司一年一度的大型活动,针对开展活动所需的物资,采购人员都细致入微、积极购置,从搭建展台所需材料到一个工作证件牌,毫不放过任意一个细节,积极响应各级领导的工作安排,保证了春茶节的顺利开展;
4、售展中心装修工程量巨大,材料繁杂,时间紧迫,针对装修过程中急需的物资,以“货比三家”的原则通过询价对比,及时将物资运至现场,确保了整个装修进度的正常进行;
5、为保证品管中心各部门工作人员有一个舒适的工作环境,采购部门根据申报的空调采购计划制定了一个详尽的采购方案,经过询价、比价,最终保证了各部门空调的及时配置;
6、茶饮品公司吊顶工程的及时开工,生产设备的及时购进,同时在采购经理肖经理的带领下,采购专员跟随肖经理考察了武汉及周边的生产厂家,以“质优价廉”为原则采购了一批高质量的原材料,保证了茶饮料车间按时开机,茶饮料生产顺利进行,为公司业务领域得到顺利拓展做出了贡献;
7、精制车间吊顶物资及设备的及时购置,保证了茶叶精制加工的顺利进行,虽然20xx年春季新茶受霜冻灾害减产,但采购部门保证了机制加工车间顺利开机,使茶叶顺利上市;茶食品吊顶物资及设备的及时购置保证了茶食品公司新产品顺利上市,茶食品生产顺利,为公司业务开拓的新领域;
8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的及时供应,保证了各个茶叶生产基地设备的正常运转,避免了生产基地因燃料紧缺而停工,保证了新茶的顺利上市;
9、根据太平溪项目部提供的物资采购申请计划,能够按时完成物资的供应,保证工期的顺利进行;
10、经济年会前期,车辆、电脑、打印机等固定资产及易耗品的采购,保证了经济年会前期工作安排的顺利进行,同时年会期间,采购人员随时待命,以应对各种突发状况,为年会的圆满结束做出了贡献;
11、职工食堂是象征着每个公司体现“以人为本”的一个重要体现,为了配合食堂的装修进度,采购专员积极响应领导的安排,对急需物资及时地进行采购供应,保证职工食堂的按期竣工;
12、自从《物资采购管理办法》实行以来,我部门要求各公司在每月3日之前必须上交本月的采购计划,以保证每月办公用品的及时供应,保证各公司各部门工作的顺利进行,避免各部门因物资紧缺使得日常工作迟缓或者停滞;同时针对没有按时上交计划的部门,做出口头上的警告,同时每月初督促各公司按时上交计划,以提高工作效率;
13、20xx年我部门初步建立了一套金字塔式的供应链模式,以保证在日后的工作中能节省时间及资源,通过电话或者网络的方式,及时与供应商沟通,方便、快捷,以最快的速度掌握采购物资的'各类信息;同时建立了价格信息档案,及时掌握各类物资的价格信息,保证相同物资的采购价格在掌控范围内,以确保供应商的诚信度,降低采购成本;
14、根据《物资采购管理办法》,各子公司部门物资实行自行采购制,为确保各子公司自行采购价格的合理性,不出现弄虚作假的现象,自行采购物资须上报至采购中心,通过采购中心采购专员的审查方可自行采购,同时采购中心必须做好采购备案工作,减轻了采购专员的工作压力,培养了各子公司采购人员的业务能力,保证了各子公司物资的及时供应。
三、存在的问题及建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是各公司物料申请单位对采购流程还没达到深一层的了解,往往采购物资使用错误的申请单,造成物资的重新申报浪费时间,以及所需物资的具体规格型号、品牌填写不清楚,造成采购人员的困扰,很难保证所需物资的及时到场,影响工作效率。因此,还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2、加强采购审批流程的规范化
针对需要签订购销合同的物资,必须根据采购审批流程得到相应领导的许可,方可加盖公章,要以实验室设备采购为戒,加强采购审批流程的规范化;针对特殊紧急采购,也要取得领导许可方可办理,但事后须补办程序。
3、进一步加强对供应商的评估
尽管在20xx年度我本部门初步形成了一套供应商评估体系,对现有的供应商进行整合,但由于市场瞬息万变,必须不断通过以产品合格率、供货及时率以及供货价格为主要指标进行及时地优化,一方面大幅度消减不合格供应商,另一方面大量纳入合格供应商,以保证集团质优价廉的物资供给。
4、进一步加强对采购物资价格信息的管理
由于20xx年刚成立采购中心,物资的价格信息档案建立不完善,以至于部门物资没有价格信息档案,因此,在今后的工作应进一步加强了对采购物资价格信息的管理,每一次物资采购的申请计划、询比价都进行了复印留底,保持信息资料的完整,建立采购部物资信息库,以备随时查阅、对比。
5、加强对采购物资账目的管理
对于所有采购进来的物资应做好分类明细账,包括已结、未结的,并注明申请日期、申请单位、送货日期及收货人,并做到及时更新,以保证数据的准确性,以免账目的重付等情况的发生,保证与供应商、财务之间账目的一致性。
四、20xx年度工作打算及措施
1、工作人员须明确工作职责;
2、申请、使用、管理好采购备用金;
3、全力做好集团总部的采购工作;
4、加强协调沟通,做好所属分子公司的协采、审核备案工作;
5、建立完善供应商、价格信息资料档案,形成供应商评估体系;
6、全面启动金字塔式的供应链模式;
7、完善供应商货款的结算方式;
8、做好采购用车管理维护工作。
9、领导安排的其他临时任务。
采购中心工作总结6
一年来,我局认真按照上级消防部门的要求,始终把消防工作作为一项重要任务来抓,切实加强领导,认真研究,积极探索消防工作的新路子。坚持以“预防为主,消防结合”的工作方针,加大宣传、重点排查、提高整治力度,充分利用学习日、工作会议、短信等方式为宣传重点,进一步提高干部职工的消防安全意识,形成全民参与、齐抓共管、共同监督、共同维护、积极推进的工作局面,消防工作取得了一定的成效。现就一年来的消防工作总结如下:
一、提高认识,加强领导
消防安全工作点多面大,事故发生率高,必须依靠全社会的力量,共同参与、紧密防治才能得到有效控制。为切实将消防安全工作作为维护社会稳定、促进经济发展、确保人民群众生命财产安全的大事摆在重要议事日程,切实抓紧、抓好、抓出成效。一是成立了消防工作领导小组,负责日常的.防火监督检查和组织火灾扑救等工作。二是层层落实消防工作责任。按照区消防安全委员会的要求,认真组织传达消防安全工作会议,研究部署消防工作。三是适时召开全局消防安全工作会议,研究安排消防工作。并对公司内各作业部门进行检查指导工作,解决消防工作的难点和疑点问题。
二、广泛宣传,全员参与
在认真分析当前消防安全的形势下,把工作的出发点和落脚点放在提高消防安全意识上。一是认真开展好消防安全常识教育。在安全生产工作会议上,认真组织干部职工学习消防法律法规,普及防火、灭火和自救逃生的知识。二是开展好消防宣传阵地教育。通过会议、短信、宣传栏、作业区域张贴明显标识等方式来进行宣传,做到人人都是宣传员、个个都是检查员,发现问题及时上报,及时处理。
三、采取措施,认真排查,努力消除隐患
局里始终坚持“预防为主,防治结合”的方针,加强对清运车辆、垃圾处理厂、办公地点等重点场所进行专项整治和排查工作,每逢节假日,特别是元旦、春节、清明节、五一、十一等重要节假日和天气干燥的季节,局里都要安排小组成员对各部门进行专项排查,在检查过程中对一些隐患较大的地方,及时提出整改,并要求定期整改,使安全隐患消除在萌芽状态。
四、完善规章制度,明确责任
结合环卫工作实际,制定出以消防安全为主要内容的《消防工作实施方案》,建立和完善工作领导小组,让每一位干部职工都成为消防监督员、检查员、报告员,做到人人有责,发生火灾及时汇报,及时联系消防部门。同时,结合工作实际,在车辆上配备了消防安全设备,办公区安排了灭火器。二是加强对干部职工的培训,进行防火、灭火、应急处置各种突发事件的学习,提高防火意识。三是加强对洒水车辆的管理力度,做到短时间内能够到达现场,保证灭火用水的供给。
总之,我局的消防工作在区委、区政府及主管部门的关心和支持下,在广大干部职工的共同努力下,取得了一些成绩。在今后的工作中,我们将继续努力,进一步统一思想,提高认识,加大宣传、以点带面,全面推进消防安全预防安全生产工作,为全区经济和社会发展做出更大的贡献。
采购中心工作总结7
区财政局:
xx年上半年,在区财政局的正确领导下,我区政府采购工作坚持“公平、公正、公开”的采购原则和“重服务、重规范、重创新”的工作思路,以服务全区经济和社会事业发展,确保政府采购资金安全高效运行为目标,强化措施、规范程序、凝心聚力、扎实工作,圆满完成了上半年的工作任务。
一、夯实基本工作,为日常工作打基础
按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推进”的思路,通过公开招标的方式重新确定了xx年西峰区行政事业单位电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险八项政府采购协议(定点采购)供应商xx个,与上年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在x月xx日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度,服务质量、服务价格进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,为进一步加强协议供货(定点采购)价格管理,规范协议供货审核程序,严把价格关等日常政府采购工作夯实了基础。
二、创新工作方法,促使业务工作上台阶
今年我中心新制定了《西峰区xx年政府集中采购目录及标准》、《关于进一步规范全区各预算单位政府采购程序的意见》、《关于西峰区xx年度政府采购协议供货(定点采购)有关事宜的通知》及《西峰区xx年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》;截止6月5日,共组织采购项目55次,实现采购资金xx万元,和预算相比累计节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%,其中公开招标xx次,实现金额xx万元,占总采购金额的xx%;完成协议供货(定点采购)结算资金xx万元,核减不合理支出xx万元。促进了我区采购工作又上新台阶。
三、加强制度管理,确保内部管理有标准
为了进一步加强我中心内部管理,我中心制定了详细可行的《西峰区政府采购中心干部考核细则》,实行早操签到管理,落实了严格的'请销假管理,信息报送制度,采取用制度管人的方法,提升了干部工作效能,强化了制度管理;中心积极响应中央“八项规定”及省委“十项规定” 厉行勤俭节约,反对铺张浪费,制定了《西峰区政府采购中心财务管理制度》,实行公务零接待,严格控制了不合理支出现象;建立了中心车辆出行登记制度,对中心车辆严格实行出行登记,确保了中心车辆规范管理。
四、探求帮扶方法,推进双联帮扶见实效
xx年我中心双联工作在去年取得良好成果的基础上,继续本着“为民得实惠,帮扶见实效”的原则,以在工作中探求新方法,在帮扶效果上求得新突破,积极认真开展“六送活动”,“进民院、访民情、问民需、帮民急”,中心干部对双联行动思想上高度重视,真正把该项工作放在了心上,落实在了具体的行动中。今年三月春耕时节,在区双联办的号召下,强调双联工作着重以抗大旱、保民生、促生产为主要帮扶工作,我中心干部积极响应,及时自筹资金xx余元购置农用地膜xx卷送与每一户被帮扶户中,为帮扶户解了燃眉之急;端午时节,为了能使他们过一个安定祥和的端午节,我中心x名帮扶干部每人自筹xx元购买了生活用品于x月x日冒着酷暑为“穷亲戚”们送去了节日的慰问且耐心询问了他们的夏收准备工作和最近需要急需解决的生产生活问题,用自己的实际行动努力践行心为民所想,情为民所系的帮扶宗旨。
半年以来,我们虽然较好的完成了各项工作任务,同时也清醒的认识到,工作中还存在政府采购程序执行不够严格,人员业务知识单一,专家库不够健全,业务培训不够系统,政府采购预算编制制度落实不到位的问题。今后,我们将继续加大学习和调研力度,进一步健全制度,着力增强人员业务素质,提高服务水平,加强评标专家储备深度,促进我区政府采购工作更好更快发展。
采购中心工作总结8
回顾过去的20xx年度,对于采购部门是个困难的一年,可能在不了解采购工作的人心中,会认为采购工作很好做。其实采购不仅仅是打个电话,催个货那样简单。采购不仅要考虑到价格因素,也要做到最大限度的节约成本,做到货比三家;只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。做采购以来,真得很感谢领导,在采购方面一直为我们出谋划策,是他的严格要求,降低成本,并按时完成了公司所安排各种采购任务,降低采购风险,完善采购流程,提高交货周期,确保物料质量,降低退货比例,提高进料的合格率。
在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是采购部20xx年度工作小结:
一、工作的基本概述
1、选择和评定合格供应商,及与供应商价格谈判。
从产品的价格、质量、供货期、运输方式及供应商配合态度开发合格供应商;从价格、质量、技术要求、供货时限、付款方式及违约责任等方面组织与供应商价格谈判。
2、合理安排采购计划,规范采购流程
采购计划主要根据生产计划要求及库存数量的多少进行编制。对生产中紧缺的原材料,常用的原材料和不常用的原材料进行整理和分类,根据采购周期长短合理备货。对于短期内可到的原材料进行少备货,而对于采购周期较长但常用的原材料多备货。
根据生产任务单的要求及时增减需要的原材料和不需要的原材料,合理改变原材料的采购计划,灵活运用。首先采购紧缺的原材料,其次采购常用的原材料,最后采购不常用的原材料。
3、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率
对于入库前的产品无论大小、轻重都要送于质检员检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。
3、了解市场分析行情,根据原材料价格波动及时联系供应商,和供应商进行洽谈,了解同行业的价格信息,产品质量情况等,同时利用网络搜索相关信息和知识。
同种原材料的采购多联系几家供应商,从产品质量、价格、外观等方面进行合理选择,采购性价比高的原材料。
二、主要工作完成情况
采购部在x总的.领导下,各项流程都在向规范化实施,按照工作职责,采购工作合理有序,安排妥当。
据目前来讲今年取得的成绩:
工作流程更加规范化,各项工作都在完善。如:新开几套磨具
1、涡街壳体磨具,以前都是割的棒料,还要把中间线切割出来在加工。加工周期长、浪费材料。现在开模铸造,节省成本、加工周期短;
2、转子壳体,自己开模,自己加工,可以更好的把握产品质量。
3、还有我们正在研发的气体涡轮,在明年也会上市,会给我们公司带来很好的效益。
三、工作形式分析
过去的一年,有些困难导致了工作不能及时顺利的完成,耽误了生产进度,同时也存在着机遇和挑战。
1、工作中存在的问题:
⑴产品质量是公司发展的命脉,直接影响着公司的发展和前途,相比20xx年采购中遗留的质量问题虽然有所好转,但不甚满意,原材料的合格率还有待提高,后期会继续在原材料质量上下功夫,让合格率再上一个台阶。
⑵采购中,资金不能及时到位也是一个很大的问题,因资金问题导致供应商延迟发货,延误生产也有发生。
2、面临的机遇与挑战
随着市场经济的发展,供应商也越来越多,采购渠道的拓宽,无论从价格方面、质量方面,在采购中都可以全方位的选择,同样因供应商的增多,在处理信息时更加繁杂,如何去选择好的供应商、好的原材料成为了一种新的挑战。
四、20xx年的工作安排
1、主要工作目标:
⑴及时采购原材料,确保合理化库存。
⑵在原有质量的基础上,继续提高物料质量,望新的一年产品质量能大大提高。
⑶对产品成本预算、核算,原材料价格明细表。⑷配合技术部新产品的开发。2、实施计划和保证措施。
⑴积极和生产部、仓库进行沟通,交流,了解生产情况,库存情况。同时希望生产、仓库对缺少的原材料及时反馈,做到早准备早采购。
⑵对采购的原材料及时检验,保证质量;及时入库,保证账物相符。
⑶多方面联系供应商,对同种原材料进行比较选择。
采购中心工作总结9
**年即将过去在这一年的工作中经过局党组的正确领导和采购中心全体职工的不断努力,采购工作取得了较大提高,采购中心本着公开、公平、公正的原则,努力做好各项采购工作,以节减财政支出、提高财政资金使用效益为目的,在全区范围内大力推行政府采购制度。
为了加强政府采购工作的管理,规范各项采购活动的操作程序,进一部推进和深化政府采购制度改革,并按照政府采购办年初制定的《**年政府采购目录》要求的'各单位在5日内完成自查自纠工作。这项工作大大的增加了各单位对政府采购的认识。
截止到**年9月17日,采购中心先后为教育局、民政局、区委、区政府等单位采购了电脑耗材、办公家具等办公设备。XX区采购中心为各单位采购了143次,其预算资金:645.994万元,实际支付资金:573.947万元,节约资金:71.997万元,节约率达到11.58。今年1月12日采购中心为XX区委、区政府等单位进行了一次有规模的汽车保险招标会,此次中标单位是中国太平洋财产保险股份有限公司廊坊中心支公司,预算资金为50万元,实际采购金额为25.19万元,这次58辆机动车保险优惠幅度为49.62%。XX区万庄中学、九州中学、白务中学、等各农村中小学采购了大批冬季用煤,预算资金180万元,实际支付资金174万元,节约资金6万元。解决了学生们的取暖问题,大大节省了财政资金。
政府采购对加强财政体制改革,规范财政支出,节约财政资金,遏制腐败,起到了重要作用,我们主要的做法是:
1、建立供应商档案
为了能够提高采购效率,我们建立了供应商档案。采购任务下来后便于及时的与供应商联系询价,大大缩短了采购时间。同时,这样做也有利于加强对供应商的管理。
2、建立回访制度,增强服务意识
一项采购工作结束后,我们会定期与采购单位联系,询问商品使用情况,及时处理供需双方矛盾,增强服务意识,取得了采购单位的信任与支持,收到了良好的社会效益。
为了能继续巩固政府采购在我区的重要作用,我们准备在20xx年的工作中做到以下几点:
1、根据省、市相关文件着手制定XX区20xx年的政府采购目录,使各单位对采购项目及其标准能有一个更直观的了解。
2、进一步的强化采购约束。我们将结合预算部门编制政府采购预算,摸清全区全年的大致采购量,这样才能使政府采购事先预知全年采购规模,拟定采购计划,提前了解市场采购信息,能最大限度的发挥政府采购的优势。
3、继续加大对《政府采购法》的宣传力度。要充分利用广播、电视、报刊等载体,采取各种形式,全面宣传《政府采购法》的意义、主要内容以及政府采购工作运转以来所取得的重要成果,把实行规范的政府采购变成社会各界的自觉行动。
4、进一步扩大政府采购范围和规模。在区直各单位推行政府采购工作的基础上,我们把采购的触角延伸到各乡镇、街道办事处。将能实行政府采购的项目都要实行政府采购,不让政府采购工作留有死角。
5、进一步完善政府采购监督体系,保证政府采购工作依法进行。明年我们将继续严格按照《政府采购法》的规定,进一步规范采购行为,积极接受社会各界的监督。把政府采购办成真正的“阳光采购”成为社会上一个反腐倡廉的窗口。
6、进一步加强业务学习,提高业务水平。《政府采购法》的实行给政府采购工作提出了更高的要求,既是挑战也是机遇,我们要以《政府采购法》为指导,积极参与政府采购各种培训工作,不断提高政府采购人员政治思想水平和专家技能,增强依法行政观念以适应政府采购制度改革和发展需要。
总之,我们科室将在明年的工作里,在局党组的正确指导下,在各科室的大力支持下,团结一致,共同为广阳财政做出我们应有的贡献。
采购中心工作总结10
一、xx年工作总结
xx年xx月非常幸运走上xxxx的岗位,服从组织安排借调到xxx采购中心工作。回顾近三个月来的工作,在采购中心领导和同事们的热心帮助和自身的努力下,逐步融入了这个集体,现将这三个月的工作情况总结汇报如下:?
(一)工作表现
在采购中心我主要工作的内容是公共资源交易平台的项目信息的发布、招投标文件的制作、采购项目的.归档备案等。
到采购中心以后,首先是在领导的带领下学习采购工作的业务流程,学习《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等一系列相关的法律法规,了解到相应招标和采购文件的制作、熟悉如何开评标、如何填写中标通知书等单据等等对采购中心的工作初步掌握。在此之后,跟进了1宗询价项目、3宗竞争性谈判项目、2宗公开招标项目。在中心领导和同事的指导和帮助下,努力完成领导安排的项目,通过工作积累经验和知识。
(二)存在问题
三个多月的工作时间里遇到了相应的问题:
1.对法律法规掌握不到位,对具体采购的项目缺乏经验,制作招标文件不熟悉需要借鉴别人的招标文件和意见,不断完善细节。
2.对采购项目的各个形式了解的不够全面。
3.开评标服务中各环节流程掌握不够熟练。
4.针对不同类型项目需要归档的文件有时还是会混淆。
二、xx年工作谋划
在今后的工作中,我将发扬成绩,改进不足,在领导的正确领导下,树立全局意识、团队意识,多和同事们沟通交流,不断加强学习,努力工作。相信通过同事和领导帮助以及我的努力,一定能弥补自己的不足之处,在新的一年里有更多的进步,取得更多的成绩。通过近三个月的工作,对于xx年的工作打算是:
1.多和同事们沟通交流,和睦相处,齐心协力,不断加强学习,努力工作,充分发挥团队意识。
2.工作中注重细节,严格实行一次性办结制,确保工作效能,创造最大价值。
3.加强政府采购法律、法规和知识的学习,提升工作效率,提升业务能力。
4.及时录入平台相关信息,做好相应文件的归档上报。
5.做好接待、沟通、解答、开标等各项服务工作,提高全优服务。
采购中心工作总结11
一、取得的成绩
(一)主要采购工作
1、教学硬件及软件实验设备采购
2、教材图书采购
3、食品供应及安全
4、教学设施售后维护
5、车辆调配及管理
(二)采购管理工作
1、控制物资采购成本
2、采购业务的检查及落实
3、供应链管理及档案管理
4、健全采购制度、明确职责、按章办事
二、存在的问题
一是流程制度落实不够严格
二是管理措施还需加强,对采购工作中的'一些新问题思考不够
三、下一步努力方向
1、围绕控制成本,充分询价比价,加强沟通技巧和谈判策略
2、加强采购网络化管理,吸引更加优秀的供应资源
采购中心工作总结12
县政府采购中心紧紧围绕“公平、公正、公开”的原则,按照“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,各项工作取得明显成效。据统计,今年1—6月,共纳入政府采购总市值达1781万元,节约资金168万元,节约率达10.46%。
一、注重市场调查,变被动接受为主动出击。
为保证政府采购能采到质优、款新、价廉的货物,县政府采购中心今年进一步加大市场调查力度,以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则,更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。如对通用类货物空调采购等,中心多次派人到杭州、温州、丽水等地做市场调查,把市场上款新、优质型号确定为政府采购的主推型号,变过去以供应商推荐型号为主为由采购中心确定型号为主,变被动接受为主动出击,取得明显成效,受到采购人的一致好评。
二、操作程序规范化、制度化。修改完善《青田县政府采购中心内部业务操作规程》、《政府采购五种采购方式操作规程》和《政府采购投标、开标工作程序》等集中采购程序性规章,进一步夯实工作基础;出台《政府采购机电设备招投标指南》,使机电类采购作操规范化、制度化、科学化。出台《青田县政府采购供应商质疑、询问暂行办法》,切实维护和保障供应商的合法权益。
三、抓科学评标。一是科学设置评标因素、量化、细化分值,减少打分受评委主观因素的影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证优秀的供应商进入我县政府采购市场。二是事先公开评标办法。每次招标采购,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布,使供应商投标更有针对性。三是推行两阶段定标法即第一阶段的资格预审和第二阶段的商务报价。如对我县财税大楼办公家具项目通过第一阶段的资质和方案预审,有效确保了信誉好、实力强的企业进入第二阶段的商务报价,把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。
四、将询价采购运用于小工程项目,大大简化运作程序。
根据《政府采购法》规定,实行招标采购,从招标文件发出之日起到开标之日止不得少于二十日,而报名时间又不得小于七日。这对一些采购时间紧、技术要求较低,技术规范不是很高的小工程项目实行招标采购并不是理想的选择。如对雅陈小学土建工程项目实行询价方式采购,大大缩短采购周期,效益也较明显。
五、为滩坑电站做好服务工作。
县采购中心紧紧围绕滩坑电站这项全县中心工作,对移民事项采取特事特办,一切从简、一切从快的原则,积极为滩坑电站做好服务,如滩坑电站移民办照片胶卷、洗印服务定点项目采购,从接到任务到项目完成只用了3天时间,为移民提供了方便,以实际行动支持滩坑电站工作。今年1—6月,共为滩坑电站移民指挥部采购20多批次,采购总市值达400万元。
下半年中心将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的.指导思想,抓规范、重创新,力争在工程、药品等专业采购领域取得更大突破,确保全年集中采购总额突破5500万,主要做好以下几个方面的工作:
一、配合县政府做好统一平台调研、组建、衔接工作,提供初步的实施方案供县领导参考,并做好相关规章制度的完善修订工作。
二、进一步加强队伍建设,提高中心工作人员政治素质和操作技能,不断适应政府采购专业化的需求,强化、量化考核。
三、进一步完善制度,理顺工作机制。一是修改完善各项操作制度,以制度建设规范操作程序,形成协调、高效的运作机制和完善的监督机制。二是积极探索、创新评标办法,建立科学、合理、有效的评标体系。三是进一步调整岗位职责,明确分工,做到各司其职,各负其责。四是进一步完善内部议事制度,使内部议事更民主、更科学,形成健全的内部监督机制。
采购中心工作总结13
区财政局:
XX年,在区财政局的正确领导下,政府采购中心以提高服务标准,提升工作效率为工作目标,进一步完善各项规章制度,规范采购行为,继续拓宽采购范围,扩大采购规模,较好完成了局里下达的各项工作任务。现总结如下:
一、采购范围不断拓宽,采购规模稳步扩大
一是协议供货(定点采购)范围从严把关。今年3月通过公开招标的方式重新确定了xx区行政事业单位协议供货(定点采购)供应商xx个,涉及电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险等,与去年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在5月24日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度、服务质量、服务价格等进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,依据定点供应商公开招标报价制定了《xx区协议供货(定点采购)政府采购目录价格限额标准》,并严格落实协议供货审核程序,严把质量价格关,夯实了日常协议供货(定点采购)工作基础。
二是政府采购规模不断扩大。全年,我中心共完成采购业务xx次,政府采购资金达到xx万元,与预算相比节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%。其中:其中:通过招标方式中标的采购资金为xx万元,占总采购资金的xx%,与采购项目预算相比节约财政资金xx万元,节约率为xx%。按招标分类情况是:货物类xx次,中标资金为xx万元,比预算节约资金xx万元;工程类采购xx次,中标资金为xx万元,比预算节约资金xx万元;服务类1次。从采购方式来看:以公开招标采购方式采购xx次,中标资金为xx万元,占总采购金额的xx%,占招标采购金额的xx%;询价采购x次,采购金额为xx万元,占总采购金额的xx%;单一来源xx次,采购金额为xx万元,占总采购金额的xx%;政府批准的纪要xx次,采购金额xx万元占总采购金额的24.7%;协议供货(定点采购)单位定期结算xx次(公务车电脑耗材供货等),采购额为xx万元,占总采购金额的xx%。今年还首次通过政府采购成功实施了春季农村义务教育学生营养餐项目、学校“小伙房” 内配设施、广场巡逻保洁车、道路护栏清洗等大型专用车辆和生态林营造、退耕还林工程荒山造林、森林抚育工程等一些项目;对车辆保险定点工作由以往的考察变为公开招标方式,并加入陈述环节,营造了公平、公正、公开的政府采购良好环境。采购范围从较为简单的电脑耗材、办公用品、办公家具、公务车辆燃修、等项目已经扩展到了公务接待、银行服务、专业设备、网络工程等较为复杂的项目。目前全区政府采购工作从最初的`范围窄、规模小、不规范,逐步走上了涵盖范围大、涉及部门多、跨越领域广的规范化、制度化、法制化轨道。
二、采购制度不断完善,采购程序更加规范
(一)不断完善采购制度。建立了《xx区政府采购项目负责人制度》,使每个政府采购项目都有具体的负责人、验收员、记录员、保证金和档案管理人员,做到了责任到人、精细化管理;对全区XX年行政事业单位协议供货(定点采购)招标评标办法做了科学改进。价格分值在定点产品市场零售价与政府采购价的基础上,新增产品进价、政府采购利润比例与政府采购折扣率,根据政府采购利润比例与政府采购折扣率的高低进行价格评分;制定并实行《xx区XX年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》,规范了协议供货审核程序,严把价格关,杜绝了电器设备、电脑耗材、印刷品、办公用品、办公家具、汽车维修等政府采购价格虚高现象的发生,切实有效的节约了财政资金;
(二)严格实行采管分离制度。严格执行“采管分离”制度,由区政府采购办负责采购项目的审批、监督及招标过程中的方式变更审批,采购中心负责具体实施,做到了不越位、不越权。
XX年,我们将继续本着服务全区经济和社会发展为目标,全力打造“公平、公正、公开”的政府采购环境,在认真扎实抓好基础业务工作的基础上,着力完善政府采购工作中存在的各类问题和不足,
一是制定详细可行的政府采购工作管理办法和区级政府采购目录,进一步明确政府采购范围、采购程序和违规处罚办法等,将全区属于政府集中采购目录以内和限额标准以上的项目全部纳入区政府采购中心实施。二是逐步推行政府采购预算编制制度。
三是加强人员培训学习,组织监督人员和业务人员参加专业的政府采购培训,提高工作水平。
四是完善专家管理,面向社会征集专业评标人员,同时借助市级公共资源交易机构已建成的专家库完善我区政府采购专家库,对一些技术性复杂的采购项目尝试聘请异地高水平专家评标。
五是充分利用现有办公资源,进一步改进基础设施建设,努力完善区级政府采购大厅功能。
采购中心工作总结14
20xx年上半年金安区政府采购坚持以人民发展为中心,不断创新发展理念,在区公共资源交易中心的直接领导,区纪委、区审计局、区财政局等相关部门的`监督下,较好的完成政府采购工作任务。
一、基本情况
上半年我区进场交易项目74个,全部为电子不见面开标,采购金额8240万元,预算金额9230万元,合计节约财政资金990万元,资金节约率为11%,远程异地评标率达54%,合同公开率达95%;通过“徽采商城”网上采购电脑,打印机、空调、办公桌椅、触控一体机等办公设备订单78个,采购金额278万元。所有项目缩短采购流转周期,采购方法合规合理,采购过程公开透明,采购结果公开公正,持续不断优化了政府采购营商环境。
二、主要做法
一是建章立制,完善管理体系。由区政府办出台《金安区政府采购实施方案》规范性文件,及时转发《安徽省政府集中采购目录及标准(20xx年版)》通知和《安徽省财政厅关于进一步优化政府采购营商环境的通知》,明确了政府采购工作重点。
二是深入推进“互联网+政府采购”活动。积极应用“徽采云”财政监管平台,推动建立“公开透明、公平公正、统一高效”的政府采购市场,全面实现交易、监管和支付平台的互联互通。做到采购意向提前发布,上半年已发布采购意向为92条。
三是加强标后履约和监督检查。构建采购监督体系,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”,不断优化营商环境,把好标前采购审批关、标中程序合规关、标后履约监管关,重大采购项目邀请纪检监查、审计、财政等部门全过程参与,增强政府采购透明度。
四是做好采购信息披露,及时公开。进一步规范招投标、政府采购活动,强化对区入库招投标代理机构的管理。严格按照《六安市公共资源交易招标代理机构服务质量信息披露办法》,每月做好信息披露,做到信息准确,备案完整,公告公开及时。
采购中心工作总结15
20xx年,区政府采中心累计完成采购招标项目736个,其中,中心组织采购681个(货物类174个、服务类380个、工程类127个),委托中介55个。采购预算金额1xx900。5万元,实际中标金额107065。3万元,节约财政资金6835。2万元,节约率约为6。0%。“网上商城”累计成交8579单,成交金额7272。85万元,节约率6。7%。
一、完成重大项目招标任务
(一)**“二线”插花地棚改服务项目。一是精心策划。与各职能部门精心策划,通力合作,高效配合,及时解决遇到的相关问题,有关事项均在24小时内妥善处理;二是引进外智。聘请省、市及省外专家就采购程序进行研究探讨;实行异地抽取评审专家,对专家身份严格保密;设置独立、封闭的谈判片区;三是主动服务。中心举办供应商培训和答疑会,讲解政府采购、谈判规则,针对投标响应和文件格式编制提供技术指导,加深供应商对采购文件及谈判流程的理解,并根据项目需求,对现有评标场地实施合理改造与布置;四是公开透明。邀请区人大、区政协、特约监督员、区财政局、区审计局在监标室内通过音视频进行监督;开标当天对项目前期工作人员实行物理隔离,禁止其进入谈判现场;谈判区域全面封闭,除卫生间外,所有角落均可通过音视频监控,确保整个过程在透明监督之下有序进行。
(二)**区垃圾清运及配套公厕管理服务项目。该项目涉及预算金额近1。3亿,不仅标的大,而且涉及民生问题,属于重大敏感项目。开标前我中心对项目进行预审公示、反复研究招标方案、科学合理编制招标文件、异地抽取专家、邀请特约监督员及监管部门全程监督、全面封闭开评标现场、启动实时声像监控等。开评标当天中心全体工作人员分工不分家,齐心协力,坚守岗位,认真做好每一个环节,与区财政、审计等相关部门代表协同工作,连续奋战3天,顺利完成招标任务。项目全程实现“专业、高效、阳光”,未受到有效质疑或投诉,新旧企业完成平稳接驳,保障了**辖区环境卫生。
二、推动诚信体系建设,规范供应商诚信行为
今年来,我中心着力推进政府采购领域的诚信体系建设,多管齐下开展对政府采购活动的监督检查,有效打击规避招标、虚假招标、围标串标等违法违规行为,确保政府采购活动的公平公正。一是建章立制,促进诚信体系建设的规范化和法制化。先后出台《**市**区政府采购供应商诚信管理办法》和《采购文件诚信分设置标准》,对诚信信息的采集、诚信等级的设定、诚信评价结果的应用等方面制订具有可操作性的规定,并对我区采用综合评分法评审的政府采购项目中供应商诚信分值及评分标准的设定形成规范。二是诚信信息实行共享,优化信用资源配置。根据区财政局的处罚决定被记入诚信档案的供应商,将按照一处受罚、全市受限的原则,除在政府采购网对其进行曝光外,还将锁定其投标权限,禁止其在**市范围内的采购系统中进行投标响应。诚信信息共享可以有效解决政府采购活动中的.信息不对称问题,降低信用交易的时间和成本。三是建立多方联动工作机制,强化合同履约监管。一是与区纪委监察局等政府采购监管部门建立多方联动工作机制,深入开展合同履约监管;二是邀请中心特约监督员参与履约监督,切实发挥社会力量的桥梁纽带作用;三是引入第三方检测机构———**市计量质量检测研究院,采用统一标准、统一尺度进行检测,最大限度地避免人为因素的干扰,保证检查结果的公平公正。
三、规范采购招标流程
(一)完善货物、服务类项目招标文件模板。一是针对涉及品目较多的采购项目,在招标文件中增设“货物清单明细表”,详细设置货物名称、数量、单位等类别,便于投标供应商报价,评审专家评标,极大地提高投标报价的规范性和明确性以及评审专家的评标速度;二是针对投标供应商的低价冲标,在招标文件详细说明投标供应商报价低于项目预算金额的60%的,必须针对所投产品提供成本说明及相关证明材料。由评审专家对其报价的合理性进行判断,如报价不合理或不提供成本说明及相关证明材料的均作废标处理。
(二)优化建设工程招投标程序。一是优化招标流程,中标公告与中标通知书同时发出,节省3个工作日时间,提高招标效率。二是继续按照开标当日投标人签到先后顺序进行排号抽签,推动公平性原则;开创“工程、抽签”分两步模式。将抽签的时间由1小时缩短至15分钟,提高招标效率。确保在办公用地不足的情况下,我区的招标工程能在规定的时间内保质保量完成任务;三是推行“计划+批量”招标模式,实行预选供应商制度。
四、加强制度建设,规范权力运行
采取多项举措,将工作全面纳入制度化、规范化轨道,从体制机制上防控廉政风险。一是以制度建设为保障,力求有章可循、有规可依。按照法治政府建设及纪律教育月活动的有关要求,全面梳理了中心各类规章制度,认真查找和消除制度建设中存在的风险点,修订中心ISO手册中部分规章制度,编印了《内部管理规章制度》,并由中心主任办公会议通过后,下发全体员工,确保各项工作有规可依,有据可查,彻底划清责任边界,做到按制度办事,靠制度管人,用制度约束行为,以制度规范服务,切实消除廉政隐患。二是以考核问责为手段,确保有效执行、落到实处。在中心内部认真组织学习,开展自查自纠;实施内控监督机制与责任倒查机制,严格责任追究,将规章制度推行落实情况列入考核内容,对制度执行不力或不认真的相关责任人予以追究,确保各项制度规定落实到位。三是以约束权力为核心,实现公开透明、全程监督。
坚持高效运行、便于监督的原则,在内部将人事、财务、资产管理等内容公开;在外部将采购信息、采购合同、处罚结果、投诉处理结果等内容公开,把权力摊在阳光下,使监督权渗透到权力运行的各个环节,有效防范权力滥用。
五、搭建智能办公预警系统,开创管理新模式
我中心坚持“制度+科技”的管理理念,不断加强信息化建设,成功搭建了“智能办公预警系统”。目前,该系统已完成验收并正式启用。通过该平台,对内以ISO9001质量管理体系为依据,全面规范业务操作,规范业务办理时效,让中心内部管理处于全程监控之下;对外则与采购业务系统对接,对采购业务实行全流程在线监控,对采购单位,采购经办人,供应商及专家行为全面监察,一旦发现异常风险点,立即报预警,确保将隐患消除在萌芽状态。同时,通过该平台的大数据分析功能,还可对采购趋势等进行智能分析。
六、细化“网上商城”功能模块,推进二期系统建设
20xx年6月,**区政府采购网上商城正式上线运行,在全市率先引入电商平台,搭建了“线上订购、线下配送、网上支付、平台监管”的“政府网购”新模式,以更好地实现政府采购与社会购买“同渠道、同平台、同价格”的阳光采购。在两年多的运行中,通过到采购单位走访调研、加大培训力度,我中心不断总结经验,及时针对存在的问题和困难,积极协调区财政局、国库支付中心等部门,推动网上商城业务开展。20xx年,中心对网上商城进行二期建设,逐步细化“网上商城”功能模块,全方位提升商城应用功能。系统上线启用后,将通过与电商平台及实体商场合作,实现网上虚拟店与网下实体店结合,并且可通过“商品比价”功能货比三家,实现“市场可买,价格可比、便捷高效、公开透明”的目标。
七、加强沟通协作,填补建设工程造价审计空白区
按照区政府投资项目审计工作会议精神,区审计局退出1000万以下建设工程的造价审计。为确保我区建设工程招标工作规范、安全、高效、有序开展,我中心主动作为,加强沟通协调,按时完成“20xx—20xx年度**区建设工程造价咨询服务预选企业库”的招标工作。一是多次与区审计局沟通,明确由区审计局作为牵头单位,负责向区住建局提出招标方案申请,编制招标需求书、招标文件,在区建设工程招投标中心平台进行招标,并协助区审计局编制建库方案、招标需求及招标文件;二是结合工作实际,编写了“20xx—20xx年度**区建设工程造价咨询服务预选企业库”使用操作指南,于12月7日起向全区各单位征求意见;三是委托开发“20xx—20xx年度**区建设工程造价咨询服务预选企业库”网上抽签模块,做好预选库抽签准备工作。
八、规范项目档案管理,推进档案数字化工作
一是提升档案电子化管理水平。一是启动档案数字化工作,对20xx—20xx年的招标档案和20xx—20xx年的纸质文书进行全文扫描,以数字化格式存档,录入档案管理系统,推进档案信息化和数字档案室建设,进一步提高档案管理工作的效率。二是实行档案管理责任制。业务部门负责档案资料的收集,核实,归集、整理和立卷;综合管理部负责档案资料的接收、核查、入库、借阅和调档等事宜,做到权责分明、边界清晰。三是健全档案管理制度。制定《档案管理办法》,对档案资料的整理、归集、立卷、移交及保管等规定明确时限,严格执行档案资料借阅审批手续,确保档案管理妥善安全。四是做好档案室安全防范工作。定期开展防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,杜绝安全隐患。
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