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大学办公室工作总结

时间:2024-07-22 16:40:42 办公室 我要投稿

大学办公室工作总结[大全15篇]

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们一起认真地写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编帮大家整理的大学办公室工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大学办公室工作总结[大全15篇]

大学办公室工作总结1

  时光飞速,学生会办公室在老师和主席团的指导和带着下,在部长和全部干事的共同努力下,杰出的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,如今我将工作总结如下:

  一、部门日常工作方面

  办公室职责:办公室就是起宣扬组织,一个上传下达的作用,帮助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题

  例会方面:例会时做好相关的预备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。仔细,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。

  活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是帮助其他部门搞活动。

  二、个人工作方面

  本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我表达了自己的价值。至今我做了如下工作:

  1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将打算,并担任支持人

  2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。

  3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。

  4.整理学生会全体成员,点清人员在编状况。

  5.参与院里活动,并制作ppt。

  6.服务学生会换届选举工作和其他工作。

  7.收集整编本期学生会全部活动资料。

  8.存档学生会全部资料和向院团委上缴我们系的资料等等。

  三、思想方面

  在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想渐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做奉献。

  在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依旧是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而傲慢,我每天都以最饱满的'精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。

  四、工作中的缺乏

  工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。单独创新意识还不够,许多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员支配方面不细致,许多事情都是临时支配,导致工作时比较凌乱。

  五、对学生会的建议

  在学生会工作一年了,我发觉学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上许多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名

  号没有表达到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。

  所以我建议,第一:学生会的制度职责肯定要落实到每个成员。

  第二:没有特地的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时支配的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。

  第三:请各部门特地指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避开部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。

  六、个人打算

  我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业,使系学生会更加繁华。

  工作是劳碌的、枯燥的,但却充实并欢乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动胜利的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也盼望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我诚心的祝福工商营销系学生会的明天更美妙,更加辉煌!

大学办公室工作总结2

  冬去春来,又将岁末临近,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自身进行一番“盘点”,也是对公司及自身的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最了解的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

  回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自身,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自身的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

  一.20xx年的工作回顾。

  1.总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对了解的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自身清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力加强自我工作意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

  1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。

  2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。

  3)爱岗敬业,严格要求自身,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自身的岗位职责。

  4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提升管理效率,保证上传下达等方面有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更重视与各部门的协作配合工作计划

  5)负责对会议关于决议的实施;认真做好公司关于文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司关于会议、文件、批示的精神。

  6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和健全,包含行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

  7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。

  二.工作中存在的问题。

  自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提升效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

  1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立健全,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。

  2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

  3)自身的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的.管理不够细致具体。以后在努力提升自身管理水平的同时更多重视对下属的培养和管理上的进一步加强。

  三.20xx年的工作计划。

  1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提升工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自身的力量,努力做到:

  1)加强学习,拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

  2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。

  3)重视部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成不错的部门工作氛围。

  4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,加强后勤人员素质,提升办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改善各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:首先是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增多工作的主动性。第二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

  5)全面提升执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

  2.持续提升人力资源管理水平。

  1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

  2)明确岗位职责,严明劳动纪律,健全绩效考评制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提升操作性。

  3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一.高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提升工作效率。

  4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部不错的竞争氛围;建立健全人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提升人力资源的利用率。重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

  6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,增加全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。因此,今年总经办及管理部的一个工作重点将放到内训的系统化开展。

  3.加强协调能力。

  协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

  四.新年展望和目标

  新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,争取取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步加强内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

  五.再强调几句

  1.新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下; 2.新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;

  3.新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);

  4.新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;

大学办公室工作总结3

  期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在校团委和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

  一、立足常规工作

  1、对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、对学生会考勤方式和办公室值班表将进行调整。

  3、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对文档管理制度与办公室成员的考核制度的补充和修改。

  5、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  6、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

  7、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

  8、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。9、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料,做好期末存档工作;

  二、协助学生会主席管理学生会

  办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了五四文艺晚会,田径运动会,活动丰富了同学们的课余文化生活,在办公室全体的通力合作下,我们完成了活动的准备工作,并维持了活动的秩序及后勤工作,保证了晚会的顺利进行;

  三、修订、完善各项规章制度

  我部门本学期制定《办公室成员考核方案》《学生会考勤表》《办公室日常工作准则》《档案管理制度》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱;

  四、档案整理与管理、建立和完善工作

  本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,并记录在案。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,做到每份资料一份文本文档、一份电子文档;

  五、会议记录与会务筹备工作

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行;

  六、认真执行办公室职责,加强各项常规工作

  办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。加强沟通并传达相关事宜;

  七、加强学生干部的思想建设

  一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;

  八、狠抓办公室成员形象

  作为一名办公室成员,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从办公室成员的言谈举止、工作态度、责任感、等方面规范了办公室成员。并要求大家值班时间穿统一的办公室服装。促进了学生会办公室的和谐健康发展;

  九、物品保管

  办公室在学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的`借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;

  十、下学期工作展望

  届办公室工作本学期即将结束之际,回顾一学期来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开校团委的正确领导离不开学校各职能部门的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的

  奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我们代表本届办公室全体成员向长期关心并细心指导我们工作的团委老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会办公室的纽带作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

大学办公室工作总结4

  时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成果,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓舞也是挑战。我确定在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。在工作中我们注重工作效率,留意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加杰出的成果我部门特制定工作打算。

  一、加强内部建设,基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。

  办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的主动性,提高办公室的凝聚力,我确定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心解决,使他们感受到学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热情,主动的参与到学生会的`工作中来。

  二、以人为本,强化管理

  1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。

  2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的支配委员的课余时间。

  三、明确分工,细化责任

  由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  1.事务通知

  事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必需能够了解学生会人员联系方式的变动,把握需学生会成员的精确联系方式,在接到指示后,准时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,准时的把特别状况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

  2.备品管理

  备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点修理。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。

  3.档案管理

  档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。

  4办公室主任职责

  办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。

  以上是我对近期工作的简要打算,盼望主席批阅后提出珍贵意见。

大学办公室工作总结5

  时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:

  一、 部门日常工作方面

  办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题

  例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。

  活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。

  二、个人工作方面

  本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:

  1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将计划,并担任支持人

  2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。

  3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。

  4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。

  5.参加院里活动,并制作ppt。

  6.服务学生会换届选举工作和其他工作。

  7.收集整编本期学生会所有活动资料。

  8.存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。

  三、思想方面

  在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做贡献。

  在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。

  四、工作中的不足

  工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的.做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。

  五、对学生会的建议

  在学生会工作一年了,我发现学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上很多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名

  号没有体现到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。

  所以我建议,第一:学生会的制度职责一定要落实到每个成员。

  第二:没有专门的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时安排的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。

  第三:请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。

  六、个人计划

  我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业,使系学生会更加繁荣。

  工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商营销系学生会的明天更美好,更加辉煌!

大学办公室工作总结6

  办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进阅历和管理思路、又怎样摸索办公室进展新模式,是我作为办公室主任近一年来始终在思索的问题,那么多年的进展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、根据要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我始终认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的预备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但我信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向进展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

  1、日常工作的开展:

  〔1〕、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

  〔2〕、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期打算,正在收集本学期工作总结。

  〔3〕、支配新的值班人员、食堂值班人员表

  〔4〕、建立内部人员档案库

  〔5〕、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况

  〔6〕、申报和发放了财物

  〔7〕、为新成立的'权益部做工作证、桌牌、联系表等

  2、修订、完善各项规章制度

  我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任沟通会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

  3、会议记录与会务筹备工作:

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行。

  4、首开了******各团学组织办公室主任沟通会:

  随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作提供更宽阔的沟通平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

  5、财物管理:

  学期初组织了各部门申报财物,并将申报状况进行审核与调整,最终将报表统一上报团委选购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经商量,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

  6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

  本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,依据我校节省型校内的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息沟通提供更为宽阔的平台。并主动带动其他组织办公室相应学校号召。

  7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。

  各学生组织工作状态考评是我校对系〔院〕工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委托付对各学生组织工作状态进行日常考评,每月根据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法准时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

  8、干部培育:

  根据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织沟通等方面进行了有打算有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们主动参与各类文娱活动,丰富大学生活。

  ******学院学生会办公室

  **年6月

大学办公室工作总结7

  学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情景,作工作总结如下:

  一、做好接待,强化服务意识

  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,仅有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的本事。办公室人员也经过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;经过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校坚持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

  二、加强组织协调本事,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

  服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们经过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的进取合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

  本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用本事培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

  三、强化职责意识,工作落实到人

  办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。所以,我们积极引导办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自我工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

  四、强化奉献意识,切实做好各项工作

  甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的`必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。所以,我们经过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

  1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情景,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

  2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

  3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情景并在教职工中公布。

  4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

  5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务本事。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

  6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情景进行及时的宣传传和推介。

  7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

  8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

  在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的本事,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

大学办公室工作总结8

  一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。

  第一、组织协调

  办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

  第二、物质保障

   另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。

  办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

  第三、部门活动的开展

  本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。

  借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。

  本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。

  此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。

  在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。

  第四、部长工作总结

   本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

  当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。

  首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。

  另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。

  此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的`一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。

  第五、下学期工作展望

   下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

  在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。

  同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

大学办公室工作总结9

  本月中,我组织部在系团总支的指导、支持下,按计划完成了各项工作。现对本月工作进行如下总结:

  一、做好了日常的团课检查工作

  在本月里,我组织部对各支部团课出勤,上课情况进行了严格的检查,并对不按要求做的班级支部进行了严肃的处理。但在团课的检查过程中也发现一些问题,如个别同学的积极性不高从而导致班级的纪律不好等。针对此现象,我们将在下月进行集中的整改。

二、配合上级团委开展了主题团课工作

  我部全体成员在4月13日的团课中,按照院团委会的部署,做好了我系各支部“只为一个永远的约定”主题团课的开展工作。在团课结束后收取了各支部同学关于“只为一个永远的约定”故事的读后感,并及时做了团课总结。

  三、开展了诗歌朗诵大赛。按照上级团委部署,为了庆祝建党九十周年,建校六十周年,院团委举办了“颂党恩,温校史,燃烧青春”诗歌朗诵比赛。此次比赛的'初赛于20××年4月20日进行,由我部与宣传部共同主办。

  四、组织开展了演讲比赛。

  我组织部在本月21、27日组织开展了两场以 “忆苦思甜 共建和谐”、“歌颂那些为了国家利益而舍去生命的英雄们”为主题的系团总支、学生会全体干事主题演讲比赛。通过此次活动增加了团总支、

  学生会成员之间的交流和学习,提高了各干事的工作能力,从而进一步提高了团总支、学生会的综合素质。

  以上为我部四月份的工作总结。希望在今后的工作中,我部成员会继续努力,可以更好地为同学们服务,为系里多做贡献。

  组织部20×× 年4月

大学办公室工作总结10

  200*年x月至x月两个月期间,我在xx海曙比特信息技术有限公司办公室文员岗位实习。现将这段时间的文员工作总结如下:

  这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

  “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问自学能力。

  “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。

  由于现在还住校,所以每天点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

  每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的'业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。

  一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。

  一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

  为期两个月的实习工作,我懂得了很多,现实真的和梦想有很大的差距,我不得不开始审视我刚开始时的目标,我要重新的将自己定位一下,这是我必须要做的。

  “心比天高,命比纸薄”,我不想做这样的人,我会踏踏实实,脚踏实地的走上我的工作学习,这样的一步一个脚印才是我的性格,不切实际的空想是不行的。现实社会是没有免费的午餐的。

  在以后的学习工作中,我开始懂了,我会一辈子记得这第一次实习的,他是我人生路上的重要转折点,我相信我悟出的很多对我一生都是很有用的,我会继续努力的,我相信我的未来一定是美好灿烂的!

大学办公室工作总结11

  20xx年转瞬即逝,我从高中毕业考入梦寐以求的大学已有半年了,特别是在这半年内,我很荣幸加入到我们系分团委办公室,我的角色从一位““大学生自由人”转变成了一名有组织有纪律的干事,在这一学期里终于体会到了作为一名负责任干事的艰辛与不易,同时也收获不少。“累并快乐着”是我最好的总结。谨此,我想对20xx年的工作从以下几个方面做下总结。

  一、一学期以来自己的教育与收获:

  1在、系分团委办公室的这段日子里,我培养了自己的动手能力即文案处理能力,发散思维地去探索,提高了自己的主动性。

  2、借鉴了一些其他“部门之星”的.较为先进的理论与模式,来努力提高自己的完成任务的能力,做到“一有任务,二话不说,立马完成。”

  二、存在的问题

  1、目标意识还不够明朗,在系分团委办公室里,有时会变成一头“无头苍蝇”,不知往哪里奋进。

  2、没有较好的解决好自身的错误,导致有些事有些时候,做的不尽人意。

  三、对组织的意建议

  1、多加学习我们学校和其他学校的分团委办公室的优点,做到取其精华,弃其糟粕,努力提高自身建设。

  2、在系报,应以“破釜沉舟”之势进行大刀阔斧改革,改革之路不能变,改革的决心更不般的改革能变,切勿出现“三寸金莲”的畸形道路出现。具体的改革措施有:

  ①在系报中,一些固定的模式应灵活变通,使其具有“年轻态”,因为其对口的是我们年轻的大学生。

  ②在系报中,应增加一些优秀文章的摘录刊登,让我们大学生处在学习的海洋里。

  ③在周报中,可增加一周要闻栏目,让大学生知晓全球最新动态。

  ④增加组织思想的建设,做到每个干事都投身于系分团委办公室建设当中。回首这一学期来,忙碌中满载着我们成长的希冀,盼望着自己在系分团委办公室事业中早日驶向成功的彼岸。我相信,我们可爱的组织会更具有活力,走的更远。

大学办公室工作总结12

  时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。

  一、迎新纳新

  今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。

  二、物品管理

  本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的`原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。

  三、财务报账

  本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。

  四、协调各部门之间的工作

  办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。

  五、加强部门成员的凝聚力

  为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。

  这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。

大学办公室工作总结13

  过去的一年里,在学生资助管理中心老师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。我们秉承“立足校园,?优质服务”的宗旨,在稳定中求发展,创新中求突破,坚持自力更生,用热情和真诚服务同学,为贫困学生搭造了一个自立的舞台,提供了无数锻炼自身能力的机会。

  办公室作为中心的下属部门,在这一年来一直积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:

  (1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生

  我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位点,让有意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。

  对于中心成员的.招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。

  (2)克尽职守 做老师的好帮手

  作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参与到老师的工作中去。由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多, 但我们认真地去完成每一项任务。从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的喜悦,同时也体会到了老师们为了广大同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。

  (3)建立健全勤工助学的人才储备制度

  在本学期初,我部还更新完善了中心的人才储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人才档案表》等。使各部的人员招聘正规化,程序化。《人才档案表》包括:学生基本信

  息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。人才储备制度的实施,保证了十一和农高会等时期的临时人员供应。

  我部在过去的一年做了很多工作,取得了一定的成绩,也赢得了一定的认可。 随着勤工助学中心不断发展壮大,为使我们的管理体制也逐渐完善,使勤工助学工作健康、有序的开展,同时使我部更好地发挥其职能,特制定下半年工作计划如下:

  (1)为提升各部门的工作效率,加强部门间的交流,促进中心工作的正常运转,使各项工作能够落到实处,各部门应积极配合学生勤工助学中心开展工作并按时上交所相关材料。上交材料包括:每月的工作总结、各类活动计划和总结、学年工作计划与学期学年总结以及其他中心要求上报的材料及各种临时材料等。且月工作总结于每月25号前上交至中心公共邮箱 ,主要总结本月的工作开展情况和取得的成效、得失等,要求材料总体上美观得体,内容简洁,条理清晰,涉及全面,材料真实(有图片或其他相关证明)。

  (2)为了提高学校勤工助学工作的工作质量,使中心更好地发挥其管理、服务、指导等功能,使勤工助学工作的工作制度及工作流程更加统一规范。我部将于下学期制定相关考核办法,不定时对食堂文明督导队、校园文明督导队等勤工助学学生工作进行考核。(具体考核办法见细则)

  (3)树立正确的贫困理念和自立自强意识

  关心贫困生的心理,深化“助人者自助”的理念,让更多贫困生从思想上认识到,贫困学生虽不能选择出身,但可以选择自己的希望与未来,同时要把树立勤工助学的优秀典型进行广泛宣传。如 “勤工助学先进个人”的评选可参照“校十佳大学生” 、“感动校园十大人物”等,策划一次大型活动,使其具有较大影响力。另外,此类活动亦可丰富同学的文化生活,进一步提高勤工助学工作的水平,很有意义。

  在新的一年到来之际,我部会认真总结以往工作的经验与教训,立足于校情,进一步健全勤工助学管理制度,鼓励学生积极开拓,勇于创新,把好助学这一关,做好勤工这项工作,让更多学生在勤工助学这个平台上得到锻炼、成就梦想,开创我校勤工助学工作的新局面!

大学办公室工作总结14

  在系里指导、支持、帮助下,机电1110班四月份的各项工作有条不紊的进行着。现对本月工作进行如下总结:

  一、学习方面

  班长与学委共同负责,针对学习方面上的各种问题进行了有效的解决。本月学委还负责了英语三级和普通话过级考试的信息核对工作,为考试的顺利进行提供了保障。

  二、班级建设方面

  加强了学生日常管理工作。在班长,支书共同负责,各班委共同努力,全班同学共同配合下,我班本月课堂纪律,班级教室、寝室环境卫生,早操出勤等情况得到了大幅度提高。

  三、团体活动

  1、我班同学积极参与了系团总支,学生会举办的系拔河比赛。通过比赛,增强了班级的集体凝聚力及集体荣誉感。

  2、按照院团委部署,配合系团总支,于五月底开展 “大学城空间建设”评比的主题活动,监督和征集工作。

  3、我班按照院团委部署,配合系团总支做好了“心理健康知识竞答赛”大赛决赛的动员工作。我班两名同学积极参加了于4月20日举办的.本次比赛的初赛。经过激烈角逐两名同学进入5月3日举办的决赛。通过比赛很好的锻炼了同学们的能力,展示了机电1110班的风采,望取得了优异的成绩。

  以上为我班四月份工作总结,希望在系里老师给我们指出不足之处。我们一定会努力改进,把今后的工作做的越来越好。

  电气系机电1110班

  20××年4月

大学办公室工作总结15

  办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

  1、日常工作的开展:

  (1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

  (2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

  (3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表

  (4)、建立内部人员档案库

  (5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

  (6)、申报和发放了财物

  (7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

  2、修订、完善各项规章制度

  我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

  3、会议记录与会务筹备工作:

  组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的.会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

  4、首开了******各团学组织办公室主任交流会:

  随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

  5、财物管理:

  学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

  6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

  本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

  7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。

  各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

  8、干部培养:

  依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  ******学院学生会办公室

  **年6月

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