办公室的工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编整理的办公室的工作总结,希望对大家有所帮助。
办公室的工作总结1
20xx年上半年是一个与众不同的半年,我的工作在这半年里,有了很好的成果,身为办公室主任,我完成了自己的工作,这与我是一个很大的成就。现对自己上半年的工作进行总结。
上半年,我管理的办公室增加了不少的新人,我作为主任,理当担起为信任培训的责任。因此在新人入职前,进行了一次入职培训,帮助新员工熟识了办公室的业务和工作流程。在这半年里,又对老员工和新员工分别进行了xx次培训,对他们进行能力加强训练,为办公室的建设供应更好的贡献。 每个月我对办公室的档案都要进行整理,并做好每个月的总结,帮助自己吸取工作中的教训,为之后的工作做好工作计划,根据自己制定的计划一步步的实施,把办公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我对办公室的设备进行了检查,发觉有些设备已经老化和出现问题,对此,我进行了修理维护,并同时加购了几台新电脑,并做好的这些设备的修理费用和选购费用的记录,做了一个完整的账目,并展示在办公室里的展示栏里,让大家都知道财务的详细状况。 我在对比以前办公室的制度后,找到漏洞,建立了办公室新的制度体系,对规定做了合理的修正。对员工的行为规范也做了相应的调整,在这样对制度和行为规范做了修改之后,办公室的风气也得到了改正,大家工作起来也都很规范,极少有人去违反规定,个人的行为也都得到了改正。同时也对办公室员工的工作流程增加了几个新的步骤,比如定时汇报自己的工作状况,每周都要进行一次会议等等。 在上半年里,我也做好每个月的工作记录,并向领导进行汇报,准时收集众人的意见,在争取到领导的同意后,再去做相应的转变。
在这半年,我尽量做好个人的`职务,把办公室的工作做好,让自己在这半年里工作的同事,也不断的去学习。让自己做一个公正的人,渐渐的发觉自己的问题,并去改正缺点,完善自己。
在下半年的工作中,我一定发奋图强,扬长避短,努力做好工作的每一步,让自己更快的成长,帮助大家把办公室给建设好,做个负责人的主任,让大家能够在办公室里更好的参与工作。
办公室的工作总结2
一、工作理念:
学校办公室作为一个特殊的综合部门,处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识,“服务”是职责和定位,“到位”是标准和要求,“乐于奉献”是精神和境界。
服务办公室的工作就是要突出“服务”这一主题,在做好日常工作的同时,重点抓好决策服务、督察服务、协调服务,真正把办公室打造成学校全面工作运转的重要依托,各部门沟通的核心纽带学校的“窗口”。
为领导决策服务是办公室工作的首要任务,也是衡量办公室工作成效的主要标志。要在领导决策过程中发挥好参谋助手的作用,增强工作的主动性、预见性和创造性。一是站位求高。一切工作力争站在服务学校、服务领导、服务教师的高度,着力在关乎学校全局的大事、要事上,用心在领导关心、教师关注的重点工作上,开展调查研究,努力为领导献良策、当高参。二是反应求灵。办公室人员必须保持高度的敏锐性,时刻“眼观六路,耳听八方”,对学校全局上的重要工作,要做到超前思考,谋划在先,对领导布置的任务要反映快速、雷厉风行、操作到位。三是手脚求勤。主动的参谋服务,必须有主动的工作精神。办公室人员就是要手勤、脚勤、脑勤。四是谋事求深。看事物、想问题不能停留在表面,立足于平常,要努力从常态现象中挖掘深刻内涵,针对性的提出富有创意、富有成效的意见和建议。
搞好督促检查,推动工作落实,是办公室工作的重要职能。我们要积极争取领导的支持,把抓工作的督察落实与抓工作的部署放在同等重要的位置,不断强化督察意识,履行督察职能,加大督察力度,使校领导布置的各项工作有头有尾,有始有终。
综合协调是办公室凝聚各方力量,落实领导决策的最根本的重要途径。一是要提升协调的高度。办公室工作处在沟通上下,联系左右的位置,工作头绪多,涉及方方面面,办公室人员要站在大局的高度、领导的角度去思考、筹划、安排和处理问题。对决策实施过程中执行不力、出现疏漏的地方,要及时弥补;对一时职责不明、无人负责的工作,要及时进行补台,确保各项工作有序运转。二是要拓宽协调的广度。对上加强联系,对内加强沟通,对外搞好协调,对下做好服务,不断拓宽协调服务的渠道和领域。三是要把握协调的量度。既要超前服务,又不能“瞎忙添乱”;既要理直气壮,又不能颐指气使。四是要增强协调的效度。不断加强学习,提高自身的综合分析能力、调查研究能力、文字表达能力,以个人能力的提升保证协调的效果。
二、主要工作和业绩
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx——20xx学年度的工作任务,并取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
1、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
2、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的.积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后迎接了义务均衡教育发展的仪器分发、整理、验收等工作,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
3、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
办公室的工作总结3
20xx年,在后勤处领导下,办公室积极协调各部门,按照学院总体工作思路、后勤处年度工作计划和处领导指示精神,以推行精细管理,提高保障能力,加强制度建设和班组制建设为重点,注重发挥领导“助手和参谋”的作用,按时、按质、按量完成了领导交给的各项任务。
一、工作情况
(一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作
1、较好的完成领导交给的各项工作任务,及时做到“上情下达,中间互动,下情上报”,确保了信息的真实和畅通,为领导决策提供了依据。较好的发挥了“信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心”作用
2、认真做好内外的协调工作,积极协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤服务提供了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和发展提供方便。
(二)做好日常工作,为各项后勤保障工作提供前题和保障
1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装情况,确保了全处人员基本能够按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神面貌和工作状态有所改善。
2、较好的完成外聘人员的'考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤情况,及时完成寒暑假正式人员加班情况的统计上报工作。
3、认真做好了节假日员工值班安排,检查值班的落实情况,确保节假日期间工作的正常运转。
4、根据领导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,及时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实情况。———及时报道
5、在外聘人员方面,加强了班组制建设,对个别班组、人员进行了调整。重新修订了《职工公寓管理规定》,针对外聘人员流动大的实际情况,及时更新人事名单和资料,在处领导的支持下,为院管和处管临时工购买了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理安排人员住宿,使所有需要住宿人员全部得到妥善安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进行了维修,床位进行了编号,要求住宿人员必须按所安排床位住宿。每周五对公寓的人员、安全、用电、卫生等情况进行检查,发现问题及时解决,确保了公寓及住宿人员的安全,使公寓管理进一步规范,环境卫生得到了有效改观。
6、在印章管理过程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。
7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。
8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆安全,全年未发生较大车辆擦挂问题。
9、认真做好来访人员的接待工作和报修等电话的接听、登记工作,及时落实电话内容,确保师生基本满意。
10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生改变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。
11、认真做好计划、总结、通知、公告等文书的起草工作,及时将后勤有关活动情况及工作状态上传后勤网,较好的展现了后勤职工的工作风貌。
(三)较好的完成了房改办公室赋予的工作任务。
1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。
2、根据房改委员会及有关决定,完成了个别住户住房的调整工作。
(四)完成了其它经常性及临时性工作任务。
1、制作了《后勤处岗位工作规范》、《物业联系电话》、《上下班时间、营业时间》、《电梯管理》及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、规范。
2、完成了固定资产的统计上报工作。
3、组织协调进行了2号学生公寓、五号教学楼的消防验收工作。
4、完成了支部安排的学习教育的有关内容。
二、工作中的不足
1、工作缺乏主动性,预见性不够强;
2、有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改进和提高。
3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。
三、下一步工作
1、加强办公室人员的政治理论和业务素质的学习。通过学习不断提高办公室人员自身素质。
2、加强外聘人员队伍建设,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进行重新核定,确保工资的合理性,便于激励临时工的工作热情,保持临时工队伍的稳定。
3、加强制度建设。对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。
4、牢固树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。
办公室的工作总结4
我叫XX,XX年7月参加工作,于XX年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。
校办室是学校的效劳机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学效劳,为工作在教学一线的教师们效劳的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学效劳好,为教师们效劳好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。所以多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的`职责心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的奉献。
我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的必须不放弃,能提前完成的必须不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去,让教师们开心的去工作。
今后我还将一如既往继续为教师们服好务,如我的工作有让教师们不满意之处,请多提珍贵意见,我会努力改善,做的更好。多谢大家。
办公室的工作总结5
一年来,为保证各项目标的完成,我从以下几个方面开展了工作:
1、调整机构,明确分工,保证各项工作的落实
根据市场经营工作的实际情况,为了提高执行能力,保证各项工作目标的分解落实,我对市场经营部的机构设置和人员分工进行了认真研究,在公司总经理的支持下,对机构和人员进行了较大的调整,先后成立了数据业务中心、集团客户中心、渠道管理中心等机构,为市场部安排了合格的管理人员,使各项目标都可以落实到人,做到了事事有人管、人人有专责。同时在工作过程中不断修改和完善管理流程,努力提高工作效率。调整后改变了以往员工忙闲不均、分工不明、工作落实不力的被动局面,为下一步整体工作的推进提供了保证。
2、理顺服务流程,全面提高服务质量
在服务上我每月认真分析用户投诉、建议和咨询,组织查找服务工作中存在的问题,根据实际情况调整服务流程。例如针对用户漫游出访时问题较多的.情况,我们及时修改了业务办理流程,增加了用户出访前上门辅导的环节,使用户对手机操作、拨号方式都有详细的了解,减少了漫游方面的投诉,提高了客户满意度。为进一步提高服务质量,今年二月份,组织设立了公司内部服务热线,完善了服务考核办法,服务热线为员工执行“首问负责制”提供了有力支撑。在运行过程中我们通过热线使公司管理层和员工及用户之间架起了一个沟通的桥梁,为及时听取用户和员工的意见、建议,迅速发现和解决工作中存在的问题提供了保障。经过几个月的运行,服务质量有了很大的提高,服务方面的投诉明显减少。
经过对20xx年咨询公司对**客户满意度的调查结果研究发现,由于历史原因,**区的主营业厅面积较小,没有专门的大客户接待室,交费难的问题影响了的大客户的满意度,为此我组织市场部向公司提交了整改方案,得到了高总经理的认可。通过对营业厅的扩建装修,服务环境有了很大的改善,在今年咨询公司的调查中发现我们的服务水平有了较大的提升。
3、认真致力于人才培养,努力建立一支执行力强的经营团队
拥有一支优秀的经营人员队伍,是做好一切工作的前提。在工作中我非常注重人才的培养,在总经理的支持下,我大胆起用了一批年富力强、作风扎实、有创新精神和发展前途的人员担任各中心主任,指导他们把压力变为动力,力图建立一个人才快速成长的环境。利用省公司安排的“500万营销”、“积分换机”等活动,我从方案的制定、监督、执行等各各环节对各级管理人员进行了悉心指导,使大家的营销策划能力和管理能力都有了很大的提高,使省公司、市公司安排的各项活动得到了很好的落实,尤其是5月-8月的积分回馈活动得到了很好的执行,完成任务排名全省第五,手机通话率81。79%,列全省第二。
办公室的工作总结6
一、管理原则
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,认真学习党的十六届五中全会精神,参照《医院管理评价指南》,按照医院党委和医院中心工作意见,除了做好党办如常工作外,积极做好精神文明创建各项工作,为实现医院跨越式发展贡献力量。
二、工作目标
1、落实好“三会一课”制度,使制度化、正常化。
2、做好开展党员先进性教育活动后继工作。
3、做好组织发展工作。
4、做好宣传舆论工作。
5、力争在文明单位检查和精神文明各类检查中取得好成绩。
6、对照医院管理评价指南中的医院服务要求,在坚持“以病人为中心”,树立良好的服务理念和意识,加强职业道德和医德医风建设,充分体现尊重患者、关爱患者、方便患者、服务患者的人文精神上想办法做实事。
三、具体工作措施设想
1、加强学习,提高思想认识,认真组织好理论学习活动,做到“有时间,有内容,有方法,有实效”。
有时间:利用好每二周四下午落实到中心组学习;
有内容:重点围绕十六届五中全会精神、现代医院理论、法律法规政策、医德医风工作的`热点、难点等进行学习和讨论;
有方法:坚持理论与实践相结合、政治学习与业务学习相结合、集中学习与自学相结合;
有实效:通过学习,提高认识,不断增强工作的积极性、主动性和创造性。
2、做好加强党风廉政建设和反腐纠风工作,积极转变工作作风,提高管理和服务水平。进一步加强精神文明建设,加强病人反馈意见的整改督导力度,有的放矢地进行开展教育工作。
3、加强组织建设,进一步强化党建工作的制度化、规范化,注意党建工作原始资料的收集、整理、归档工作,使党建工作上台阶。
4、做好“三会一课“制度。落实组织好党员进行理论、业务学习,讨论党的工作中的一些重大问题,总结工作经验,揭露和纠正工作中的缺点错误,从而使党员经常受到党性教育,增强党性观念,在各项工作中自觉地发挥先锋模范作用。要注意不断改进内容和形式,注重质量,避免流于形式。
5、积极做好组织发展工作。加大考察力度,坚持标准、保证质量,把优秀同志吸纳到党的队伍中来。
6、 紧紧围绕医院中心工作,加大宣传力度,做好法制教育、安全教育、心理健康教育等,坚持正确的舆论导向,始终弘扬主旋律,为医院建设和发展营造良好的舆论氛围。
7、发挥团、工作用,形成工作合力,积极做好开展创建“学习形组织”和开展好各类文娱体育活动,增强凝聚力和战斗力。
8、积极发挥主动性作用,做好文明单位检查和精神文明各类检查以及对照医院管理评价指南中的医院服务要求的前期资料收集准备和工作落实,为医院发展做贡献。
党 办
二00五年十二月
办公室的工作总结7
我是教务办公室的负责人,在领导的指导和老师们的支持下,教务办公室的工作顺利的结束了。本办公室主要是老师打印材料和档案的存放之处。一共有三名老师在里面办公。针对实际情况我对本学期的工作作出如下总结:
一、打印材料方面。
首先我制定了打印机的管理办法,要求每个老师打印材料时要登记“打印的时间及打印的内容”。以便为计算机的维护提供有利的条件。并要求老师们节约用纸,爱护设备。
二、档案材料的管理。
按原来的照顺序摆放,从不乱动里面的材料,并随时注意档案柜的安全及卫生。
三、卫生方面。
开学初就制定了值日表,在办公室里办公的三个老师轮流值日,落到当天值日的.老师还要保证饮水机里的水随时是满的。
总之,得到大家的支持本学期中,办公室的各个方面都做得相当不错,特别是卫生方面最为显著。老师们打扫得非常认真。做到天天一扫,离开办公室做到了关电,关门窗。
办公室的工作总结8
规范设置,方便群众,推进深化基层综治平台规范化建设
从制定《鄞州区镇乡(街道)综治工作中心规范化建设标准》和《鄞州区基层综治工作室规范化建设标准》入手,高起点定位,高标准规划,强化阵地意识,努力把综治工作中心(室站)这一阵地建设好、运作好、发展好。
制定标准,分类管理。根据镇乡(街道)实际情况,对镇乡(街道)综治工作中心和基层综治工作室,划分类型。明确标准,分类管理。镇乡(街道)综治工作中心按经济水平较高、较快、一般和实有人口超过10万、5~10万和5万元以下,划分三类。分别要求工作人员和办公场所面积不少于10人、9人、8人和300、250、200。同时,采取入驻或派驻人员等方式,将综治办、司法所、办、流动人口服务管理办公室、派出所、基层法庭、公共安全监督管理所、城管综合执法中队、劳动和社会事务服务站等部门集中纳入综治中心,统一对外服务。基层综治工作室按省定较大村综治室、社区综治(警务)室、企业综治工作室划分三类,办公场所原则上不少于45、30和15,由村(社区)相关自治组织、社会组织、服务组织、镇乡(街道)及政府部门派驻人员负责日常工作。从而实现了人员力量配置从模糊到清晰、从兼职到专职、从松散到聚合的转变。
明确功能,规范设置。从方便工作、方便服务、方便管理的实际出发,在镇乡(街道)综治工作中心设置接待大厅(窗口)、矛盾纠纷xx联合调解(接待)室、联席会议室、集中办公区四个功能区。在村(社区)综治工作室设治保(警务)室、调解xx室、和谐促进工作室,并视条件设接待窗口,配备相应的办公设备,安装内部动态视频监控系统。
标识标牌,统一悬挂。在综治工作中心大门正上方统一悬挂蓝底银字的中心横式牌匾,驻中心办公的职能部门在适当位置挂统一规格的功能标识牌或导示牌,在接待大厅合理位置悬挂“中心组织网络图、人员亮相台、中心工作机制、中心工作流程指引图”四块版面。对基层工作室的标识标牌本着“精简、清楚”的原则作了相应规定,并在集中办公区悬挂集中办公单位的主要职责,在办公桌面放置工作标识牌,含岗位、姓名、职务、照片,使群众到中心(室站)办事,能看得见、找得到。
简化程序,提高效率。努力建立“一站式”服务管理工作流程
探索实施一个窗口服务群众、一个平台受理反馈、一个流程承办到底,一个机制考核落实的“一站式”工作模式,不断提升基层综治工作平台的规范化建设层次和水平。
实行集中受理。在镇乡(街道)综治工作中心大厅(窗口)统一设置受理台和候访室(候访区),设置综合受理、矛盾纠纷、法律服务、流动人口等接待窗口,由综治工作中心的入驻或派驻部门人员值班,集中登记、受理交办、转办来人来电来信等综治事项,值班人员根据接访事项,一事一案,按事项、矛盾纠纷、便民服务逐一进行登记。对简单的事项、矛盾纠纷、便民服务当场进行解释答复、调处和办理:对属于公共服务项目的,引导到公共服务中心办理:对现场难以解释、需要其他部门协同处理的,根据事项和矛盾纠纷的性质,报中心领导。
实行统一分流。坚持“谁主管、谁负责”的原则,根据不同情况,采取不同处置方式,对一时不能解决的问题,由中心主任或常务副主任及时审签分流,开具办理转办单,交办人驻部门或转办其他职能单位限时办理;对不宜调解或调解不成的问题,引导当事人走司法讼诉途径;对疑难复杂问题、突发事件,由中心牵头协调,整合有关力量进行集中处置,并采取定牵头领导、定责任单位、定承办人员、定整改对策、定办结期限“五定”措施,确保矛盾和问题得到及时妥善处理。
实行督查督办。本着对群众反映的各类诉求和问题。做到“事事有落实,件件有回音”,尽量不让老百姓再进第二个门,再跑第二趟路,各镇乡(街道)明确由一名中心领导对办理事项实行全程关注与督促协调,督促人驻部门和其他承办部门强化办理责任,依法依政策办事,及时明确责任人,在指定办理时限内,逐案处理到位,提交办结反馈结果,并定期或不定期对交办或转发的各类事项进行专项督查,将交办事项办结情况纳入综治工作考核体系。确保各类事项能得到及时有效解决。
实行回复归档。综治工作中心对群众来电来信来访实行统一回复,简单事项由值班人员电话回复或当面回复,并作好记录;较大事项以书面形式回复当事人,并定期落实中心工作人员或村(社区)综治干部对当事人进行跟踪回访。了解落实情况和调解协议的履约情况,确保问题的解决。同时按照“一案一档”的要求,将所办事项有关资料收集整理、组卷成册,存档备查。
创新举措,公开承诺,充分发挥中心(室站)在基层社会管理中的综合服务功能
坚持重心下移,关口前移,多措并举,使综治工作中心成为社会舆情收集、矛盾纠纷调处、治安防范控制、重点人员服务管理和社会稳定维护的中心阵地。
采取“双中心”联动服务。一是整合公共资源。从方便群众办事和有利于工作开展出发,采取租借、新建、改建等方式,实现综治工作中心(室)与公共(社区)服务中心建设同规划选址、同运作服务,做到基层群众要服务办事到公共服务中心,遇矛盾纠纷到综治工作中心,从而方便百姓,服务群众。目前全区有50%的`综治工作中心和30%以上的村(社区)综治工作室采取这种“双中心”联动模式。二是理顺组织体制。将公共服务中心列入综治委成员单位,吸纳公共服务中心负责人为综治工作中心副主任,完善综治工作中心月例会、首问责任制、公开承诺制、考核激励等制度,通过直接办理、承诺办理、联合办理、上报办理、协助办理、代为办理等方式,实现“双中心”联合办公、并轨运行、联动服务。进一步提升基层社会服务管理效能。
推行“1+2+x”基层领导常态化接访模式。一是在镇级层面,全区推行邱隘镇的“1+2+X”工作日接待模式,进一步畅通了社情民意渠道。各镇乡(街道)将班子成员和中层干部分成若干组,每组由一名班子成员、两名中层干部组成,每个工作日安排一组,接访做到“定时、定人、定点”,每月一安排,提前公告。
对接访中群众反映的问题,采用“一竿子插到底”的方法,一律由带班班子成员包案处理,做好汇报、协调、答复、息访等全部工作。二是在村级层面,推广咸祥镇南头村的村干部、党员、村民代表到村综治工作室轮值服务制度,收集社会民意,接待群众来访,确保大量的矛盾纠纷,解决在基层,处理在萌芽。
办公室的工作总结9
本学期以来,学校办公室由花蕾和胡振党二位同志协助工作。在校长、副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,办公室坚持服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自身的思想认识、工作能力和综合素质,基本完成了领导交给的各项任务。虽然工作上经历了很多困难,也出现很多的失误,但对我们来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本学期工作总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好办公室工作
1、完成领导安排的工作任务,组织召开教职工例会、行政会议等31次。会前做好各项准备工作,做好会议记录31次,并及时归档。
2、认真做好各种材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发传送等工作,及时请领导阅办。
3、参与完成20xx-20xx学年度上学期校务公开和素质教育督导评估等工作的资料收集和整理。
4、及时发放《盘县教育》和各种订阅的报刊杂志等,并及时做好登记。
5、认真做好每天的签到坐班记录和统计工作。
6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、参与学校的各种重大物资采购工作。
2、搞好各种制度材料的收集。
3、协助校长搞好迎接各种检查的接待工作。
4、积极主动地参与团委宣传和教务处的教研工作。
(三)办公室内部工作
积极做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我们严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的做人准则;始终把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上进,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年教师的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。因此,我们须正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。自本学期以来,经常加班加点,但我们都做到从不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
我们二人作为班级的任课教师和班主任,服从学校各级领导的安排,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋,始终严于律己。四、存在的问题和今后思路
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的'要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于我俩还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、熟话说“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗团体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办公室各项工作开展更加规范有序。
2、办公室要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥学校领导的参谋作用,积极为学校领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,使我们的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我们工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、各处室的工作,认真实践“课堂教学改革”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
盘县英武乡中学行政办公室
20xx年1月1日
办公室的工作总结10
**年,我部门在局党委的正确领导下,瞄准年度总目标,坚持务实肯干、踏实认真的工作态度,秉承“干就干到最好、做就做到极致”的工作理念,较好的完成了材料起草、调研走访、公务接待、年鉴编纂、会议保障、公文收发、档案整理、信访维稳、车辆派遣等一系列工作,现将全年工作汇报如下:
一、**年工作简要回顾
1.坚持常思善谋,扎实做好材料编撰工作。一是以文辅政,当好参谋助手。及时、保质保量完成了领导讲话稿、汇报材料的起草、撰写、修改工作;圆满完成了全年各类重大会议材料的准备工作,稳步开展领导调研课题的材料收集等工作。全年共起草、编写各类材料X余篇。二是深入一线,做好调研能手。紧紧围绕全局中心工作、深入一线开展调研X次,开拓思路,总结提炼经验,有效助推了调研成果在领导决策中的转化率。三是紧盯动态,干好宣传旗手。紧密围绕不同时期的重点工作部署,全面加强上下左右关系沟通,全方位、立体式地宣传亮点特色,全面展示了我单位各个时期的重点工作情况。
2.坚持精益求精,扎实做好各项常规工作。一是确保公文流转到位。为保证政令畅通,坚持扎实工作,狠抓工作质量和办事效率,做到急事急办不拖拉、慢事稳办无遗漏,不断提高服务质量和服务水平,较好地发挥了传导功能。二是确保信访维稳到位。严格落实既定工作方针,稳打稳扎,围绕“小事不出基层、大事不出机关”的工作目标,以耐心和细心化解为基础,认真做好群众来信来访工作,不断提高信访事项办结率,降低重信重访率,有效杜绝非正常上访。全年受理信访X件,均得到有效解决,为我单位科学发展创造了一个稳定和谐的内外部环境。三是确保档案整理到位。根据我单位发展形势,进一步修订完善了档案制度规定,确保了档案工作有章可循,管理规范。
3.坚持勇挑重担,扎实做好服务保障工作。一是有礼守规,开展公务接待。一方面按照“厉行节约、反对浪费”的原则,严格落实中央八项规定的要求,协助财务部门从严从细制定《业务招待管理办法》,从源头上保证了公务接待的规范性、严肃性。安排专人按照“双签一审核、一事一审批”的原则,对各部门提报的《公务接待审批单》进行严格把关,确保公务接待始终合规合理运行。另一方面在接待群众来访,接洽基层人员到机关办事时,做到多体谅基层,多提供便,多听取意见。二是亲力亲为,做好会务保障。将“细心热情、周到服务”贯穿会场布置、会前通知、会中服务、会后整理各个环节,做到环环相扣、善始善终。三是严肃认真,完成年鉴编纂。牵头组织机关各部门、各基层,按照行文标准,有序开展组稿工作,落实专人系统汇集、整理,历经X次修改、补充、完善,最终形成X页的年鉴材料,为领导决策、促进发展、资政存史打下了坚实基础。
二、存在的问题和不足
1.主动工作、超前工作的意识还不强。办公室工作具有的'工作任务重、实效要求高、职责覆盖广的客观属性,每天都伴有大量的事务性工作,始终处于忙碌的工作状态,但工作精力过多的用于手头工作、眼前任务上,满足于做好当前工作,缺少对全局性工作的掌控把握和深刻思考,主动工作、超前工作的意识不强、积极性不高。
2.创新服务、深层次服务还有所欠缺。主要体现在公务接待、会务保障、来客接访三个方面,服务保障效果徘徊于中游水平,局限于按章操作、按部就班,在精细化运作上还有进步的空间,在现有规章制度的框架内,深入研究如何创新服务、深层次服务的意识有待进一步加强。
3.制度落实,严格管理还不够。主要表现为有的部门习惯于通过电话要公文,办公室工作人员碍于同事情面,未及时制止,造成公文管理存在一定程度的管理漏洞,制度标准化落实、精细化落实的意识还不强。
三、20xx年主要工作思路
1.围绕全局中心工作,跟进新思路、新建议。一是进一步抓好调研。二是进一步做好参谋。牢固树立“身在兵位、胸为帅谋”的意识,认真学习上级单位出台的决策部署、重要文件,领会精神、掌握精髓,对单位的工作思路、业务指标、工作动态等情况做到心中有数,努力成为领导决策的参谋部和智囊团。三是进一步用好督办。针对可能出现的责任不落实、工作推进不力、执行力低下等情况,结合工作任务需求,适时启动督办机制,细化任务、明确节点、掌控动态、及时反馈,确保有序推动、持续进展。力争通过督办,使各项工作得到最大程度的落实。
2.围绕部门专项工作,提出新措施、新举措。一是严格公文管理。严格按照公文办法和规定要求,突出规范性和严肃性,重点做好审核、编号工作,做到“格式关、质量关”双确保。二是规范年鉴编纂。将年鉴编纂作为一项常态长效工作紧抓不放,纳入全年工作规划,通过一线调研走访、集中培训、轮岗轮训等多种行之有效的举措,加大各基层年鉴编纂培训力度,切实提高档案管理人员的政治意识和履职能力。三是加快档案建设。按照信息化建设推进计划,扎实开展档案信息化录入工作,指导各单位按照“分步实施、有序全面”的原则,深入开展档案的规范录入。
3.围绕服务保障工作,拓宽新领域、新渠道。将常见类型的服务保障工作流程以条目性规章机制的形式予以固化,并在实战中不断丰富完善,尽可能的形成较为规范、系统的机制化制度,确保工作成效不因执行人的变化而变化,不因服务对象的不同而出现折扣浮动,最大程度的保证服务效果。
**年办公室全体成员坚持无私奉献的精神、吃苦耐劳的作风,在圆满完成各项繁重任务的前提下,正确处理了苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,努力做到了经受得起误解与委屈、包容得起酸甜与苦辣,树立了单位办公室的良好形象和权威。20xx年我们将继续保持勤奋好学、团结向上、饱满旺盛的精神风貌,努力养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,不断提升自我,切实担负起上级领导和各级部门交付的重任,为我单位发展再添新动力、再造新辉煌!
办公室的工作总结11
20xx年,公司办公室工作在公司党委和行政的正确领导下,以公司年初“三会”精神为指导,加强上下沟通协调,加大对下工作指导力度,通过办公室全体人员的共同努力,促使了办公室工作关系更加顺畅,工作质量逐步提高,从而较好地完成了全年各项工作,为办公室工作和管理进一步规范化、制度化奠定了良好的基础。下面将办公室一年来的工作情况总结如下:
一、 完成的主要工作
1、 严格控制印信管理与使用。
一是在公司公章与名章使用及管理上,严把用印审核关,做到用印要先由办公室审核后由公司领导审批方可用印,如缺少其中任一手续,保密室有权拒绝签印,有效地规范了用印程序,减少和杜绝了用印风险和隐患。
二是加大了项目印信管理的监控与指导力度。上半年,公司办公室加大对项目印信管理与使用的监督指导力度,配合集团公司对印信进行了检查,严格了用印程序,减少了项目后期经济风险与隐患。
2、 加强文件的日常收发、对下指导并做好文件归档工作。 一是及时认真地做好了文件的收发工作。
二是积极推广网络办公并做好对下指导工作,对公司在建项目网络办公进行了有效指导,重点放在对文件收发方式、途径以及文件的日常处理上,现在多数项目办公室人员都已掌握网络办公,能够独自上网收发处理文件。
三是做好档案的归档工作。今年共清理文书档案并立卷64卷,收集整理会计档案1350盒,整理工程合同、施工、竣工资料等共计25盒。
四是严格执行档案借阅、借出程序。各类档案的借阅、借出,
坚持了借用人提出申请,办公室核准和分管领导审批的程序,较好地规范了档案资料管理工作,有效地避免了档案资料在借阅过程中的遗失。全年共提供借阅会计档案38人次,计405卷次,借阅科技档案19人次,计66卷次,借阅文书档案15人次,计26卷次。
3、 认真做好日常行政事务管理。
一是加强了机关日常考勤工作。主要在负责公司领导全程考勤管理的同时,同人力资源部、社会事业部配合机关党委重点抓好机关工作人员日常考勤工作。对公司机关各级人员实行动态性抽查式管理,通过严格有效的机关考勤管理,机关工作作风和人员精神面貌得到较好的`转变,树立了较好的对外形象。
二是认真执行公出审批程序。对外出人员办公室均认真登记台帐,及时跟踪情况,及时注名销假。对公出不先打报告,事后长时间不销假,中途借公私出的,均对本人进行了批评和教育,保证和维护了机关管理的严肃性。
三是成功地承办了公司“三会”。办公室作为会议承办部门之一,能够主动布置工作,主动搜集资料,科学分析问题,认真研定思路,为会议圆满成功提供了高质量的会议材料和会场服务,受到了领导及与会代表的一致好评。
4、 规范办公用品采购管理。经市场调查和比选,分别对文具纸张和微机耗材实行定点采购,统一管理,并取得初步成效。
5、 规范机票订购程序。进一步强化了机票订购管理,严格了审批程序,为节约全公司差旅费,发挥了一定作用。
6、 高度负责地做好机关服务保障工作。
一是车队全体人员不怕吃苦,工作积极主动,在机关人员多、车辆少的情况下,能够本着服务的宗旨,经常贪黑加点,任劳任怨,基本上满足了机关用车需要。此外,为了保证行车安全,车队经常对车辆进行自检,并定期保养,对车辆的状况做到心中有数,发现 -2-
车辆故障及时排除,避免车辆带病行驶,大大提高了行车安全。
二是热情地为公司各级人员预订机票、火车票。
三是认真负责地做好日常服务工作,对公司举办的各类综合性会议,能够认真周到地做好会场服务。
7、 积极配合公司开展管理体系认证工作。根据外部审核要求,下发了管理体系文件有效受控清单和技术资料作废清单,对管理体系的有效运行进行了指导,对检查中存在的问题进行了规范。
二、 存在的问题
1、 办公室人员素质需要进一步加强。办公室作为综合部门,工作内容涉及门类众多。就目前来说,办公室人员素质结构、知识能力水平还不能完全满足办公室在新形势下圆满完成工作任务的需要。
2、 印信管理工作需要进一步规范和提高。集团公司检查,项目的印信管理还有很多不规范的地方,违规使用集团公司名义章对下用印、用印不履行审批手续和登记不全等现象。
3、 档案管理工作需要进一步加强。档案管理涉及的部门配合较多,整理验收工作又比较繁琐和复杂,有的个别在建项目档案管理组织机构不全或作用发挥不强,管理较为混乱,尤其是科技档案管理难度更大。目前已竣工项目没有及时归档或送交归档的竣工资料内容不完整,缺少合同、验收报告、决算、技术总结等重要文字材料。特别是前段时间集团公司催收的档案资料,到目前为止只有临清项目按时上交,而且还缺少综合卷,这些都要在以后的工作中逐步改进加强。
三、 下步工作打算
1、 继续协助机关党委做好机关日常工作秩序管理。把好出差审核关,将继续执行公出审批程序,认真登记台帐,严格履行请销假制度。
2、 加大对文件和会议精神的贯彻落实力度,督促项目认真执行项目经理工作制度。办公室将协同其他业务部门定期检查各项目对公司文件以及会议精神的传达贯彻落实情况,并实行网上通报制度,以强制各项目按要求正确掌握上级方针和政策,以此来促使各项目自觉学习公司文件和会议精神,并严格贯彻落实上级政策。
3、 加大对下监控指导的工作力度,督促各项目办公室人员加强学习,有效发挥办公室工作职能。主要是督促各项目办公室人员进一步对办公室工作程序以及对企业管理文件汇编中《项目部领导班子议事规则》、《关于进一步加强印信管理的规定》、《电子公文管理办法》的学习,认真履行各项职责和义务,强化整体协调功能,积极参与施工生产和项目管理,做好与各业务部门之间的沟通和配合。
4、 强化项目档案管理工作,推进项目档案管理标准化水平。至目前为止,除几个新中标项目外,公司已与其他项目都签订了档案包保责任状。公司办公室将督促各项目认真学习《档案管理办法》,并按照档案包保责任状归档内容收集档案资料。另外,对已竣工项目未上交或上交不完整的档案资料,公司办公室将与工程管理部一道配合,加大清理力度,实行项目经理终身负责制,做到责任到人,落实到人,严格实行奖罚,坚持杜绝干完一项工程企业没有形成有效业绩或者无依据可查现象,为公司资质升级和填补施工空白提供业绩资料。
5、 充分发挥职能作用,继续做好服务机关工作,发挥领导参谋助手作用。办公室将继续加强与机关各部门、各单位之间的沟通与交流,善于并及时捕捉和掌握公司各层信息与项目发展动态,强化协调功能,增强服务意识,充分发挥领导参谋作用,为领导决策和服务机关做好办公室本职工作。
办公室的工作总结12
白驹过隙,岁月如梭。从金色的九月到紧张的复习月,半年的时光在不知不觉中悄然逝去。这半年的工作也随之告一段落,它透视着我们青协一起走过的点点滴滴。我看到了我们工作的充实,我们的成长,我们的成绩及其不足。但不管是阳光明朗、还是风雨交加,我们都携手前进,挥洒青春,用我们的真诚去呐喊青协的口号、去践行志愿宗旨。以下做本学期的工作总结:
第一部分:招新工作
在开学之际,就是青协的招新工作,在足球场外围开展,我们活跃的气氛让非常多有志愿服务、奉献爱心的同学加入我们的阵营。
第二部分:新老成员见面会
办公室积极配合各部委做好新老成员见面会工作,认真负责的完成了签到、文件收发、工作服收发、现场秩序处理、会后资料存档等各项工作,办公室负责的态度获得与会同学的一致好评。
第三部分:集体收拾办公室
在课余时间,办公室成员在主任的协调组织下,对办公室各项资料进行了有效的整理,使办公室焕然一新,极大的提高了办公室的办公效率,整个办公室处理得井井有条,办公室各成员的辛劳付出,获得了主任与协会领导的赞赏。这也是办公室成员的第一次集体活动,有效的增进了各成员间的默契度。
第四部分:办公室内部新老成员见面会
办公室主任在会上对与会新成员进行了一场详细的介绍,对办公室工作的内容注意事项都逐一向新成员进行了耐心的讲解,在会中,新成员踊跃发言,建言献策,提出了许多宝贵意见,对办公室工作方式的改进与提高起着重要的作用。会后,新老成员自发的相互交流,相互了解,见面会气氛非常积极活跃。在新老成员的欢声笑语中成功召开了本期的新老成员见面会。
第五部分:各部门新成员档案存档
办公室负责各成员新成员档案存档工作,工作内容有:表单分类,照片分类与粘贴。在工作中,每一位成员都表现得非常积极,在工作上争先恐后,工作热情洋溢,这是办公室新成员的第二次集体活动,其中出现了一点小插曲,照片与表单不一致,但是各成员表现得非常的.耐心,最终圆满的完成了各部门新成员档案存档的工作。
第六部分:爱心超市
临近冬日,我校举行了送温暖爱心活动“爱心超市”,校团委主办,青协承办。办公室负责签到,签到表的存档。在完成本部门的工作之余,办公室成员也积极配合其他部门的工作。
第七部分:支教团演讲
在十一月中旬,我校迎来了支教团队的演讲,青协作为承办单位积极响应。在此次活动中,办公室主要负责接待、签到、签到表的存档。负责签到的同学在冷冽的寒风中积极负责的完成了各项工作,不仅将部门分内的工作做好,也积极配合横幅的搭建,宣传小册的发放等各项工作,在工作中,办公室成员表现积极突出,获得兄弟部门一致好评。
第八部分:鲜血活动
我校举行了声势浩大的鲜血活动,为此青年志愿者协会各部门积极分配好工作,在会长们的带领下一部分成员在校内积极参加献血、维持活动现场的秩序等,是献血活动井然有序的进行。办公室负责签到以及签到表的存档。
在这个学年的工作和生活中,我们相互协作和交流,在得到锻炼和经验的同时也收获了珍贵的友谊。总结各个成员总体在工作中也体现出许多的优点和缺点。
优点
1、大家能够站在不同的角度和立场思考问题,能够相互探讨认真听取和采纳他人意见和建议。
2、内部人员间能相互理解、体谅、包容、不抱怨、不推卸责任。
3、整个办公室内部团结一致。我们有困难一起帮助,有快乐共同分享。
4、时间观念较强。无特殊情况的一般都会在例会和活动时按时到场。
5、大部分成员对待自己部门或者是其它部门和协会的事都很积极,认真。
6、许多成员不仅是青协的成员而且在班上或是学院都担有职务,但都慢慢得学会了选择,学会了时间的安排,
缺点
1、还是各个成员之间的联系不够密切,交流不多,使得许多工作脱节。
2、部分成员不够自信,工作不够主动大胆,做事不够积极,还有的对许多工作都不了解,也不同他人交流,导致工作无法进行或工作效率低下工作质量不高。
3、活动后的总结和想关活动材料整理没有及时重视。实践中的不足不善于总结,活动考虑得不够周全。
4、成员表,签到表处理不是很完善需加强。
结语
青春孕育着无穷无尽的能量等着我们去开采,去挖掘。我们要回顾过去,总结经验和教训,好好的把握现在、展望未来,在新的一年工作里我们要继续努力,扬长避短,不断的总结和创新,使整个办公室成员一起努力,各尽其能去创造我们办公室更好的明天,做好一名无私而光荣的青年志愿者。
办公室的工作总结13
回顾上半年的工作,我在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。通过一年的工作学习,工作模式,思想观念有了新的突破,工作方式也有了较大的改变。现将半年来的工作情况总结如下:
作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。
时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂、饮食、员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。
自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的`改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。
对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。
三:物业:日常监督管理工作
对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,做好前期服务准备。
(1):日常维护:公司于年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。
办公室的工作总结14
转瞬间20××年已过去了,回顾这年,在领导的关怀指导和同事的支持与关怀下,我顺当的完成了20××6年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办11 / 14
的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将今年的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作看法:
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消灭任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的`工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消灭遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,挂念领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。
2、文件管理工作:共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、挂念工作:挂念部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、学习到的学问:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业进展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。
四、工作打算
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动挂念部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展奉献自己的一份力气。
办公室的工作总结15
在20xx年的工作中,办公室作为企业的职能部门,在公司领导的带领,各职能部门的配合及连锁店的支持下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力开展工作,较好的发挥了职能作用,为公司发展贡献了自己的一份力量。现将本年度工作做如下总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是公司经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的'工作千头万绪,迎来送往、会议安排、档案管理、门脸续约、证件年检、宣传品制作及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,必须自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
1.树立牢固的服务意识
办公室工作归纳起来就是为公司各部门及连锁店员工服务。因此树立服务意识很重要。只有这样,我们在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。为广大员工服务。
2.理顺头绪,做到“事无巨细”
办公室工作比其他部门相对要繁琐,这就需要我们时刻保持“清醒”。遇事不慌,要分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我们在有限的工作时间内完成更多的工作。
3.认真做好文字工作,规范公司制度
公司成立以来,各方面的规章制度已经较为完善,随着时间的推移,有些制度可能已经不适应公司发展的需要,而有些新发生的问题还没有规范的文字去约束。因此我们必须根据公司的战略及发展需要,制定出更完善的规章制度,以便于公司整体的管理。
4.切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、福利等商品的采购、分配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
5.做好公司各种会议的后勤服务工作。
认真做好会场布置,食宿安排工作等。
二、在学习中不断提高自己。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,因此要在不断的学习中才能有所提高。在书本上学习优秀的领导方法,运用到实际工作中,并虚心接受他人的意见和建议。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题
1.办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
2.有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
因此在新的一年中,我应本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
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