办公室主任个人工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们抽出时间写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家整理的办公室主任个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
时光飞逝,岁月如梭。上一届学生会办公室取得了可喜的成绩,我们这届办公室主任应对前人遗留的问题充满挑战和鼓舞。我们决定根据办公室的职能特点,吸收前几届留下的经验,团结进取,勇于创新,在推进办公室工作上让自己留下良好的印象。我们注重工作效率,注重工作方式,协调各个组成部分。下面总结了本学年办公室的工作和活动成果:
一、加强内部建设
1、鉴于办公室成员必须具备较高的思想觉悟和政治头脑,我们在今后的工作中将把政治思想教育置于首要位置。办公室将定期安排理论学习,学习主题由办公室主任确定。学习完成后,每个成员都要提交学习心得,由主任进行批阅和归集,存档成为文集。
2、办公室是学生会的核心部门,在工作中是否成为表率关系到办公室在学生会中的威信,也关系到学生会在广大同学心目中的威信。为了保持办公室成员的工作热情,调动成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定定期与每个成员进行谈心,了解他们的实际情况,并想办法帮助解决问题,使他们感受到学生会的温暖,把对学生会的感激之情转化为对工作的热情,积极参与学生会的工作。
二、以人为本,强化管理
1、我们在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责。每个成员都能体验到在紧张工作中的乐趣。
2、为确保办公室高效率地开展工作,我们实行强化管理,要求每个成员上交课程表,由主任统筹安排成员的课余时间。因此,每个干事都有工作、有任务、有兴趣。
3、我们的办公室还负责其他部室的整体规划,争取与新旧部长、干事零距离交流,使我们的学生会更具凝聚力。我们有志让学生会内部无矛盾、无差异、永远团结在一起。
三、明确分工,分责任
我们明确分工、细化责任,依据实际情况设置相应记录,包括出现的问题和对应的处理情况。我们为确保学生会更好地发挥整体领导作用和能力,每个人都应纳入其中,并肩承担责任。
1、通知事务是学生会开展工作的重要环节。通知到位与否关系到学生会工作的高效性。因此,负责人员必须及时了解学生会成员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,并在接到指示后迅速下发通知。同时,相关人员必须保持通知记录,及时反映特殊情况给相关领导。因此,本学期办公室紧密组织全体成员联系方式的收集,致力于实现零错误率,及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作。每次活动前,该负责人负责学生会备品的出库入库工作,并定期清点维修学生会备品。本学期,我们对学生会内部备品进行整体核对,并登记学生会现有可用备品,以方便各部门活动时使用。
3、档案管理是办公室的日常工作,主要负责学生会文件的起草、印发和管理。对学生会各项文件进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接面向办公室主任和副主任。在此方面的工作上,本学期我们进行了有针对性的调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,以确保有据可查,有法可依。到目前为止,存档工作已经基本完成。
4、办公室主任和副主任分别负责决定将要进行的工作和议案方向,以及协调并对学生会办公室整体工作进行把关,出现问题时直接向主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
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