学生会办公室工作总结(合集15篇)
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,为此要我们写一份总结。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编整理的学生会办公室工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
学生会办公室工作总结1
本学年,我办公室在学校党委的领导和学校团委的指导下,深入落实科学发展观,紧扣“全心全意为同学服务”的宗旨,秉承“以人为本”的工作理念,积极配合主席团工作,有效发挥联系主席团与各部门之间的纽带作用,同时认真协调海南大学学生会的各项活动,并在工作中勇于创新,不断改进工作方式,提高工作效率,为学生会的有序、顺畅、高效运作发挥了重要作用。
总结本学年的工作情况,我办公室主要在以下三方面取得了阶段性成果:
一、认真学习实践,将思想要求落到实处。
作为基层学生组织的重要机构,我学生会办公室自觉将提升各成员思想政治素质作为自身建设的基本要求,努力培养一批政治素质过硬,思想道德水平高的学生干部队伍。在此要求下,我办公室组织各成员深入细致学习党的十七大精神,自觉将科学发展观作为重要指导思想,并在实际工作中加以贯彻落实。此外,我办公室围绕学校中心工作,以学生干部培训为主线,以“提升自我,服务他人”为宗旨,以素质能力培养为目标,开展了形式多样的干部培训工作,着力强化各成员的服务意识、集体意识和实现自我价值的意识。
二、积极履行职能,扎实完成各项工作任务。
作为一个协调部门,组织协调职能一直是我办公室的工作重点。本学年,我办公室坚持“有效组织,全面协调”的工作方针,积极与各主办部门沟通合作,成功协调了“中文演讲比赛”、“海南大学第院际篮球赛”、“海南大学现代杯欢乐女生节”、“海南大学第十六届院际辩论对抗赛”等各项活动,为丰富我校学生精神文化生活,营造校园文化,推进学风校风建设做出了贡献。此外,我办公室还坚持从细微处着手,扎实做好日常工作事务,包括学生会物品的管理与维护,学生会各种会议的通知与考勤,学生会部分规章制度的制定与修订等。
三、积极探索,努力实现工作理念和工作方式的创新。
学生组织的先进性在于能充分发挥青年学生的聪明才智,锐意进取,勇于开拓创新。本学年,我办公室各成员紧扣时代脉搏,充分解放思想,在秉承“以人为本”工作理念的基础上,努力实现工作理念的与时俱进,进一步树立服务同学的奉献精神,同时将自身能力素质的培养作为创新工作理念的一项重要内容,争取实现服务他人与自我教育的有机结合。我办公室还致力于工作方式的创新,无论是在各项大小活动中,还是在日常的工作事务中,力争突破旧的不合理的工作模式,不断创新改进工作方法,提高工作效率,有力推动了学生会各组织机构的良好运作。
回顾本学年的工作,我们总结出如下经验:首先,端正思想是做好各项工作的前提条件。青年学生思想尚不成熟,易受多种主客观因素的影响,这就要求我们不断加强自身的思想建设,以实事求是,与时俱进的科学思想指导本职工作,在实际工作中摆正工作态度,严谨认真,求真务实,自觉抵制非科学的错误思想。其次,加强同主席团及各部门之间的'联系,是做好各项工作的重要途径。办公室职能特殊,工作事务涉及面广,这就要求我们加强同主席团之间的联系,并自觉接受主席团的领导与监督,认真听取主席团的批评与建议;同时保持与各部门间的良好沟通,与各部门间相互学习,相互配合,相互监督,共同进步。再次,团队协作是做好各项工作的基本要求。办公室的工作纷繁复杂,处理难度较大,仅靠个人力量无法完成,这就要求我们加强自身团队建设,不断增强集体凝聚力,在团结一致的基础上,明确部门内部工作分工。
在本学年的工作中,我们也暴露出一些不足之处,例如:在各项活动的协调过程中,存在与主办部门间权责分担不明确的现象; 平时工作时与各学院学生会办公室之间缺乏纵向联系沟通;因各项活动的协调而忽略办公室物品的日常管理与维护等。
针对上述不足,我办公室在今后的工作中将重点研究施行新的协调模式,将活动前与主办部门明确权责分担作为协调工作的一项重要内容来抓;加强与各学院学生会办公室之间的纵向联系,形成统一有效的协调网络机制;活动协调过程中在突出工作重点的同时更加注重统筹兼顾,实行各成员分日负责制,扎实完成办公室的日常工作事务。
学生会办公室工作总结2
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1。定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2。加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1。准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2。建立严格的.值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3。制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1。办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2。办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3。材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4。及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5。制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1。各类表格的统计制作,值班安排表。
2。值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3。积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
学生会办公室工作总结3
进入大学的第一个学期里,我加入了友嘉机电学院学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下:
在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。
这一学期我们办公室参与的活动有
1、运动会、
2、“融”嘉品设计大赛、
3、五个一工程、
4、受聘大会、
5、学生会聚餐等等。
一学期在学生会待下来感觉上很充实,也蛮开心的。
每年一度的校运动会是我们这学期的重要工作之一。我们办公室主要负责物品的采购、方阵服装的分发及运动会期间的学生会干事的考勤工作。运动会开始之前,我们有许许多多的筹备工作要完成,比如:服装的整理、运动员点心的装袋啊等等,虽然期间也有许多的问题存在,但在我们的讨论及与其他部门的协商下都被完美的解决。运动会很快结束了,虽然我们都很累,但分配到的任务总要把它给完成的。
“融“嘉品设计大赛是我们友嘉机电学院的一项重要活动,而作为学生会的一个重要部门,办公室要负责台签的制作、奖品的购买、结束后的会场整理等等。后勤工作虽然没有“前线”工作的“人前性”,但也是非常重要的一项工作。所以我们在开始之前,连夜将奖品包装好,台签制作完成。在这次活动中,我们要提前到场布置会场,以确保大赛能顺利进行,结束时我们是最后走的,因为我们需要整理会场。虽然会有“坑”的感觉,不过我们也没抱怨,最为学生会的成员这些事是需要我们去完成的......
通过这一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中遇到问题时,部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织,使我更加感到了集体力量的.伟大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。
在本学期的工作中虽有很多不足之处,但对自己在个方面的表现
还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作,工作也随之更加方便容易协调。所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率,更好的发挥潜能。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
学生会办公室工作总结4
考试周就要到了,一学期就这样过去了。时间从来不会因为我们珍视或后悔而停止步伐。在学生会待了近一年了,我的这一年的大学生活因为待在学生会而有所不同,我的大学日子因为学生会的工作而变得充实。学姐曾说过,在学生会待过的人和没待过的人会有所不同。事实证明确实如此。但还得补充一个条件,那就是在学生会认真做事的。学生会给了我们这样一个机会,一个待人处事的机会。我们和学生干部一样,更多地接触老师和同学。就像在公司工作一样,当我们有了更多地机会接触上层领导和工作同事时,我们获得的机会、学到的经验就会多一些。
在学生会里,我特别敬佩两位部长,一位是我们办公室的赵部长,一位是组织部的.李部长,两位部长同样深受其他干事的钦佩和赞赏,因为两位部长身上存在我们需要的特质。赵部长勤勉踏实、具有亲和力,工作细心周到,且对干事要求严格。而李部长富有激情,有积极主动性,能承担,能活跃气氛。两位部长是学生会不可或缺、不可替代的成员,集中代表了学生会的精神,代表了作为学生会成员应有的品质。
主席说过,学生会像是一盘散沙。我也觉得会成员缺乏激情,缺乏一种信念。每个人似乎都很含蓄,没有激情,因而也少了积极性和主动性。还能记起,在上学期,新一届学生会刚刚组织起来时,大家都显得踌躇满志。而如今,主席团和个部长即将卸任,学生会面临换届选举,干事面临去与留的抉择。
在学生会,我观察到了许多,学到了很多,只是这学期的表现不如上学期。这学期可以说真的没做什么事,虽说学生会举办了春游、装机大赛、电子商务大赛等活动,但是我的积极主动性已大不如前。我只是机械的按既定的工作安排查寝、查课、值班、写总结、发通知、开例会?
我也曾参加团副要求的x月份的活动,但似乎是在我的消极情绪的影响下,这个活动不了了之。我也想参加暑期社会实践,但因为与自考考试冲突,不得不选择放弃。在学生会,我感到了一种失落感,一种挫败感。我放在学生会的心思越来越少,其实,我想,不只是我,大多数人都对学生会的工作已经懈怠,只是大家逃避了这个问题而已。要是每个人都把精力的30%投入到学生会的工作上来,学生会也不至于如此松散。
记得在上学期的前几次的回忆会议中,周老师和主席团曾说过,会让每个人都有起来发言的机会、主持会议的机会。但现实是一次也没有。在学生会,有许多空话,有很多事做得无意义,而我们却没有想办法把它变得有意义──也许,我们都有想过办法的。每次活动之后我们办公室不是有写总结的吗?而当活动出现重大纰漏时,我们都曾写过感言,要求写上意见和建议的。但是它们最终仅仅成为档案盒里的一沓纸而已,仅仅是归档的材料而已,有谁在例会上提过我们写的意见和建议呢?例会也是开过就忘了,有谁再去领会会中谁传达过什么精神呢?我和秦久云整理的会议记录,有多少人在博客上认真看过呢?博客到底有多少人关注呢?
学生会的问题真的很多,但我们都选择了忽视。我是一个非常缺乏勇气的人,从没有在例会中向大家大胆袒露自己的想法。但是我想说的,已在我一次次的总结和感言中表达出来。选择办公室这一个部门是我最正确的选择。但是在等待希望的过程中,我已渐渐失望。每一个人的工作总结都是认真写的,绝不是敷衍,我相信没人会在这个上面百度。所以,我期待,每个人的想法都能被老师、主席团和其他干事知晓。在学生会中的,建议得到采纳,想法得到肯定,能力到尊重,我们的追求也不是不可实现的。相互承认他人的价值,才想一个真正的组织和团队
学生会办公室工作总结5
时光荏苒,岁月如梭,进校也已经快一年了。当然,我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的,遇到事情可能就慌乱掉了,没有遇到事情应有的冷静,沉着。
经过在办公室这近一年的锻炼下,我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。首先,在通知他人事情的时候,我一直保持着认真的态度。在统计各项名单的过程中,我积极的与他人交流沟通,仔细认真的完成名单的制作。当有人询问相关事宜的`时候,我也会尽力的去答复疑惑。出现错误时候,我也会不断反思自我,查缺自己的不足,找寻弥补的方式方法。以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。其次,在平时的值班,考核部门工作中一直秉持着认真的态度,努力学习其他部门优良的方式方法。这使我在处理各方面事物的能力进步不少。在传送相关文件给各学院时,积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。最后,在我们这个大家庭的多次聚会活动中,我都有积极的组织参加,尽力的给大家一个美好的聚会,每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。
在学生会办公室这一年的工作也快结束了,我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任,鼓励。我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事,他们都有很配合我的工作,有时候真的很为难,但是他们都义无反顾的支持,配合。同时,我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。在这一年的工作中,我受到的照顾不少,但是我并未为之放松,一直我都认真的工作学习。在学生会这个大平台上,我希望的是自己能学到更多,实践更多,从而实现自己在学生观的价值,不让自己以后回想起来觉得后悔。
在接下来的工作中,我将会努力竞选成为办公室的下一个大家长,希望能给下一届的学弟学妹传授经验,让他们感受到学生会这个大家庭的魅力,给予他们一个大舞台展现他们的能力及风采。与此同时,我也会积极沟通联系我们学生会各部门之间的协作沟通,认真的实施起“上传下达”的作用。最后,我将努力的加强自我能力,多多培训,提升自我,增强执行力以及应急能力。
不管成功与否,至少我在学生会这个大家庭中努力过,奋斗过,快乐过,我将为自己曾为学生会的一员而感到骄傲。同时,也希望学生会有更多人才济济的同仁,能更好的为大家服务,能更好的被广大的同学所信任和支持。
学生会办公室工作总结6
过去的一年里,团委办公室作为联系和安排各部门顺利工作的接入点,倾情奉献,用心做小事,积微成大业,协调各部门的工作有条不紊地进行。
各大赛事涌现着办公室人的无限活力。从荣誉证书制作到大赛会场布置,办公室人坚守岗位,确保赛事的顺利进行,确保给予观众最佳的享受。
舞台上顾盼生辉的礼仪,是办公室的门面担当,亦在各大赛事中为来宾充分展示了英文学院的良好风采。加强礼仪队建设,创新分数管理,以机制作保障,礼仪队的建设继往开来,蒸蒸日上。
简洁清晰的月份总结,是我们的日常工作。团委六部门的会议纪要都由我们统一收集,也少不了办公室人的积极发言;同时我们对各部门的活动资料进行整理,保证了团委内部工作的高效运行。
团学总结大会,是联系团学大家庭的重要活动。通过总结大会,回顾我们走过的每一个脚印,都是团学人的光荣。从策划、物资准备、主持稿的撰写、团学之星奖状的送印、PPT的制作,到当天的引导、指挥,一切的`顺利进行都离不开办公室的付出。
严谨正式的红团评比,是我们的重要任务。红团资料的前期准备,红团报告的齐心撰写,红团视频的合力创作,都离不开办公室全员的有序分工和密切配合。办公室团队把无限的活力与不断进取的精神彰显到极致。
学生会办公室工作总结7
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的.整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、 今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
办公室
20xx年6月5日
学生会办公室工作总结8
20xx年下半年,财经学科部学生会办公室全体成员在指导老师陈三妹老师及主席团的领导下同心同德,齐心协力,围绕学科部本学期学生工作中心和学科部团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全学科部大局努力发挥各项职能。在学生会主席团给予鼎力支持、其他各部门积极配合、部门成员的共同努力之下,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况汇报如下:
一、迎新与招新工作
1)迎新工作。根据迎新策划与工作安排,我们办公室人员被分为五大组在各个不同的流程点迎接新生。在整个过程中,我部与其他部门积极配合,迎新工作秩序井然,有条不紊。我部的工作人员也都充分表现出了爱岗敬业精神与礼貌待人的品格。
2)招新工作。由于前期下寝室的宣传很到位,这学期报名的人比较多,我部将招新工作人员进行了分工,也将初试和复试分为了几个环节,在面试前期我部准备充分,面试现场也进行的非常顺利,招纳了一批热情四射、认真负责的有贤之士。
二、常规工作:
1)值班工作。在做好值班安排表后,我部选出了五位值班负责人对周一至周五的值班进行监督和值班规范工作,以便及时地对值班情况进行反映和处理。对于迟到和旷到的个别人员,我部都及时与该部门部长反映,并督促大家守时守规,对于值班期间出现的突发状况,我部也鼓励大家及时的与各部部长和主席团沟通,以便更好地完成工作。
2)查寝工作。在党支部副书记吴胜林、指导老师陈三妹、主席团和其他各部门的指导配合下,查寝工作取得了长足的进步:由学工处发来的查寝评分细则,让查寝工作更为规范和细致了。查寝的方式也由以往的定时不定点改为了不定时不定点的抽查,人员安排以小组的方式进行,使查寝工作更有组织性和纪律性。同时,在每周查寝工作结束后的第二天,我部都会及时地做好查寝小结,并及时地向吴胜林书记、陈三妹老师和主席团反应查寝情况。
3)学干培训。按照每两个星期举办一次学生干部交流培训大会的惯例,办公室都在大会开始前五十分钟,安排人员进行黑板字的书写,签到处的签到以及会议点门口的接待工作,使学干培训能够按时地顺利进行。
4)材料整理和物品清点。在活动后,我部都会收纳整理好各部门的活动总结,并及时地将其归档保管。在档案管理上,我部按其性质进行了重新分类,同时,还加强了对学生会各项的电子资料的收集和整理。在物品清点上,我部每两周对办公室进行清点,并对使用完后,需要及时添加的物品进行了购买。对于物品的外借,我部也让借方根据物品借条进行了登记,并及时催还。
5)每月之星。我部在各部门选出“每月之星”后,对各部门“每月之星”优秀人员的照片贴于展牌上,并收取“每月之星”当月的个人总结进行归档,以鼓励大家,带动大家的积极性。
6)联系录的编制。本学期内,我部编制了院学生会、理工学科部学生会、人员学科部学生会、信息学科部学生会的副部以上联系录,同时,还编制了本学生会内部的联系录及班级干部的联系录。使学生会在完成各项学生工作上信息畅通。
三、 协助工作:
1)协助院学生会各比赛人员的选拔。我部积极与其他各兄弟部门一起,共同配合院学生会比赛优秀人员的选拔,在财经学科部南昌大学科学技术学院第五届大学生运动会、南昌大学科学技术学院“院庆杯”演讲比赛财经选拔赛、南昌大学科学技术学院第三届综艺大赛财经选拔赛中,我部做好后勤工作,保证比赛的顺利进行。
2)协助其他兄弟部门的工作。我部积极配合活动部“经天我主播”第二届主持人大赛的会场布臵和收尾工作,并协助自律部做好早点到以及晨跑工作,每天安排部门成员负责点到以及领跑的事项,使晨跑工作能够顺利的展开。
回首这一学期的.工作,办公室取得了较好的成绩,但仍存在一些问题,如在进行某些工作时人员分配还不够合理,在信息的传递上还不够及时,物品保管上还不够规范。这也是办公室下一阶段需要改进的地方。在即将结束的一学期里,办公室的工作既有优秀的地方,也有一定的缺陷,我们会总结经验教训,及时弥补自身不足,使办公室的工作完成的更好。在即将迎来20xx年,我部门将继续保持严谨认真的工作作风,争取更好的成绩。同时,我们将传承办公室“有组织,有纪律,有信念”的工作理念,与各部门一起为财经学科部学生会,为科院美好的明天而奋斗!
学生会办公室工作总结9
我在学生会办公室工作三年,对本部门非常热爱。因为这一份热爱,我坚持至今。既然当初选择了办公室,哪怕再苦再累,我也无怨无悔。
作为一名办公室主任,我除了做好院主席团和校办公室分配的工作之外,还出色地完成了办公室的各项工作。我经历了六次学生综合测评、三次“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”和“优秀班干部评比活动”等等,对班级管理工作和学生会内部运行情况非常熟悉。在职期间,我工作认真负责、细心耐心热心,尽心尽力带好部门干部,不断对工作进行创新,完善了办公室的各项制度与制作各种新的工作表格,其中包括办公室部门工作制度、“一测三评”制度、《班级工作手册填写模板》、《班级材料上交情况统计表》、《班级飞信回复情况统计表》等等,以做到部门工作制度化、文字化、数据化。
大一期间,作为一名新干,虽然我的工作不多,但每一份工作我都会认真对待,哪怕是一份微不足道的工作。同时,我深知自己初来乍到必定有许多不懂之处,因此我经常虚心向师兄师姐请教。我工作积极主动,也得到了充分的肯定。我很快就转为正式干部,获得了“院运会工作积极分子”和“校运会工作积极分子”的称号。在院宿舍文化节中,我积极为学生会出谋划策,获得了“宿舍文化建设优秀提案奖”。经过一年的工作锻炼,我的工作能力有所提高。
大二至大三期间,我的`角色发生了很大的变化,由一名普通干部变成了办公室主任,由一名小师妹变成了办公室的大师姐。办公室是学生会最忙的部门之一,因此我身兼重担。一方面,我必须要做好本职工作;另一方面,我还要带好师弟师妹。在此期间,我带领办公室全体干部共同策划、承办了“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”、“优秀班干部评比活动”这四个大活动。同时,我们推上去代表人文学院参加校“十佳班长”的班长获得了本年度的“十佳班长”称号。在我的领导下,办公色还出色地提前一个星期完成学生综合测评工作,而且还没有熬夜,工作效率甚高。在班级管理方面,我组织班长定期召开班长会议,及时了解班级状况与班长工作情况,加强与班级的联系,与班长建立良好的友谊。在本部门干部和所有班长的共同努力下,人文学院在上学期的“班级工作手册评比工作”中荣获第一名。在带干部方面,我也尽心尽职。我对干部要求严格,多次向他们强调“工作时务必要耐心、热心而富有责任心,一定要注重细节”。为了培养干部,提高他们各方面的能力,我花费了很多心血,尤其在公文写作方面。我留任这一多年做得最多的事情或许就是修改文件。我反反复复地帮每位干部修改文件,哪怕是一个不起眼的病句或者一点点小小的格式问题,我都会揪出来让干部改正。如果干部在工作中出现问题,我也会及时指出并加以引导。功夫不负有心人,在本次换届中,我们部门出了一位主席,新任部长各方面的能力也挺不错。
我在学生会三年最大的工作感受就是:“痛并快乐着”,学生会真的给了我很多!没有学生会为我筑起的舞台,就没有今天的我。
学生会办公室工作总结10
办公室是一个主要负责上传下达、物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。在这一学期中办公室能够很好的完成各项工作,得到了大家的认可,尤其是部员的认真工作屡次得到好评。
下面我将这一学期的工作总结如下:
(一)清点、整理物品
开学初我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。
对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。
(二)编排值班表,加大值班监督力度
由干事重新编排了值班表,都留有存档。并完善了值班制度,为保证值班及办公室卫生的质量,特安排办公室部员每人每周负责一天的监督,将责任落实到个人。
(三)认真做好文字材料的整理工作
一如往常整理学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。
(四)积极配合各部举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到各部门。随后在各部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(五)成功举办活动
一改办公室不主动举办活动的传统,独自举办了竞赛活动,总体上很成功,首次举办活动锻炼很多,加强了部门的凝聚力,充分发挥了团体的智慧,并合理利用有限资源提高办事效率,在骨感的实践里发现理想中操作难的问题,避免眼高手低。此外科节我部承担了四个其他学院活动的选拔,部员出色的完成了任务,充分展示了独当一面的能力。
(六)做好财务管理工作
账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。本学期报账数目较大,但未出现任何纰漏。
(七)工作感想
对办公室这一学期的工作表现很满意,尤其是部员们的.工作精神屡次得到其他部长的夸奖,这一学期一如往常,唯一不同的是我们自己举办了活动,活动的构想、准备、细节完善、举办一系列过程中的艰辛与繁忙让我们每一个人都成长了很多,台上一分钟,台下十年功,只有准备充足了才不会乱了阵脚,而且要注意很多细节,实施的时候会发现有了大体框架不代表已经完成了大部分,某一小处就会让你难以过关。活动中有很多不足,与主持人沟通不够,抢答环节秩序有点乱,双人猜词时间安排不好,颁奖时间急促给拍照带来不便等。
跟部员在一起工作很快乐,我们就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一种融洽的气氛中商讨事情、工作,充分发挥各自的智慧与能力,把办公室的工作做好。每当听到其他部长夸奖我们部员时,心里便会很自豪。相信在以后的工作中办公室将会做得更好,生科也会越来越好!
学生会办公室工作总结11
当我得知成为了院学生会办公室的一员,我既兴奋又害怕。
兴奋的是,我的努力并没有白费,我的能力得到肯定;害怕的是,我不懂如何与主任和其他干事相处,也不知道所负责的工作是否能完成。
回想过去,从写申请表到坐在第一次部门会议,真的拥有很多难忘的回忆,也收获了很多珍贵的经验,并且得到了很纯真的友谊。
通过本学期的工作我总结出了以下几点:
一、不因事小而不办。
小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作程序,该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。
真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的.事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的体会:
1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,并按主任要求协调相关部门,组织力量处理。
2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩。
3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁。
四、坚持从学习入手,提高业务能力。
在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够,工作虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的干事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高业务能力。
最后,还是想感谢学生会能给我这么多锻炼自己和展现自己的机会,感谢一路上一起走过来的兄弟姐妹们。相信我们学生会这个集体在老师和主席团的带领下会越来越出色!
学生会办公室工作总结12
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,思想汇报专题定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。
(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。
(2)安排办公室值班并做好值班考核。
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的'了解。
二、有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
管院计科系学生会办公室
x年5月31日
附:干事评价
李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,
偶尔做事不够灵活但不影响大局。
黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。
秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。
学生会办公室工作总结13
成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的、在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得“集体”的重要性,增强我们“团结协作”的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图、在平日的生活中,我们更端正了自己的'形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。
“全心全意为同学服务”不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳、那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实、在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。
“时间”因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵、保质保量高效是必然追求的、然而,谈及时间,“守时”也是必不可少的、这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重、每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到“吾日三省吾身”但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己、每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。
每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊、室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火、偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心……这更体现了团结互助精神、我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得“集体利益大于个人利益”所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突、小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影、我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高、总之,因为这样一个团队,使我的大学生活更丰富,也提高了自我、希望,在日后的工作中,我们再接再厉,齐心协力创造奇迹!
学生会办公室工作总结14
本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院xx学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的'交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室于20xx年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的[FS:PAGE]组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为联系新闻部的办公室,在做好本职工作的同时,对新闻部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
学生会办公室工作总结15
一、本周工作情况
1.关于各院对报刊订阅数量的确认工作
各学院组织部部长到团委确定报刊订阅数量。考核组成员负责收集整理各院的订阅报刊的发票和记录报刊订阅数量的确认结果。所做工作及时、到位,受到主任的表扬。
2.将“个人体育道德风尚奖”的相关材料制成电子版
本周四,材料组将本届体育节的“个人体育道德风尚奖”的相关信息制成电子版。由于是临时接到通知,时间仓促,该组在整理的过程中出现了一些小失误,但是从总体上看,还是比较及时、有效的完成任务。
3.例会上,主任抽查了成员对办公室各组工作的了解程度周五晚九点,我部门在团委办公室召开部门例会。会上,主任不仅将一周的.工作情况做了回顾与总结,还别出心裁地设置了关于各组工作的问题让成员作答。通过此次测试,加深了对各成员对不同组别的工作的了解。
4.听“青年党员演讲比赛”
周五下午,办公室无课的成员到学术大讲坛观看演讲比赛,并因较高的出勤率和积极的现场表现而深受老师的表扬。
5.本周六,闽南科技学院的老师将带领该校的学生干部前来我校访问。办公室已为此做好了充分的前期准备工作。
二、工作反思
1.下学期我们将打破组的界限,鼓励各组成员在将本组工作做到熟练的情况下,涉猎其他组的工作,以提高成员能力,从而提高办公室的整体实力。
2.提前做好一些可能有用的工作,将该整理的整理好,该存档的及时做好存档工作,以保证材料的提交工作及时而有效。
3.各成员要恰当地安排好时间,懂得取舍,分清工作的轻重,做到工作学习两不误。
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