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企业办公室工作总结

时间:2022-04-11 17:49:58 办公室 我要投稿

精选企业办公室工作总结四篇

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编帮大家整理的企业办公室工作总结4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

精选企业办公室工作总结四篇

企业办公室工作总结 篇1

  (一)在后勤服务方面:

  搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合郑州市消协进行每年一次的防火、防盗知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

  (二)在完善制度方面:

  为提升本所和企业集团的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全、消防制度》、《岗位纪律规定》等一系列管理制度,使本所和企业集团步入管理制度化、规范化的.现代管理模式。

  (三)在科研服务方面:

  组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集多份种质资源。

  (四)在档案整理方面:

  为使本所和企业集团各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件余份,移交院里档案余件。

  (五)在开发服务方面:

  组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目项,扶贫项目项,新农村示范基地建设项目项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为河南省农村科普工作先进集体;在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计份。

  (六)在人事医保方面:

  工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,累计多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的

  工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续,累计办理退休人,工作调动人;还按照《劳动法》的要求,为企业集团聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的肯定。

  (七)在离退休职工服务方面:

  认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年两看望,在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料人,已批准人。

企业办公室工作总结 篇2

  本人自从XXXX年5月9日进入XX以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的'事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我最大的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

  二、尽心尽职,做好办公室各项工作

  1、做好办公设备的维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会出现的频繁,有些硬件或者软件出问题需要定期安排去检测,才能对症维修。

  2、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办...

企业办公室工作总结 篇3

  即将过去的一年在茂盛成长史上是相称紧张的一年,一年来,办公室在公司带领下,环绕两个工作重心,详细展开了三个办事。两个工作重心即技改项目标出产、二期工程的构筑,三个办事即为公司上级办事、为同级办事、为基层办事。经过议定办文、办事阐扬了顾问帮手和和谐办事的效用。详细做了以下几方面的工作。

  1、办文方面

  1、典范了文件资料的办理。针对性地出台了文件典范化办理的暂行方法,对上级来文,有挂号、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有报告请教、有处理,做到精确、敏捷、安定,包管了文件资料的时效性和完好性。

  2、美满了公司下发、上报文件资料的草拟、汇集、核定、点窜、把关、印制、挂号、分发、归档程序,包管了各项报告请教工作和分派工作有记录、有档案,为公司今后的成长奠定了原始档案根本。

  3、结束了公司各种文件、集会资料、上报材料、对外宣扬材料以及请教、报告、申请等的草拟工作,较好地结束了近40万字的文件草拟任务。

  4、结束了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共结束50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步典范图纸、技巧资料领用、查阅、打复印和传真发送办理的暂行法则》和资料室工作轨制。

  5、结束了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、挂号工作。对公司扫数技巧资料从头进行了分类、编号料理,做到总目次周全,分目次细致,底清数明,查找便利,较好地为公司出产和构筑部分供给了办事。

  2、办事方面

  1、典范了集会轨制,订定了国企模式的例会轨制,出台了详细的履行定见,集会做到了有记录、有记要、,成为公司带领教导出产构筑,安排工作任务,明白公司环境的一个紧张渠道。

  2、结束了总经理主持的工作集会的安排,做了会务筹办工作。

  3、结束了办公室印鉴和介绍信的开具利用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。

  4、和人力资本部等部分精密互助,较好地结束了庆国庆系列活动的构造工作。

  5、根据带领安排,对一些工作抓了鞭策落实。

  6、热忱欢迎外来办事人员,做到热忱规矩,让外来人员有宾至如归的感触,表现亚鑫人以诚为本的.待客之道,为公司建立精良的社会形象。

  7、帮忙带领筹谋集体工作结会商阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽商工作。

  8、经过议定查看探讨,及时汇集干系公司成长的各种信息,经过议定综合加工分析,为带领供给精确有效的决议计划根据。

  9、自动自动地为公司工作想方法、出主张、提发起。

  10、帮忙总经理展开了思维政治工作,进步了员工的工作自动性。

  11、帮忙*副总展开了公司对当局和本能机能部分的外协工作。

  3、存在题目

  1、自动进修少,跟不上期间成长要求。

  2、工作贫乏程序,轨制仍不健康。

  3、对工作人员培养教诲差,本质另有待进步。

  4、工作自动出击少,被动应付多,工作鞭策、和谐效用阐扬差。

  4、工作筹划

  20xx年,我筹办根据以上总结,对本身存在的题目进行整改,紧张从以下几方面脱手来抓:

  1、加强进修,进步本身本质,进步工作效果,当好带领的顾问帮手。

  2、加强和谐,进步办事质量,更好地办事于上级、同级、和基层。

  3、增逼迫度构筑,健康公司各项办理轨制,使公司工作登台阶、上档次。

  4、加强工作人员的培养教诲工作,建立一个盼望茂盛,富裕战役力的工作集体。

  5、加强公司机构公道配置设备摆设,从带领工作的实际必要动身,公道调整现有机构,使每个部分、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、进步集体工作效果。

  总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过议定一年的竭力,我们顺利兑现了技改项目标试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已周全进入配置安置阶段,一座大型当代化企业的框架已根本搭建结束,即将到来的20xx年将是茂盛周全起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,茂盛人负担任务任重道远,成绩只能阐明过去,告成之路永无尽头,我们必定要竭力、竭力、再竭力,进步、进步、再进步,为茂盛光辉灿烂的明天将来诰日而搏斗。

企业办公室工作总结 篇4

  20xx年即将结束,行政(党委)办公室作为公司的综合职能部门,一年来,在公司经营班子的正确领导下,在各部门的支持与配合下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,强化服务意识,提高部门运作水平和工作质量,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。现将全年工作总结如下:

  一、主要工作完成情况。

  (一)狠抓规范化管理,努力提高工作效率。一是从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继制定下发了对车辆、印章、公文、档案、通讯、办公设备及耗材管理等事项的工作制度,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,努力提高工作质量和效率;二是为公司各类会议、活动做好服务和接待工作,加强了对重要活动、重要会议、重大事项内外工作关系的协调,组织或协助组织召开了公司20xx年1—2月份经营分析会、中层管理人员转正考核暨责任书签约大会、公司20xx年总结表彰大会、公司股东大会、董事会会议、监事会会议等重大会议,起草了会议各类文件。积极做好公司与地区、县政府职能部门、园区管委会的关系协调工作,较好的完成了公司行政事务接待及各级领导检查、参观活动的迎来送往工作,并提供了公司简介、工作汇报、领导讲话等文字材料;三是严格执行公文草拟和处理程序,对起草的汇报、总结、会议纪要、日常事务通知做到了高效、优质、针对性强,对公文的处理做到了准确规范,传递迅速,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障;四是做好了公司办公通讯及网络的保障工作,积极推进公司信息化建设,尝试建立无纸化办公系统,及时调整公司办公电话,完成了新建办公楼的通讯及网络铺设工作;五是规范公司公务车辆的使用和管理。明确了公务用车调度程序,坚持派车单制度,建立车辆专车专人负责制,科学合理地安排市内车辆行程,对各车油耗、维修费、路桥费等进行单车考核,做到及时登记、资料齐全,最大限度的'节约费用开支,同时进一步明确了驾驶员的职责,强调行车安全,随时掌握车况,及时维修车辆,消除安全隐患,使车辆做到了高效率、高质量运行;六是推进公司档案文件规范管理工作。完成公司档案梳理和归档工作,对包括项目建设资料、生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料及时归档整理,发挥基础档案功能,为公司经营发展做好了服务;七是加强办公资产管理,降低公司运营成本。完成公司办公设备和各部门办公室的调整工作,会同财务部完成了办公用品、固定资产的盘点、登记造册、资产编码工作,做好了公司各部门低质易耗品的发放服务和监督管理工作;八是美化公司办公环境,维护公司对外形象。定期组织各部门对办公环境进行检查和评比,努力创造整洁、舒适的工作环境。

  (二)强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良

  好精神风貌。根据办公室实际情况,一是着力加强了办公室工作人员的基本技能培养和锻炼,不断总结摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;二是强化奉献精神和大局意识,牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在工作中磨练和充实自我。通过教育引导使办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了三个提高:

  1、提高了工作素质,能够围绕公司项目建设这个中心,团结各方面力量,有效的开展工作;

  2、提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,始终保持旺盛的精力和斗志;

  3、提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室全体人员任劳任怨、毫无怨言、积极工作,为圆满完成各项工作任务,较好的发挥了职能部门作用,为公司的发展贡献了自己的一份力量。

  二、存在的主要问题

  一年中,办公室工作虽然取得了一些成绩,但从公司发展需要和更高的标准来看,仍存在一些问题和不足:

  (一)公司组织机构调整后,业务流程需要进一步梳理,与其他各部门的沟通协作不够。在今后的工作中,一是加强与各部门的沟通联系,积极发挥参谋助手作用;二是及时总结经验,理顺工作流程,提高业务办理效率。

  (二)工作缺乏前瞻性和主动性,对全局工作掌握不够,影响服务协调水平的提高。在今后的工作中要努力予以弥

  补,提前计划部门的工作任务,在主动服务上跟进公司决策,做到与时俱进,积极完成各项工作。

  (三)部门内部管理有待加强。一是要通过对现有人员的培训,不断提高业务水平;二是根据公司发展情况及时储备相关人员;三是要进行合理分工,实现一岗多职,提高人员的综合管理素质。

  (四)公务车辆和驾驶人员管理不到位。年初以来,共发生车辆事故4起,虽未造成重大经济损失和人员伤亡,但也为办公室的车辆和人员管理敲响了警钟,在车辆维护保养和驾驶人员安全教育方面还存在薄弱环节,需要进一步加强监督与考核力度。

  三、20xx年工作思路和计划

  办公室20xx年工作思路和计划,以紧紧围绕公司项目建设、生产经营工作为目的,从履行管理职能着手,继续发扬以往工作经验和工作作风,服务大局,扎实工作,着重抓好下几方面的工作:

  (一)增强工作计划性,每月初制订工作计划,落实到人,各负其责,月末有总结分析,及时总结工作成绩和存在的问题,并定期召开部门工作例会,加强部门人员的工作监督和车辆安全管理力度。

  (二)进一步理顺直线职能管理体制下,公司各部门与办公室交叉的业务流程,对部门人员合理分工,开展部门人员电石相关知识、制度、企业文化的培训教育,提高部门人员的整体素质。

  (三)加强车辆管理,严格执行派车单制度,合理调配,满足公务用车,做好油票的购买、领用、核算工作和车辆保险、维护工作,每月定期召开安全专题会议,确保安全行驶,力争年内不发生一起交通安全事故。

  (四)加强与公司各部门之间的沟通联系。通过办公会议和周工作总结及计划,深入全面地掌握各部门的工作情况,更好地做好协调和服务工作;会同人力资源部开展加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律,做好督促、检查和通报工作,使机关作风建设得到进一步改善。

  (五)加快推进无纸化办公系统,实现办公自动化建设。在确保办公固定电话和网络通畅的前提下,组织和指导各部门推进自动化办公进程,建立公司局域系统网站,为今后公司信息化建设和企业网站奠定基础。

  (六)严格做好公务接待等费用管理,坚持节约办事,进一步规范办公设备和低值易耗品的采购、发放、领用和监督管理制度,减少不必要的浪费,下大力气降低公司行政办公运转成本。

  (七)抓好档案管理,着手启动“档案达标”工作。根据公司档案及文书管理办法,加强公司各类档案的管理,认真做好立案、编制目录、输入计算机等工作,实现档案管理的规范化、标准化、科学化,并着手准备申报档案综合管理达标工作,进一步提高档案管理水平。

  一年来,办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司发展需求和公司领导要求还有一定差距。在今后的工作中,我们将认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。公司“十二五”规划的新形势,赋予了办公室新的历史重任,办公室将与公司各部门同心协力一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为公司行政管理工作的规范化和公司实现“十二五”发展战略而努力奋斗!

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